高德软件：架构统一工作平台，
，实现高效智能管理

“没有蒸汽发动机，，除了多人抬、、牛马拉
，，，，不知有什么可以提高运输效率？？？
？没有致远协同系统，，除了跑断腿、、
、狂加班，
，不知还有什么可以提高工作效率
？？？致远协同系统是办公的工业革命，，，，是大协同时代的工作革命。。。。”

2013年致远用户大会上，，，
，一位客户这样声情并茂道
。。。而这家客户
，，正是来自国内领先的数字地图内容、、
、、导航和位置服务解决方案提供商——高德软件，，，其为何如此认可致远协同系统，，在此高评价的背后，
，，，究竟解决了怎样的管理问题
、
、、、提供了怎样的解决方案
、、创造了怎样的管理价值
？？
？
？让我们一起走进高德软件，，，，了解致远与高德的故事。。。

高德软件有限公司于2002年成立，，
，，其业务主要覆盖互联网和移动互联网、、车载导航、、、政府和企业应用三大领域。。。。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市，，从此迈入公司发展新纪元。。。

伴随着公司的快速发展，，，，高德软件在全国多地设有数据生产基地、、、研发基地及办事处。
。。。在企业日益壮大的喜悦背后，，高德软件面临的管理困惑也是日益凸显：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长
，，
，效率低下
，，
，且多系统并存，，，，致使重复实施、、
、
、维护工作多，，使用极为不便
。。。。为此
，，，高德软件迫切地希望提高审批工作效率，
，，，解决多地办公签字的不便，，，，且统一审批工作平台，，降低实施维护工作。。。正当高德软件为此百感交集时，，致远协同OA的恰时出现
，，，，对高德来说，，，，更是拨开云雾见青天
。。2011年6月，，，，高德软件正式启用致远A8协同管理软件，，
，开启全新的信息化办公道路。。。

高德软件的协同路

公司法务部率先实施，，，在法务部应用的示范和协助下，，
，IT部、、、、资产部
、
、、企管部、、、财务部、、、人力资源部、、、行政部、、
、、工会、、采购部、、数据生产部、、、产品研发等部门纷纷跟进实施，
，，，实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变。。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统，，统一工作平台。
。。

首次应用
：合同管理流程

通过在致远协同系统搭建合同审批流程，，实现了合同审核、、、、审批、、、、盖章、、归档、、、统计的完整线上管理，，
，，既方便了审核工作，，，
，提高了审批速度，
，，也减少了人工归档统计，，提高了合同管理效率。。

典型应用：采购管理

管理问题：采购付款申请时需手动输入资产明细，，
，为避免重复付款，，付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查
。。

解决方案：搭建资产信息底表，，采购流程结束后将明细回写至底表
，，
，
，付款申请时从底表调用资产信息，，
，完成后回写付款状态至底表。。。

应用价值
：1、
、相关信息不用手工录入或跨表查询，，，直接从底表调用显示在当前表单；2、、流程结束后将相关信息回写入底表
，，，，避免重复申请、
、反复查询等情况；3、、、减少审批时数据核对工作，，，，避免资产
、、付款信息出错，
，
，缩短审批时间；4、、资产情况、、付款状态等信息一目了然，，，，方便后续的维护、、、跟踪
、、、、统计。
。

实施创新：通过员工信息底表简化流程

管理问题：组织架构庞大、、、层级复杂
，
，
，并且调整较为频繁。。按部门设立分支条件流程复杂，，
，，并需经常维护，，，维护不及时易出现审批人员错误。。

解决方案
：设置员工信息底表，，将员工及审批人信息录入底表，，
，在填写审批表时通过底表选择申请人，，将申请人信息及对应的审批人带入到表单中，，，从而简化流程设置并方便审批
。。。。

高德软件协同应用之“两高两低”

一、、
、提高办公效率

1、、、通过变手工审批为电子审批，，，变串签流程为会签流程
，
，，，简化审批环节，，提高审批速度；

2、、、通过变手工手段为电子手段，，
，采用办公自动流转功能
，
，利用电子信息搜索手段、、日程事件管理、、、信息共享管理，，
，达到简化人工操作，，提高操作效率；

3、、、、通过在线即时通讯沟通，
，方便信息沟通，
，提高沟通效率。
。。。

二
、
、、、提高管理执行力

1、、、、落实制度建立办公流程，，
，，建立操作规范
、、流程，，固定审批表单模，
，，规范办公制度，
，实现标准管理；

2、
、、、数据均记录在系统，
，，，保留各种操作痕迹
，，，监控工具查询执行状态，，，
，对业务数据的安全访问，，通过规范化管理
、、
、追溯跟踪执行结果，，，从而提高管理透明度；

3、、
、、与业务系统的集成、、、、从业务系统提取信息、
、从知识库查询有用信息，，，提高决策能力；

4
、、
、、取代手工，，，自动化运行，，，，提高反应速度。。

三、
、、、降低行政成本

1、
、通过单位运营车辆管理调度，，，节约用车成本；

2
、、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本；

3
、、通过知识库管理、、共享文档、、、电子发布节约文档管理费用；

4、
、、通过网络资源链接和查询、
、和业务系统的集成
、、、办公信息的综合查询、、知识库的利用提高信息获取速度。。。。

四、、、降低人力成本

减少重复性人力工作、、自动化系统替代人工
，，实现人均效率提高、、、同样薪水支出人均产出明显提高，，，，将节约的薪金投入最需要的部门中。。。。

致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余
。。。。三年的光阴，，，，协同管理软件之于高德，
，已不单单是软件本身，，，它是软件，，，更超越软件，，在高德人眼里，
，，协同就意味着管理
。
。。在协同管理平台上，，，高德人的思想得到了统一
，，高德人的执行力愈发高效，，，，高德人得以在此平台上走出一条效能之路、、、创新之路
。。
。如今，
，，随着致远V5出师，，，大协同时代的工作革命徐徐拉开，，在企业信息化的漫漫长路上，，，，致远协同系统作为高德软件的管理利器
，，
，，定会掀起一场办公的工作革命！！！

展开

产品演示申请试用

快速定位：相关资料