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面临挑战 公文管理架构图 典型应用 应用优势 适用角色 样板案例
新一代智能公文

运用公文智能体,,以模型技术改变拟文、、、、办件方式,,,,降低拟文门槛,,辅助领导决策,,提升办理效率,,,保障办文质量。。。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。。

运用公文智能体,,,,以模型技术改变拟文、、办件方式,,,降低拟文门槛,,,,辅助领导决策,,提升办理效率,,,保障办文质量。。荣获“智能公文市场第一”(来源:赛迪顾问数据)。。。。

面临挑战

超大型组织在公文管理落地中面临的挑战更为复杂和多样化

安全合规与过审

公文往往涉及企业内部敏感信息或决策内容,,,确保其在传输、、、、存储过程中的安全性至关重要。。。

平滑升级与过渡

怎样兼顾用户对老系统熟悉度与信创升级的需求,,探索兼容并包方案,,确保顺畅过渡。。。

公文统管与贯通

大型组织多系统并行,,,,各分子机构公文标准不统一,,,,易形成管理断层和监管不到位的情况;公文交换依赖线下,,,,遗漏延误频发,,执行力受阻。。

数据检索与应用

随着时间和数量的累积,,海量公文数据的快速检索和有效分析难度大,,如何将数据资产转化为生产力是一大挑战。。

公文管理架构图

支撑公文角色化业务场景

新一代智能公文
典型应用

智能场景化落地 打造高绩效公文管理

发文管理
公文交换
收文管理
公文效能
移动办文
发文管理

支持模板发文及快速发文两种模式,,发文模板按需授权,,,可根据公文类型一键选择模板快速发起;智能手段辅助拟稿以及审核场景。。。。

发文拟稿 发文处理 领导批示件 制版盖章 办结归档
发文管理
公文交换

满足《党政机关电子公文交换接口规范》,,兼容国标交换及直发交换两种模式,,,,意见单元可独立参与公文交换,,实现上下级行文衔接。。。。支持跨租户、、跨系统的公文交换及跟踪。。

背靠背发文 发文分发 意见交换 签收登记 签收信息追踪
公文交换
收文管理

支持多种来文登记方式,,,提供登记、、、办理、、、、转办、、转发文等功能,,,覆盖收文办理场景;智能手段辅助智能填单以及领导办文。。

手动登记 签收登记 收文转办 一键转发文 互联互通
收文管理
公文效能

支持个人及文书/领导等关键角色查询公文,,,预置不同维度统计报表辅助管理者决策分析。。。

收发文登记簿 个人查询 交换统计 效能分析 超期统计
公文效能
移动办文

聚焦关键角色移动办文全场景,,,覆盖拟文、、处理、、交换等场景,,,,随时随地通过手机或平板便捷完成公文签批处理,,,指尖办文。。。

移动拟文 公文交换 办理情况跟踪 领导场景 OCR智能填单
移动办文
应用优势

领导好用的智能公文,,,,实现公文合规性成果落地,,为领导日常办文提供决策依据和建议,,降低公文使用门槛,,使能组织高绩效发展

公文智能化

针对领导、、、文员的高频使用场景智能化,,,解决公文合规难题,,提升拟文及办文过程的质量和效率。。。

信创合规化

公文符合国家党政机关电子公文格式、、、元数据、、、、公文交换等十大标准规范及信创要求。。

集团化管控

通过公文分权、、、复用以及公文交换平台等机制,,,实现多租户、、异构系统间的公文贯通与统管。。。

角色专业化

关键角色开箱即用,,,,预置符合角色业务特征的门户、、、列表和页面。。。。

公文全定制

提供全面且灵活的可视化配置能力,,组件化业务定制,,按需授权,,实现千人千面。。。。

办文移动化

聚焦关键角色移动办文场景,,随时随地指尖办文。。。

适用角色

开箱即用,,,具有角色业务化的公文应用

主要领导
主要领导
主要领导
主要领导

通过智能辅助决策、、、、多样化的签批方式、、、、专属的领导布局,,,严格遵循合规要求的同时,,,有效助力领导决策的高质量与高效率。。

文员
文员
文员
文员

通过智能拟文和智能审校,,提升撰写效率与公文质量;全面去控件化,,,提升文书处理的专业性与便捷性。。。

IT运维人员
IT运维人员
IT运维人员
IT运维人员

通过业务属性配置,,,零代码满足业务方需求,,,保障数据安全的同时支持企业高效运作。。。。

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