数字化时代，
，，企业电子化（电子印章、、电子合同、、互联网征信）正在成为业务发展的新趋势
。。为提高企业竞争力，，很多建筑企业开始重视合同管理。。建筑行业的合同管理通常需要贯穿项目全过程，，还会涉及多个项目参与方，
，，如果一旦出现失误
，，，
，甚至会影响建筑企业管理和工程项目管理整体水平的提高。。
。。

但目前我国建筑行业合同管理仍存在很多难题，，，严重制约建筑企业管理水平的提高和市场竞争力的增强，，，，具体表现在以下几个方面
：

建筑行业合同管理现状痛点

收入合同管理难点：

记录存档难：合同签订完成后，，
，，没有对合同进行及时登记和存档
，，，导致查询困难
。。。。

结算付款难：与甲方结算记录多是项目上进行，，
，决策层不能及时了解结算情况，
，
，且在结算时缺乏依据，
，，导致收款难
。。。
。

签证频繁，，计量大，，数据不准确：合同过程报表很多
，，计算量大，
，
，，导致报表不准确、
、、、不及时。。
。

分包分供合同管理难点：

签订过程存风险：签订过程容易存在违规、、
、审核不严、、、计价模糊等问题，，
，，导致经济风险。。。

进度结算难：相关管理人员未能及时掌握施工进度
，
，，，容易造成资金风险
。。。

分包结算和合同脱节
：项目上各分包的结算支付情况，，难以连续，
，，，缺乏动态数据和掌控。。。

特亿达建筑行业合同管理解决方案

合规管理 风险控制 提升效率

特亿达基于协同运营平台COP，，打造建筑行业合同管理解决方案，，覆盖合同门户、、
、
、合同档案
、、、合同过程
、
、
、、开票收款
、、、、收票付款、、、合同报表等环节
，，形成一站式合同管理平台
，，，实现合同业务规范化、、合同处理电子化、、、、合同管理智能化，，，有效管控风险
，，，提质提效。
。

特亿达建筑行业合同管理业务逻辑图

合同门户

界面简洁、、布局清晰，，
，形成一站式合同处理平台

平台可根据建筑企业中不同的岗位角色，
，，提供个性化的合同管理专属门户，，将正式合同档案、、、项目资金情况一览、、收付款情况等关键信息集中呈现于合同管理门户，，界面简洁
、
、、、布局清晰，，
，，方便管理者掌握合同情况。
。。

合同档案

建立可灵活调用的合同主数据平台

平台可以与项目、、、、分包分供方、
、材料、、
、劳务等信息紧密相连，，打造基于合同的主数据档案平台
，，方便相关信息灵活调用。
。。

合同过程

合同全生命周期管控，，，有效提质提效

建筑项目本身的复杂性，，
，要求建筑企业在订立合同前必须充分考虑工程工期、
、、质量要求、、、资金安排、、施工环境、、气候等问题，，对合同中风险分配是否均衡、、、价款责任是否明确合理、、相应约定条件一旦成立，，
，，将由此产生的相应隐含造价等方面，
，，建筑企业都要进行仔细审核、、、、反复论证、、充分协商
。。

施工企业与供方有大量的业务往来，，利用电子合同实现在线签约互信，，，能够大大提高合作效率与付款效率。
。。同时，，，，结合印章物联网平台，，，利用物联网技术实现对物理印章的远程智能管控，，可实现无人值守自助盖章，，，，降低企业管理成本。。。。在用印过程中，，平台全程记录
、
、、留痕留底，，，可以责任到人，，
，，降低违规用印风险，
，，，让印章使用更安全，，管理更智慧
！！
！
！

企业根据工程进度产生的变更签证可以为合同的变动提供补充。
。与此同时，
，，为避免履约风险
，，，结合项目进度和合同节点约定，，
，，合同管理平台提供自动提醒，，并触发收付款流程，，，，实现合同预警。。
。。

开票收款

收款触发、
、、开票申请
、、款到登记全过程打通

平台可实现从合同履约触发、、开票到资金管理的全过程打通，，，，高效提升合同管理和资金管理质量。
。。。

收票付款

多功能智能实践，
，，，有效提升收票付款协作效率

建筑企业票据往来非常频繁
，，，，并且项目部与公司管理机构异地分散
，
，票据的物理传递和损耗，，，，容易造成付款延迟风险，，，，进而导致供货合约延时
。。。利用合同管理平台，，
，建筑企业实现票据扫描
、、、有效期管理、、验真等功能，，，提升远程协作效率。。。

合同报表

多维度统计合同内容，，智能化风险预警提醒

包括材料合同月度统计、、、机械合同月度统计、
、人工合同月度统计
、、、分包合同月度统计、、其他合同月度统计
、、、
、成本合同结算统计、、、施工合同签订统计等内容。。。。

还可为合同签约、、执行提供全方位风险提醒，
，及风险规则自定义功能，，，自动识别合同审批以及执行过程中存在的风险点，，，
，提供实时预警及提醒。
。

建筑行业合同管理应用价值：

规范合约数据管理：规范合同基础数据管理、、文本管理
，，，合同档案查询。
。。。

规范业务流程管理：合同签订
、、、合同收款、、、
、合同结算、
、、合同付款、、、票据管理一体化串联。
。。

合同付款与结算、、目标成本、、
、、预算关联管控：加强付款过程中的成本管控
，，预警机制，，和资金使用率。。

预警监控：覆盖合同全生命周期，
，，，全过程监控跟踪合同履行情况，
，，，自动发起相关预警提醒或业务流程，
，，降低合同履约风险，，提升业务监管能力
。。

决策支持：利用丰富的报表模板，，，快速、、、、准确
、、直观的进行数据呈现，，为业务决策提供更有力的信息支撑
。。
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