“手中有粮，，，心就不慌”，，
，，粮油产品是民生之大计，，刚需中的刚需，，，我国也不断发布食用油领域相关政策，，激励食用油行业的快速发展。。。。

固然，，
，国家的支持是产业发展的重要支撑，，，可是中国市场如此之大，
，
，产业生态如此复杂，，，，粮油企业想要迅速崛起
，，持续发展
，，跟上整个产业的发展节奏，，自身条件如发展策略
、、、运营思维、、市场 战略也要稳步跟进。。。

现今已进入数字经济时代，，，作为传统制造行业的粮油企业也要有效利用更为高端的技术，
，，，更为创新的建设理念实现内部业务主轴的不断调整升级。。。
。这其中，，，，最有代表性的是“油瓶子要牢牢提在自己人手中”战略的忠实执行者—道道全。
。。。

在进行数字化转型过程中，，，，道道全秉承“一切业务数据化，
，，一切数据业务化”的建设理念，
，全面整合业务、
、、、集成系统数据，，，，通过特亿达协同运营平台，，道道全实现与ERP系统、、
、CRM系统、、视频会议系统之间的集成，，，，连接了从采购到销售的各个环节。。。。通过全面的数字化管理
，，，帮助集团完善制度、、、、提升执行力，，集合内部资源，
，，，最大限度的释放生产力，
，，，实现了领导者“一竿子到底”的管理期望，，助力企业由传统加工业向智能制造迈进
。。。

一、、企业简介

道道全粮油股份有限公司（以下简称道道全）是一家集食用植物油及其相关副产品生产、、
、、科研、、贸易、、仓储、、、
、物流于一体的综合性油脂加工企业。。公司总部位于岳阳经济技术开发区，，，，资产总额30亿元，
，年产值40亿元，，，，是国内第一家以菜籽油加工为主的上市公司（股票代码：002852）。。

公司实行集团化管理运作模式，，，，下设四家全资子公司、、、两家控股子公司、、、、六个中心、、、三个部室、、一所规划发展研究院。。公司分别在岳阳
、、、南京
、
、重庆、
、绵阳四地设立生产加工基地，，，现有员工850余名。。。公司不断践行企业社会责任，，
，先后获得了“全国食用油加工50强企业”、、、“全国放心粮油加工示范企业”、、、“国家农业产业化重点龙头企业”、、、、“国家级守合同重信用企业”、、“全国菜籽油加工10强企业”
、、、“国家工业品牌培育示范企业”等诸多荣誉称号。。。。

二、、管理难点

作为典型的油脂企业，，，，道道全以农产品和食品加工产业链为基础，，行业产业链较长，
，涉及到农业及初加工，，，主要加工环节包括农产品初加工、
、、精深加工、
、、油脂科技工艺等，，产业链下游为商业零售业
、、、餐饮服务业、、食品加工业、
、饲料业以及化工业。
。。

近年来，，随着国家关于限制散装油销售相关法规的不断出台、、、
、居民生活水平的提升以及消费者日益提高的食品安全意识，，，，散装油消费量逐渐减少
，，中小包装食用油消费量逐渐上升，，，占据着食用油市场的主要地位
，，食用油产销良好，，总量处于缓慢上升趋势。。
。。

随着业务的发展，，，道道全的信息化管理呈现出以下特点和难点：

•企业的生产规模日趋大型化、、、规模化，，
，企业将进一步整合提升，，，，向集团化方向发展，，，
，有多个生产基地、、分子公司，，各分子机构的信息化水平参差不齐，，
，，实现信息化统一管理难度大。。。

•企业从生产到销售，，，，有多个信息化系统，
，
，且各系统业务关联性强
，，，要实现各系统之间的串联，，，实现基础数据的标准化、、、、规范化难度大。
。。

•系统繁多且功能差异大，，，
，系统维护工作量巨大，，导致维护人员的不断增加，，业务系统数据无法直观有效的展示给企业高层
，，无法对企业决策提供有价值的数据，，，，信息化投入与产出效果不明显。。

三
、、
、企业信息化蓝图

信息化建设路程：

•2012年使用致远协同管理系统，，至今升级至A8-V5 6.1SP2版本；

•ERP系统-用友NC

•立库系统

•MES系统

•BI报表系统

•视频会议系统

•二维码系统

•CRM系统

信息化建设目标

管理信息化总目标

以集团管控为原则
，，，以人财物管理为目标
，，以生产管理为主线，，以协同平台为支撑，，，实现业务一体化协同、、、
、产业链一体化协同。。。

信息化建设具体目标

•建立从“采购→生产管理→销售”打通上下游企业的信息网络

•建立集团统一协同办公平台

•建立统一的数据决策支持、、、、绩效分析、、、、风险监控平台

信息化蓝图

利用致远协同平台做底层，，，，为企业员工、、客户、
、、供应商等提供平台支撑。
。
。以协同平台为支撑
，，实现业务一体化协同,并与外部系统集成，，
，为企业员工提供统一平台，，
，，打通内部员工与供应商、、客户的有效沟通渠道，
，，，建立从供应商到客户、、、从采购生产到销售、、、从业务部门到管理部门、、、从基层数据到高层决策的统一信息平台。。

四、
、
、关键应用场景

统一门户管理

门户空间作为统一的工作入口，，，，为员工提供高效率的工作桌面，，为员工定制提供集团门户、、、公司门户、
、
、、部门门户、
、领导门户等不同维度的门户，
，，实现站点页面集成，，配置二级菜单的导航，，，实现在门户中直接进入其他第三方系统。。。

人力资源管理

将人力资源管理系统化，，，建立全方位的管理体系，，，，使公司的发展壮大有良好的配套。。。。提高工作的质量和效率，，，，为提升管理水平奠定良好的基础。。。。切实贯彻落实公司的各项管理制度规范
，，以严密的流程、、、准确的数据全面提升公司的人力资源管理水平，
，，从根本上提高公司全体员工的综合素质，，让人才队伍成为公司的核心竞争力。。。。

应用价值：人力资源系统组大的作用就是提升效率，，，，减少人力资源成本
，，
，不少传统的企业事务都需要投入人力来完成，，比如考勤，
，考核问题涉及标准制定，，，组织职能人员配置又涉及组织机制
、、用人机制、、分配机制，，人力资源系统旨在为企业提供标准化，，，，规范化的人力资源管理过程、、、方法和工具
，
，为企业创造效益。。

资产管理

资产的申请购买、、、采购入库、
、领用保管、、
、维修保养、、、报废报损
、、、馈赠转让等一系列过程持续时间很长、、、、审批记录很多，，，因此对于实物资产的管理是其生命周期的管理
，，是连贯而持续的。
。。

对实物资产的管理，，，，要求权责落实，，使用者享有使用权的同时必须付好管理责任，，一旦管理不力出现损失
，，，还必须承担相应的费用。。
。。当没有详细的资产信息记录时
，
，
，资产管理的责任只能停留在纸面。。

此外，，资产管理者还面临很多的工作困难
，，，如：

•各种与资产相关的审批（如申购、、、、调配调拨、、报废报损等）分散，，资产相关信息的来龙去脉被人为割裂，，，
，无法获知完整的信息。
。
。

•因为信息分散，，，所以必然存在信息的誊录、、、、导入等操作
，，
，，工作量加大，，
，错误的出现也难以避免
，，，甚至给人为作弊提供了空间。。

•没有提示或预警
，
，，，忽略了资产的质保、、、、维保日期可能导致产生不必要的费用以及不必要的损失。。。。

•在室外无法快速查看资产的相关信息。
。

实物资产实物管理虽仍以行政部门来牵头，，但工作不再只靠行政部门来单独完成，，需要多个有关的部门来联合进行。。。如其中主要的采购需要采购部门来完成
，，付款等信息告知财务部门并由财务部门提供相应的折旧数据
，，，审计监察等监督检查等。。。。

主要特点有：

•覆盖资产的申请购买到报废报损或馈赠转让的全过程，
，，，期间的任何环节、、、流转
、、审批的全部信息都完整记录。。

•资产的相关数据在流程处理过程中自动生成、、悄然记录、、、、有序流转，
，，历史信息也加以保留。。

•资产的管理责任得以明确
，，使用情况反馈更加及时，，确保维保认真执行，，损坏后厘清赔偿责任；管理责任贯穿员工在职期，，，不因其岗位职务变动而消失；员工离职时资产交接变得清晰，，避免形成糊涂账。
。。。

•操作智能化，，，，切实落实企业的管理规章制度，，，，按需生成各种报表。。。
。

•自动向资产管理者发出预警（如质保期将结束），，，避免因遗忘而导致工作缺失。。。

•通过移动端可以方便地进行资产盘点。。
。

应用价值：运用信息化的管理手段对各机构大量的资产信息数据进行集中、、、
、全面的管理，，加强资产与使用单位、、使用部门、、
、使用人员的同步管理，，真正做到全责分明、、、责任到人。。。。同时通过在线预计系统，，，
，有效防范了风险
，，，，对资产使用及变动信息进行全程监控管理，，提高管理效率，，
，，防范资产流失。。。

费用预算管理系统

从信息建设角度出发，，，，解决费用预算管理常见的问题，，，，就需要通过信息化手段，，，建立整体的费用预算体系，，，，有效落实管理目标，，
，并且通过信息化手段快速高效的预算编制，，同时在预算的执行过程中权责分明，，，，最后是对预算绩效的分析和评价。。。。

以企业成本管理为核心，
，围绕财务审批流程，，，
，从单据填制
、
、预算管理、、
、报销管理等环节，，，，实现费用核算管理过程电子化
，
，
，
，在线完成报销申请、、、审批和预算管理控制（预算外费用
，，，，不属于年度预算范围内）。
。
。

应用价值：费用预算管理系统提供预算编制、、、、审批、、
、费用审批控制、、事后的报表分析、
、、、特殊流程审批等功能
，，，通过预算的编制，，，，能够使企业管理人员明确经营目标
，，工作有方向，，预算执行者可以根据预测到的可能存在的问题、、
、环境变化的趋势，，，
，采取措施预作准备，，控制偏差
，，，，保证计划目标的实现，，
，通过预算分析
，，，，不仅能够及时掌握预算的执行情况，
，
，反映预算的管理效果，
，而且能够进一步揭示预算管理中存在的种种不足
，，，促进管理层采取措施及时调整，
，，不管提高预算管理水平
，，，，通过预算管理系统对预算执行和分析来进行落地，，，省去人力和物力，，提高企业的运营成本，，，也提高效率
。
。。
。

系统集成

依托特亿达的A8-V5协同管理平台，，集成对接ERP系统、、、报表系统
、
、
、视频会议系统，，实现既可以管理供应商
，，，也可以管理经销商。。
。。

ERP集成

通过组织机构同步，，
，，使两个系统的基础数据保持一致；

员工入职、、、、转正、、、异动、、出差、、请假、、、加班
、
、、、离职等信息通过对应的单据审批通过后推送到NC系统中，，，，并返回结果
；

公司各类报销在协同平台中审批完成后生成凭证推送到NC系统中。
。。

《销售订单》由经销商发起
，
，经销商基本信息直接对应调取NC中的相关信息，，，经销商仅需点选或做少量的录入即可发起销售订单，，相关商务审核后推送到NC中生成下游单据。
。

报表集成

与专业报表软件整合，
，，实现多个业务表单跨表查询统计结果的汇总展现

提供表格、、、、图形、
、控件等超多可视化元素，，自由组合使用，，
，
，自由定制更多效果

五、、、整体应用价值

1、、
、提升人力资源管理水平

将人力资源管理系统化
，，
，
，建立全方位的管理体系，，，
，使组织的发展壮大有良好的配套，，，，提高工作的质量和效率
，，为提升管理水平奠定良好的基础。。。
。切实贯彻落实组织的各项管理制度规范
，，以严密的流程、、
、准确的数据全面提升了管理的水平。。

2、、规范严密且自动流转的管理流程，，预警提高管理的及时性，，通过图表直观查看管理数据。。

3、、
、、通过门户集成形成多个系统统一入口登录，，，，避免了记忆多个用户名、、
、密码，，
，，增强了用户体验；通过基础数据同步，，实现基础数据统一维护，，，减少系统维护工作量
；通过流程审批集成，，，，实现集中审批
，，，提高审批效率；通过业务集成
，，，连接供应链上下游企业。。。

六、、、、关键成功要素

项目成功的关键首先在于从老板到员工
，，
，，统一认识，，，，明确哪些系统符合公司需要，，，做好目标规划，，
，，再分期规划；再有强有力的执行能力，，各部门通力配合
，，，努力适应新的办公模式；最后慢慢细化、、深化，
，，根据出现的问题或新增的需求慢慢改进，，才能一步一步落地真正的企业数字化转型。。