高德软件：架构统一工作平台，，，实现高效智能管理

“没有蒸汽发动机
，，除了多人抬
、、牛马拉，
，不知有什么可以提高运输效率？？没有致远协同系统，，，除了跑断腿、、、狂加班，，不知还有什么可以提高工作效率？？？致远协同系统是办公的工业革命，，是大协同时代的工作革命。。。”

2013年致远用户大会上，，
，一位客户这样声情并茂道。。而这家客户
，
，正是来自国内领先的数字地图内容
、、导航和位置服务解决方案提供商——高德软件，，其为何如此认可致远协同系统，，，，在此高评价的背后，，究竟解决了怎样的管理问题、、
、提供了怎样的解决方案、、、创造了怎样的管理价值？？
？？让我们一起走进高德软件，
，
，了解致远与高德的故事。。。

高德软件有限公司于2002年成立
，，，，其业务主要覆盖互联网和移动互联网、
、车载导航、
、、
、政府和企业应用三大领域
。。。公司于2010年7月1日在美国纳斯达克股票市场成功上市
，，
，，从此迈入公司发展新纪元。。

伴随着公司的快速发展，，，，高德软件在全国多地设有数据生产基地、
、研发基地及办事处
。。
。。在企业日益壮大的喜悦背后，，高德软件面临的管理困惑也是日益凸显
：多地办公模式使纸质签字审批耗时较长，，效率低下，
，且多系统并存
，，致使重复实施、
、、
、维护工作多，，，使用极为不便。。。为此，，高德软件迫切地希望提高审批工作效率，，，解决多地办公签字的不便
，，且统一审批工作平台，，，降低实施维护工作。
。。。正当高德软件为此百感交集时，
，致远协同OA的恰时出现
，，，对高德来说，，，，更是拨开云雾见青天
。
。2011年6月，，，高德软件正式启用致远A8协同管理软件
，
，，开启全新的信息化办公道路。。
。。

高德软件的协同路

公司法务部率先实施，，，在法务部应用的示范和协助下，，IT部、、、资产部、、企管部、
、财务部、、、人力资源部、、、行政部、
、工会、、、采购部、、、数据生产部、、产品研发等部门纷纷跟进实施，
，
，实现了从纸质审批方式向电子审批方式的转变。。。财务部NC系统和人力资源部白金系统原有审批工作流程也一致迁移至A8协同系统，
，
，统一工作平台。。
。

首次应用：合同管理流程

通过在致远协同系统搭建合同审批流程，，
，，实现了合同审核、、审批、
、盖章
、、、归档、、、统计的完整线上管理，，，既方便了审核工作，，，提高了审批速度，
，，，也减少了人工归档统计，
，，提高了合同管理效率。。。。

典型应用
：采购管理

管理问题：采购付款申请时需手动输入资产明细，，
，为避免重复付款，
，，付款申请时财务部及采购部都要进行大量的数据核查
。。。
。

解决方案：搭建资产信息底表，，采购流程结束后将明细回写至底表，，，
，付款申请时从底表调用资产信息，，，完成后回写付款状态至底表。。。

应用价值
：1、、、、相关信息不用手工录入或跨表查询，
，，
，直接从底表调用显示在当前表单；2、、、流程结束后将相关信息回写入底表
，
，避免重复申请、、反复查询等情况；3、、减少审批时数据核对工作，，避免资产、、、、付款信息出错，，，
，缩短审批时间；4
、、、资产情况、、
、付款状态等信息一目了然，，，方便后续的维护、
、、、跟踪
、
、、、统计。。

实施创新
：通过员工信息底表简化流程

管理问题：组织架构庞大、、层级复杂
，，
，，并且调整较为频繁。。。。按部门设立分支条件流程复杂，，，并需经常维护，，，维护不及时易出现审批人员错误。。

解决方案：设置员工信息底表，，，将员工及审批人信息录入底表
，，在填写审批表时通过底表选择申请人
，，，
，将申请人信息及对应的审批人带入到表单中
，
，，，从而简化流程设置并方便审批。。。

高德软件协同应用之“两高两低”

一、、、
、提高办公效率

1、、通过变手工审批为电子审批
，
，，变串签流程为会签流程，，，简化审批环节，，，提高审批速度；

2、、、通过变手工手段为电子手段，，，采用办公自动流转功能
，，利用电子信息搜索手段、、、日程事件管理
、、
、、信息共享管理，，，达到简化人工操作，，，，提高操作效率
；

3、、、通过在线即时通讯沟通
，
，方便信息沟通，，提高沟通效率。。

二
、、、提高管理执行力

1
、、落实制度建立办公流程，
，建立操作规范、、、、流程，
，固定审批表单模
，，规范办公制度，，，实现标准管理
；

2、、
、、数据均记录在系统，，
，保留各种操作痕迹，，
，，监控工具查询执行状态
，，对业务数据的安全访问，
，，，通过规范化管理、、、、追溯跟踪执行结果，，从而提高管理透明度；

3、、与业务系统的集成
、、、从业务系统提取信息、
、从知识库查询有用信息，
，
，，提高决策能力；

4、
、、、取代手工，，，
，自动化运行，，提高反应速度。。

三、、降低行政成本

1、、、通过单位运营车辆管理调度，，，，节约用车成本；

2
、、
、通过系统资产数据库及管理降低办公设备成本；

3、、通过知识库管理、、、共享文档、、、
、电子发布节约文档管理费用；

4、、、通过网络资源链接和查询、、
、和业务系统的集成、、、办公信息的综合查询、、、知识库的利用提高信息获取速度。。
。

四、、降低人力成本

减少重复性人力工作、、、自动化系统替代人工，，，实现人均效率提高
、、、、同样薪水支出人均产出明显提高，，将节约的薪金投入最需要的部门中。
。

致远协同办公系统已伴随高德软件走过三年有余。
。。三年的光阴
，，，协同管理软件之于高德，，已不单单是软件本身，，，它是软件，，，，更超越软件
，，
，在高德人眼里，，
，，协同就意味着管理。。
。。在协同管理平台上，，高德人的思想得到了统一
，，，高德人的执行力愈发高效
，，，，高德人得以在此平台上走出一条效能之路、、创新之路。
。。。如今，，，，随着致远V5出师
，，，，大协同时代的工作革命徐徐拉开，
，，在企业信息化的漫漫长路上，
，，致远协同系统作为高德软件的管理利器，
，
，
，定会掀起一场办公的工作革命！！
！！

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