关于中建西勘院

中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称：中建西勘院），，，，成立于1956年
，，总部位于四川成都，
，隶属于世界500强企业之一的中国建筑股份有限公司，
，，
，是一家具有工程勘察综合甲级、、工程测绘甲级
、、、建筑设计甲级
、、、、地质灾害的勘察、、设计、、、施工
、、评估甲级和甲类工程检测、、工程总承包
、、工程咨询等资质的国有重点大型综合甲级工程勘察设计单位。。。。中建西勘院先后被评为“中央企业先进集体”
、、、、“全国工程勘察先进单位”、、“全国建设系统精神文明建设先进单位”、、“创新型优秀企业”等，
，
，是行业内最早通过质量、、环境及职业健康安全管理体系认证的单位之一
。
。

五十余年来，
，
，中建西勘院先后完成了包括四川电视塔、、成都地铁、、、、昆明新机场、、、成都双流机场、
、、成都新机场、、哈大高速铁路、、、、上海迪士尼、
、、西昌卫星发射中心
、、、邓小平故居、、中国工程物理研究院、、三峡库区地质灾害防治
、、、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的项目上万项。。经营领域拓展至尼泊尔、、伊拉克、、阿尔及利亚、、、、坦桑尼亚、
、、印度、、、缅甸、
、
、泰国、、、阿联酋
、、香港
、
、、、赤道几内亚等国家和地区，，
，创造了卓越业绩，，赢得了良好信誉。。
。院各项发展指标已稳居全国同行先进行列，
，，充分展现了“国家队”的实力。。。

现状问题

中建西勘院组织架构庞大
，，，有12个核心职能部门
、、
、、22个本部直属生产部门、、、10个分公司及3个参股公司，
，，涉及管理半径长、、幅度大，，，，大量信息处理交互增加了管理难度
。。
。中建西勘院业务类型多达十余项，
，，分布地域广，
，，项目过程管理复杂
，，，，质量进度难以监控
。。。同时
，，，，项目体量大，，分包分供等费用支出关系复杂
，，，，项目成本居高不下。。
。。面对发展中的种种问题，，，，亟需通过信息化改善现状，，，，实现中建西勘院智能化、、
、、标准化、、、、规范化发展目标。
。。

建设目标

1. 项目规范管理

建立中建西勘院标准化项目管理体系
，，智能化、
、
、规划化、、标准化开展项目管理
，
，，
，有效把控项目进度，，，过程透明可控，，，，确保项目有序开展
。。

2. 成本合理管控

管控项目规划-启动-实施-竣工全过程，，，，依据审批流程控制预算开支，，，分项记录项目支出，，，
，实现成本管理智能化、
、一体化，，
，，有效降低成本支出。。。

3. 信息高效传递

聚焦项目管理核心指标，，
，，电子化管控项目进度，
，
，闭环管理业务流程，
，
，项目信息高效传递
，，
，随时查看追溯处理进度，，，，高效推进工作落地。
。

4. 提供决策依据

从客户管理开始项目过程，，，，投标
、
、、、人员安排
、、、、合同等项目全过程数据及信息贯穿始终，，，
，完整有效汇集数据，，
，，多维度统计分析，
，，为企业运营提供决策依据。。。

应用总览

以合同为主线、、、、费用管控为核心、
、“全面提升西勘院生产经营综合水平”为目标构建中建南勘院一体化综合管理平台，，，全闭环管理业务流程，，，全面汇集项目信息和数据，，
，，横向共享信息
，，，，纵向贯穿业务，，全局把控项目目标
，，，
，实时追踪工期进度，，
，，有效管控成本支出，，
，高质量推动项目如期落地。
。。。

客户说

“协同平台是中建西勘院提升整体竞争力、、、、实现精细化管理、
、战略决策科学化的重要手段与关键路径”。。

客户价值

制度政策有效落地

制度从此不再挂在墙上、、、、放在桌上，，，配合国家营改增及中建总公司贯标要求、、安全生产要求，，将规范融入业务审批流程中，，助力政策有效落地执行。。。

信息高效上传下达

业务信息支持PC端、、、、移动端
、、、、微信端同步共享。。。业务自动分发
、
、、、自动预警
、、、、即时消息提醒，，，解决管理半径问题，，，信息上传下达高效执行。。。

智能防控项目风险

协助中建西勘院科学客观评估项目可行性
，
，完成项目立项。。执行过程中实时监控项目执行的各项指标是否合理，
，及时识别项目风险，
，，，提出应对策略
。。风险控制贯穿始终，，
，
，有效防控项目风险。。。

有效控制项目成本

科学合理地制定项目规划，
，有效降低项目风险、、、、节约项目成本。
。。全面管理项目过程，，项目审批层层把控，，，确保项目有序推进。。项目验收收尾时
，，，，规范执行项目交接，，
，保障交接内容完整合规。。

主要应用

协同门户

基于中建西勘院组织特点
，，聚合并统一展示各类数据、、信息
、、、、知识
、、资源等，，构建统一的工作入口与信息窗口
，，有序开展平台信息的上传下达，，，
，实现跨组织、、、、跨业务互联互通与统一协作。
。。。

应用场景：个人门户|领导门户

客户管理

以“客户经营”为中心，，，完整记录客户信息
，，，
，形成客户档案。。。通过客户分析判断客户价值和等级，，，，制定需采取的跟进措施，
，，规范化、
、制度化、
、安全化开展客户管理，，，把控客户跟进关键步骤，，，促进客户有序跟进。。。
。

应用场景：新增客户信息｜客户准入｜信息维护｜客户档案

投标管理

聚焦投标要素，
，
，，一站式标准化
、、规范化
、、、可视化管理投标全流程，，
，，确保投标过程透明可控，
，投标事项可查可溯，，，，全局把控投标项目
，，有效把控投标风险
。。
。。

应用场景：投标文件审批｜投标保证金｜开标录标｜投标档案

项目管理

聚焦项目核心过程指标
，，，，管控项目全过程。
。。
。依据工作项目发起任务通知
，
，根据项目要求进行人员配置并记录相关信息。。项目开展过程中根据现场施工、、检查
、
、、方案变更、、验收等情况完善记录表内容，，，形成相关勘察报告，，，，安全管理贯穿始终。。通过智能化管控项目过程，，
，轻松掌握项目进度，，，，保障项目高质量落地。。
。。

应用场景：项目立项｜任务计划｜项目进度｜项目档案

合同管理

充分考虑工程工期、
、
、、资金、
、、、风险等问题，，，围绕项目合同全业务流程进行一体化管控、、、
、智能化审批，，精细化管理合同制定-审核-签订-履约全过程，
，
，，通过制定标准化合同文本，，，，降低审核成本和履约风险，，，，如遇特殊情况也可发起内容变更，，审批通过后自动归档合同档案，，，，支持穿透查看数据来源记录，，，，有效降低履约风险。。。

应用场景
：合同登记｜合同变更｜合同审批｜合同档案｜合同借阅

成本管理

以合同为主线，
，开展分包、、、
、分供、、、安全生产、、
、、直接间接等成本编制
，，
，，进而形成项目成本计划。。。当遇特殊情况需变更
、、、、新增时，，，，可申报计划变更，，
，审批通过后自动更新计划，，形成完整的成本档案，
，，，确保管好用好资金，，合理管控项目成本。
。

应用场景：成本编制｜计划制定｜计划变更｜成本档案

分包分供管理

为满足中建西勘院项目分包分供单位选择、、
、合同签署及分包结算的管理需求，，，，建立分包分供管理平台
，
，全面管理分包分供过程，，，，充分发挥分包商的资源与优势，，
，，跟踪分包分供合同履约过程，，有效归集项目成本核算，，，确保项目按约执行
，，，助力分包分供工作精细化开展
。。。

应用场景：分包商登记｜分包商评价｜合格分包商名录｜分包分供合同｜分包商档案

结算管理

智能化开展项目结算与清欠管理，
，，收入部分按照合同约定，，，
，依据甲方结算工程量确定己方权益，，，根据工期时间节点清收工程款或欠款。。支出部分按照合同约定，，，，与供应商进行工程量结算，，
，按照付款周期支付工程款，，，，确保收支结算合理开展。。。

应用场景：结算审批｜付款申请｜结算确认｜开票申请｜结算台账

费用管理

建立资金保证、、、、反映、
、监督和控制机制
，，构建中建西卡元资金池管理平台，，，统一管理借还款、、、、内部贷款、、
、、费用报销等业务
，
，，，形成资金结存档案，，，，使资金筹措
、、、、分配和使用达到最优，，，实现管好用好资金，，开源节流，，
，增收节支的企业经营管理目标。
。。。

应用场景：借款业务｜还款业务｜内部贷款｜费用报销｜资金结存档案

数据决策分析平台

全面提炼汇集关键数据信息
，，，搭建数据决策分析平台，，通过表格
、、、图形等多种样式呈现数据
，，，前段展现随表单字段值变化而实时变化，，
，，全局掌握项目全貌。
。
。为保障数据安全性，，，，通过用户权限控制数据展示内容，，分层级呈现业务重点，，，，为领导决策提供依据。
。。

应用场景：数据统计｜数据分析