会议管理提供一组以会议为中心的资源管理,,包括会议室查询、、、、会议室预订、、、会议室管理、、、、会议安排、、会议通知、、、会议查询、、、、人员查询、、会议纪要、、、会议归档等功能。。。。用户可通过系统提供的功能,,根据实际需要安排会议以及对会议记录等进行综合管理,,,,查看会议情况,,,,如出席情况、、、、会议纪要等等。。
致远软件协同办公管理平台对会议的全过程实现智能化管理,,,适用于办公室对于会议进行统一组织及管理。。。会议管理的功能包括会议室资源预约、、、会议通知、、、与会应答、、、、会议纪要等。。。
平台拟提供会议资源的登记处理,,登记信息中涵盖了会议室名称、、、、会议室地点、、、、状态、、、会议室设备、、、是否需要审批,,,可容纳人数等基本信息。。。。如图1。。。。
平台提供图形化的会议室申请界面,,直观展示会议室占用状态,,申请时间冲突自动提醒。。。。用户只用拖动鼠标,,,,即可完成会议室的申请,,,如下图2。。。。

图1

图2
会议室申请完毕后,,,,由会议发起人发起会议通知,,,,设定与会人员,,,支持会议准备文件上传。。。。
所邀请的与会人员的处理状态实时感知,,,便于及时统计。。。同时被邀人员可以在回执时上传附件和关联文档,,,,协助办会人员搜集整理会议准备资料,,从而为成功举办会议提供保障。。
一旦对会议邀请做出同意回执,,,,则该会议会自动进入员工日程,,,在看板中显示,,,如下图:










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