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面临挑战 产品架构图 典型应用 产品优势 赋能角色 样板案例 常见问题
数智办会专家

一款围绕“会前审议、、会中管控、、、、会后跟踪”的全业务链数智化办会系统,,旨在提供“一体化、、、无纸化、、智能化、、、定制化”的会议管理解决方案。。。

一款围绕“会前审议、、会中管控、、、会后跟踪”的全业务链数智化办会系统,,,,旨在提供“一体化、、无纸化、、、、智能化、、定制化”的会议管理解决方案。。。。

面临挑战

严肃合规的组织决策会议,,,与灵活高效的日常部门会议之间存在难以平衡的冲突、、、、矛盾

领导决策 效率低

会前无通知,,,,时间冲突无管理;议题调整、、、资料更新不及时,,,讨论不充分;纸质投票表决,,,,影响决策效率

会议管理 成本高

会议资料多,,,,打印装订成本高;会议筹备投入人力成本高;资料归档保密泄露风险高

会后跟踪 落实难

会议决策靠人为督办,,,,执行难,,,,会后缺乏数据自动收集、、反馈渠道和管理工具,,,会议质量提升难

办会组会 工作难

文山会海、、、、会议准备周期长、、、、议题变更增减、、、、临时更新会议材料,,,,人工分发管理耗时耗力

系统使用 太复杂

我只是想预约一个会议室,,,告诉我的同事在3点钟一起讨论客户需求

产品架构图

为组织打造“1+N",,,,"开箱即用+灵活定制”的可插拔式的统一办会系统

数智办会专家
典型应用

打穿组织业务间沟通,,,,覆盖“组织级重大决策会议”及“部门日常工作会议”的统一办会系统

会议首页
会议室管理
议题管理
会议方案
通知模板
会议纪要
决议督办
移动办会
会议协作
定制扩展
会议首页

个人办会工作台,,,一目了然个人办会指南,,提供快捷的操作入口、、、展示当前登录人的待开会议、、、历史会议、、、、纪要查看等能力

会议看板 会议栏目
会议首页
会议室管理

提供会议室登记、、会议设备维护、、、、会议室预约和调度、、会议室使用数据分析等,,,,提高会议室的使用效率和安全性,,,,为企业效能管理提供数据支持。。。。

会议室预约 会议室大屏 会议室效能分析
会议室管理
议题管理

聚焦会前议题计划、、征集、、、、填报、、、审批、、、、议题汇总呈阅、、、、合理安排上会

议题申报 议题库
议题管理
会议方案

聚焦会议安排,,,,支持会议组织者全面规划重大会议的关键细节,,包括会议资料、、、议题、、、议程、、、、参与者、、会务安排等提交主管部门审批,,,,此功能确保会议流程和合规性

一键拟稿 方案报批 材料审核 方案上会
会议方案
通知模板

灵活多变的会议通知模板,,,为基础办公及央国企提供从开箱即用的会议通知到定制化流程,,实现千人千面的个性化会议通知

标准会议通知 定制会议通知 会议流程 会议资料 会议回执 会议签到
通知模板
会议纪要

智能会议纪要,,,,转写会议内容,,,精准提炼关键,,,,简化会后整理流程,,确保决策信息零遗漏,,,助力企业决策更高效。。。。

标准会议纪要 公文纪要 分议题纪要
会议纪要
决议督办

会议决议督办跟踪,,,,旨在确保每一项会议决策都能得到有效执行,,,,管理的精准性和有效性,,,让每一项决策都能落到实处,,让每一次会议都转化为实际的进步和成果

会议督办 会议任务
决议督办
移动办会

一站式移动会议解决方案,,,使用户能够在任何地点、、、任何时间,,通过移动设备高效地组织和参与会议,,,,大幅提升企业的决策效率和团队协作能力

会议预约 会议审核 扫码签到 会议通知 纪要查看
移动办会
会议协作

对外连接视频会议,,,向内打通IM聊天、、公文、、、、日程、、、任务、、、、督办等、、处理业务的过程中即可发起电话会议、、视频会议,,,实现全面会议协作

IM即时开会 一键入会 日程同步
会议协作
定制扩展

实现不同单位对会议单、、、、会议流程等有不同的需求,,,我们的会议管理系统通过表单自定义、、流程自定义等能力实现千人千面的会议定制与扩展

布局管理 会议单设置 会议要素扩展 会议资源扩展
定制扩展
产品优势

打穿组织业务间沟通,,,全面提升办会的规范性、、、实效性,,灵活性,,,成为大型组织办会首选

一体化

打造"会前审议、、会中管控、、、会后落实“的会议全场景一体化办会系统;衔接公文与督办,,覆盖央国企及政务“办文、、、、办会、、、办事”业务链一体化场景 ;连接线上线下设备,,,打造"软硬结合、、线上线下一体化会议解决方案。。

无纸化

打造"抬头有大屏、、低头有小屏"的参会场景,,,,提升参会体验;绿色办公,,,减少纸张、、、耗材,,,有效节能减排,,降低企业成本,,,助力碳达峰目标会议资料全程在线,,避免纸质资料遗失、、、泄露,,,确保涉密会议安全可靠。。。。

数智化

融合OCR、、NLP、、、AI、、BI技术,,革新传统会议流程,,实现会议系统数字化与智能化,,,,提升会议体验,,,,深度挖掘会议价值,,提升会议运营效能,,,助力精简开会、、高效目标达成。。。

定制化

独立开放的模块化设计、、、、开发,,支持插拔式地叠加客户需要的会议能力,,,,完成不同客群的销售和项目交付;高效的0代码个性化定制与扩展。。

开放与集成

实现系统内部、、、、异构系统之间数据共享、、、事项协作;集成与被集成,,,与会议设备厂商合作,,给客户提供一体化会议解决方案。。。

赋能角色

简洁高效的会议模板,,,简化复杂流程,,让会议协作变得轻松自如

普通员工
普通员工
普通员工
普通员工

提供开箱即用的会议、、会议室预约、、会议通知触达,,,,实现随时随地,,,不错过任何一场会议,,,,安全、、、、高效开会

办会领导
办会领导
办会领导
办会领导

领导一看、、二批、、、三决策、、、、将纸质文件转为线上文件、、大量纸质转为平板操作、、、、提升领导办会体验

业务部门主管
业务部门主管
业务部门主管
业务部门主管

按期上报拟上会议题,,,,多个议题高效率申报,,,可随时跟踪议题审批及上会进度

会议组织者
会议组织者
会议组织者
会议组织者

利用数字化技术,,降低会议组织工作的复杂性、、、、保障会议顺利进行、、、降低会议中断、、延期风险,,提高会议效率

会议室管理员
会议室管理员
会议室管理员
会议室管理员

通过会议室效能分析,,,优化调度和安排、、、、维护设施设备、、提供优质会议服务、、、、提升参会者满意度,,,,提高会议效果

常见问题
集团化会议,,,会议发起人只知道参会单位或部门,,,并不知道具体的参会人,,这种场景如何处理????
通过所选择参会单位/部门的会议联络员来邀请回执本单位/部门具体的参会人进行参会。。。。
会议纪要,,需要对整体全程参会人发出整个纪要,,,对只参与某些议题的人员单独发出议题的纪要,,,,如何实现??
我们支持一个会议,,,起草多个不同会议纪要,,,可以对内容拆分,,,分别发出,,且纪要自动与会议通知、、、、议题做关联。。。。
一个议题是否支持多次上会???
支持,,,并且每个议题会记录每次上会的会议通知、、纪要等,,,可进行关联查看。。。。
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