奇安信集团：移动协同 灵动管理

特亿达OA系统IT行业大家庭再添新成员！
！！！奇虎360更好的服务广大中国网民，，引入致远协同办公平台，，，全面提高研发工作、、、、客户服务效率，
，成为IT行业OA应用的先行者。。。

奇安信集团（以下简称“奇安信”），，，是中国最大的网络安全公司之一，，专门为政府、、、企业
，，教育
、、、金融等机构和组织提供企业级网络安全技术、、、、产品和服务，，已覆盖90%以上的中央政府部门
、、中央企业和大型银行，，，已在印度尼西亚、、新加坡、、
、加拿大、
、中国香港等国家和地区开展了安全业务
。。。。

奇安信是国内网络安全领域中成长最快的企业
，
，，拥有近6000名员工，，，2016-2018年三年的营业收入的年复合增长率超过90%，，增长速度创记录。
。
。

奇安信办公信息化现状

奇安信除了主营业务之外
，，，还没有建设完善的管理系统软件，，，仅使用邮件系统、、
、、AD域系统进行内部管理。
。。

奇安信建设协同办公系统初衷

1. 作为中国优秀的互联网公司，，，在实现互联网安全创新的同时，，
，，更需要一个提升公司组织管理的信息化利器。。。。

2. 公司不断壮大，
，，为适应公司的发展，，，组织需要不断调整，，没有一种适合的软件能够应对组织变革带来的挑战。。

3. 财务和合同审批量大、
、、效率低——业务审批的效率制约公司业务管理的高效运营。
。。

4. 面临SOX审计，，，大量数据需要形成——需要符合SOX审计的制度执行规范。。

5. 安全信息的管理主要依赖人
，，，不能灵活、、、、高效的进行有效分享——需要信息审批和信息授权。。

OA系统使用范围

奇安信携手致远，，建立内部流程审批系统，
，，服务业务流程审批，，结合办公需求，，
，实现完整的协同办公系统，， 通过了全面的渗透测试，，，全面保障信息安全，，，，全公司员工约1500人共同使用
，，并很好的适应多变的组织架构
。。

协同平台业务支撑

1
、
、、合同、、、、财务、
、、业务一体化：

（1）付款申请表

（2）项目预算申请

（3）收入合同审批

（4）支出合同审批

（5）财务数据报表

2
、、、、营造电商业务：

（1）域名申请

（2）下载服务器上线

（3）日常IDC服务器网维

（4）季度IDC服务器网维

3
、、人力资源管理

（1）员工离职交接

（2）入职流程审批

（3）调岗调薪

（4）日常考勤

4、
、SOX审计管理制度化

（1）内部审计计划

（2）审计报告

协同平台价值创造

协同办公系统自2011年9月正式上线至2012年12月：

1、、、协同工作 167839 综

2、、、、表单审批 176290 综

3、、、合计业务总量 338930 综

其他间接效益：提升工作效率25%，，极大的节约了管理成本。。
。。

奇虎360协同办公系统应用功能

1. 组织管理：组织不断的发展，，组织结构不断调整
，，，，需要有一种软件不断的调整。。
。。

2. 集成运用：和其他的应用系统集成起来，，，把协同作为工作的入口。
。。

3. 流程绩效：每一个业务流程执行的时间、、使用率、、、
、超时率都可以通过系统进行统计查询，，
，可以定位到每一个节点；

4. 数据分析
：财务合同和财务收支与预算关联，，，，形成了企业大量的数据财务报表
；

5. 移动办公：公司高层随时随地处理公司业务，，，，了解公司动态；

6. 财务管理：财务和合同的联动审批大大提高了办公效率
；

7. 审计管理：内部审计计划和审计报告的管理帮助SOX审计实现了制度化；

8. 人事管理：人员招聘
、、、、入职、、转正、、、调岗调薪、、日常考勤、、、出差、、
、、离职等管理过程；

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