一、
、业务特点

随着信息技术的深度发展，，数据的重要性日益凸显。。。。“数据是宝贵的资产”这一概念在教育领域被广泛提及。。教育部在《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中也着重强调，，
，，以数据为驱动力，，提升教育管理数字化、、、智能化水平
，，
，，推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变
。。

尽管深刻认识到教育数据的重要性，，，但数据的应用问题仍在不同程度上困扰着诸多高校。。。对于还在探索数据应用的高校，，，在前端的数据治理环节就容易遭遇“卡脖子”问题，
，，，各部门建设的业务系统各自为政，，，“数据烟囱”现象严重，，，，难以实现数据的融合、
、共享及应用。
。
。。

对于信息化发展态势较好的高校
，
，也面临数据治理成效裹足不前的问题。。。由于无法实现全量数据治理，，学校只能根据当下的应用需求对局部底层数据进行治理
。
。。这种“快餐式”的数据治理方式
，，，，导致学校在拓展新的应用时，，，需要重复、、多次进行数据治理，，，，数据质量难以保障，
，应用分析结果存在误差的风险。。

为扫清这些数据问题，，
，高校需要建设一套强大的数据中台系统，
，在为学校持续积累数据资产的同时，，，有效消除数据壁垒，，
，实现全量数据的治理和共享，，，为学校的各类需求快速地提供数据服务。。。。

二、、、院校简介

湖北大学是湖北省人民政府与教育部共建的省属重点综合性大学、
、、湖北省“国内一流大学建设高校”
、、
、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校
。。。
。学校前身为湖北省立教育学院，，，，此后迭经国立湖北师范学院、、湖北省教育学院
、、
、
、湖北省教师进修学院、、湖北师范专科学校、、、、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期，，后更名改制为湖北大学。。 截至2021年3月，，学校有武昌主校区、、汉口校区、、阳逻校区等3个校区，，学校内设25个职能部门及23个学科性学院，，校内教职工达1000人以上
。。。。

三、、需求背景

湖北大学信息化建设起步较早，，，随着学校的不断发展
，，，原学校老OA系统出现浏览器兼容性差
，，，
，资源分散、
、、、利用率低
，，
，信息孤立等问题，，
，，已无法满足现阶段学校办公事务需求。。
。。湖北大学在2021年对协同办公系统重新选型，，，，携手特亿达，
，借助致远在全国高校中丰富的协同管理平台建设经验，
，共同打造湖北大学个性化的协同管理平台
，
，，实现教务管理，，，，教学资源管理
，，，，科研管理，，，
，后勤与服务管理的全面整合，，推进高校治理数据化、、、精准化
。。。

四、、、、信息化历程

高校的信息化建设是覆盖全校师生和各个领域的，，，师生们的需求千差万别，，
，各部门需求也错综复杂
。
。特亿达和湖北大学校级领导充分沟通，，校级领导牵头，
，，，成立覆盖学校方方面面的工作机构，，，将信息化建设纳入学校“一把手”工程；对学校信息化建设需求进行充分调研、、、统筹
、、、、规划、
、、实施、、
、、管理
，，基于特亿达协同管理系统，，湖北大学构建一套统一、、
、、安全、、、互联互通的协同办公系统，，，，保障全校政令通畅，
，
，，校职工间高效协作，，，以全面实现全校办公管理的信息化、、数字化、
、、
、移动化。。

五、、信息化蓝图

以数据驱动为核心理念，，对旧的数据系统进行迁移升级，，，涵盖了公文管理、、、、议题管理、、、
、督察督办、、、信访管理、、、行政审批
、、、、印章管理、、、、开发集成等；推进以“感知、、协同、、、、服务”为核心的智慧校园建设，，，构建了一个统一门户集成平台，，，，完成了信息标准规范及智慧校园运行机制建设；明晰核心业务应用
，，基本实现了学校治理的信息化无缝覆盖；教务系统、、、、人事系统、、、研究生系统
、
、、财务共享中心、、、科研系统、、离退休系统、、、、实验室综合管理等单点登录
，，简化学校使用操作，，支持智能决策管理
。。

六、、关键应用场景

1、、、、公文管理

利用门户提供的文档管理功能
，
，完成公文的收发、
、、、管理、
、审批等流程功能，
，，对学校校园网上的文档实现全面的管理。。。利用非结构化的存储机制保存文档，
，实现文档的全生命周期管理
，，，可追溯、、、可流转，，，，并分类和建立索引机制等提高访问的性能。。

2、、督察督办

通过统一工作门户进行督查督办事项处理，，系统自动分权管理。
。
。
。学校的年度重点工作、
、领导交办、、、、会议议题等事项立项，，系统自动完成档案的建立、、
、、分解、、
、下达、
、、、协作、、、、跟踪，，优化督查工作脉络，，突出工作效果。。

3、
、、移动端的应用

实现移动端的查看消息通知，，
，处理待办事务
，，查看通知公告信息等事项，
，，更方便快捷的进行办公
，，，打破空间的束缚，，，提高办公效率。。。

4
、
、印章管理

以不同的用印需求进行不同的用印流程申请，，，及相关的更换/新增/废止。。
。满足各种业务需求，，，让用印人员少跑冤枉路，，，，提高工作效率。。。。

5、、、会议管理

通过会议室看板，，
，实时掌握会议室资源状态
，，，在线选择会议室发起会议
，，，会议通知多端发送，，，，与会人员一键回复是否参会。。。

七、、、整体应用价值