费用预算管理方案概述

• 方案背景

  费用预算是指企事业为费用支出成本而做的成本预算
  。。它是一种管理工具，，，，它支持企业中对费用制定的计划和执行控制过程。。
  。预算管理是指企业在战略目标的指导下，，对未来的经营活动和相应财务结果进行充分、、
  、、全面的预测和筹划，，，
  ，并通过对执行过程的监控，，，，将实际完成情况与预算目标不断对照和分析，，，从而及时指导经营活动的改善和调整
  ，，，
  ，以帮助管理者更加有效地管理企业和最大程度地实现战略目标
  。。
  。。

  全面预算管理已经成为现代化企业不可或缺的重要管理模式。。它通过业务、、、、资金、、信息
  、、、人才的整合，
  ，
  ，明确适度的分权授权，，，战略驱动的业绩评价等，，，来实现企业的资源合理配置并真实的反映出企业的实际需要，
  ，，进而对作业协同、、、
  、战略贯彻、、、经营现状与价值增长等方面的最终决策提供支持。。。。

  费用预算在全面预算管理的一个其中一个重要策略，，，有着举足轻重的作用。。企业的费用预算管理一般分为以下四个阶段
  。。

  网上报销阶段

  费用控制阶段

  预算管控阶段

  全面预算管理阶段

• 管理难题

  缺乏有效的数据支持和科学的编制体系及预算管理工具，
  ，，预算编制周期往往过长，，，有的甚至远远超过了预算年度要求执行预算的时间，，
  ，，严重影响预算的执行
  。
  。

  报销不规范：费用支出的合理性得不到有效控制；报销规定不能即时查询，，导致出错率较高，，影响财务部门核算
  ，，，效率低下。。

  管理工具原始：报销的原始单据采用纸质形式保存，，，
  ，无法查询、、、、汇总，
  ，
  ，无法进行多年数据的分析比较，，
  ，查询历史相关数据的难度非常大
  。。
  。。

  管理效率低下
  ：即使有项目或日常费用预算控制
  ，，但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据
  ，，，，则此项工作会占用了大量的时间和精力，
  ，，且质量堪忧。。。。

  需要更强的执行力度：企业的费用支出规则和预算制度（如前款不清后款不借
  、
  、专款专用
  、
  、
  、限额使用、、、、限时报销等）无法强制遵守，
  ，
  ，常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行。。

• 建设思路

  从信息建设角度出发，，，解决费用预算管理常见的问题，，，，就需要通过信息化手段，，，
  ，建立整体的费用预算体系，，有效落实管理目标
  ，，，并且通过信息化手段快速高效的预算编制，，，同时在预算的执行过程中权责分明，，
  ，，最后是对预算绩效的分析和评价。。。

  致远费用预算管理解决方案以实现企业的全面预算为最终目标
  ，，，匹配了企业的费用管理每个阶段。。

  致远协同费用管理基础应用阶段：这个阶段是致远通过内部的表单流程
  、、流程关联等，，，实现企业的费用申请、、、费用报销等应用。。

  致远协同费用预算管理业务应用阶段
  ：在这个阶段中，，，致远协同管理平台搭建灵活的费用预算管理应用
  ，，，
  ，用户可以在平台上进行基于费用预算体系的预算编制、、
  、执行、、调整、、、
  、分析等应用。。。。
  企业的费用预算管理需要形成一个成体系的、、、
  、全员参与、
  、
  、有充分数据支持和工具支持、、、、具备充分灵活性的预算管理体系，，，
  ，因此对于致远协同管理平台而言，，高效的执行、、
  、、简易的操作、
  、、、强大的流程恰恰针对性的解决上述问题，
  ，
  ，查找记录、
  、、统计结果、
  、、生成报表等等都是“小菜一碟”
  。。。
  。不仅如此，，致远协同管理平台强大的流程引擎，，结合业务生成器的“生产业务”的特点，，，可以构建企业的费用预算应用。。致远协同管理应用能按企业、
  、、、单位自身所需简单方便地自适应性快速调整，，，，也即随企业、
  、、、单位的变革而成长，，应用的落地更加凸显。。。

  致远协同费用预算管理业务整合阶段
  ：费用预算管理并不是一个独立的应用，
  ，它通过致远协同平台和其它关联的系统
  ，，，如财务系统、、、、ERP系统，，，
  ，项目管理、、、
  、合同管理等有机整合，，，形成整体的整合应用。
  。。同时，
  ，得益于致远强大的生态链建设，，，费用预算应用通过整合其他应用系统，，，数据联动，，最终形成费用预算管理体系，，，全面支持企业的全面预算管理
  。。