山西省农业厅：高效协同工作模式推进城乡统筹发展

山西农业厅各分支机构多
、
、、、地域分散，，2013年以前文件报送需专人递送，，，费用较大且效率极低，，领导出差考察频繁，
，文件审批周期较长
。。。自2012年开始
，，山西农业厅下决心利用现代技术解决这个内部效率的顽疾，，，在可靠地安全策略下打造高效能的现代工作方式
，
，
，以更快地推进现代农业及城乡统筹发展，，使农业厅体系更好地为农民
、、、农业服务。
。。

那么，，，如何通过现代技术打造高效能的现代工作方式呢？？
？？

1、、协同办公

将19个内设处室和60余家分支机构纳入系统中进行信息化管理，
，，实现各部门间的协作办公
，，，提高工作效率，，节约办公费用。。。。

（1）智能化公文管理

致远公文管理功能不仅实现公文模板化管理、、、、流程自动化流转，，，还提供竞争执行、、部门及部门领导自动判断、
、、盖章、、、、编号
、
、、、督办、
、、、流程期限限制等多种智能化的功能，，配合电子签章系统，
，安全可信地提升公文审批效率。。。。

（2）电子通信录和及时沟通工具

实现全厅人员的电子通信录
，，方便直观查看个人部门、、、岗位、
、、联系电话、
、、邮件等信息
，，，，实现信息透明化，，，并可以设置为关联人员，，，直接进行工作沟通，，，发起事项协同或即时通信。。。。

2、
、信息及时共享、、文档规范管理

（1）以公共信息方式实现客户信息报送要求，
，简化操作，，，直观明了，
，，领导及各机关处室快速查阅相关信息。。
。
。

（2）信息报送模板化
，，，加强规范管理。。。

（3）文件归档，，应用公文、
、公告等归档功能，，，，实现文件自动归档
。。

3、、、、移动办公

随时随地移动办公，，
，快速处理审批事项，，
，缩减审批周期
。
。。

4、、多重安全策略确保可信办公环境

（1）外网登录采用VPN设备进行协议加密
，，同时内外网数据采用网闸进行隔离，，做到高等级的安全防护。。
。

（2）移动办公进行个人设备绑定及VPN方式，
，
，保证用户身份和数据安全
。
。

（3）数据存储采用网络存储，
，，，采用NAS进行数据冷备，，在物理存储上保证数据安全性。。。

价值创造，，
，我们的使命

1
、、一体化协同的高效能政务模式解决传统工作方式低效高费顽疾
：公文、
、审批事项跨部门、、、、跨单位，，，实现协作办公，，提高整体工作效率、、、、节约办公经费；移动办公提供给领导随时随地办公平台
，，，使审批事项不受地域时区限制。。现代化的工作方式推进了高效能政府建设。。
。

2
、、、、信息报送使信息快速传递：应用公共信息发布功能
，
，，
，将信息报送给不同人员，，，
，使领导和各相关人员快速查看相关信息。。。

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