一、、业务特点

随着信息技术的深度发展，，数据的重要性日益凸显。。。“数据是宝贵的资产”这一概念在教育领域被广泛提及。。教育部在《关于加强新时代教育管理信息化工作的通知》中也着重强调，
，，以数据为驱动力，
，，
，提升教育管理数字化、、智能化水平
，，
，推动教育决策由经验驱动向数据驱动转变
。。。

尽管深刻认识到教育数据的重要性，，
，，但数据的应用问题仍在不同程度上困扰着诸多高校。。。。对于还在探索数据应用的高校，，，在前端的数据治理环节就容易遭遇“卡脖子”问题
，
，各部门建设的业务系统各自为政，，，
，“数据烟囱”现象严重，
，难以实现数据的融合、、、、共享及应用。。。

对于信息化发展态势较好的高校，，，，也面临数据治理成效裹足不前的问题。。。
。由于无法实现全量数据治理
，，学校只能根据当下的应用需求对局部底层数据进行治理。。
。。这种“快餐式”的数据治理方式，，，，导致学校在拓展新的应用时
，，需要重复、、多次进行数据治理
，，，数据质量难以保障，，应用分析结果存在误差的风险。。

为扫清这些数据问题
，，高校需要建设一套强大的数据中台系统，
，在为学校持续积累数据资产的同时
，，，，有效消除数据壁垒，，，
，实现全量数据的治理和共享，，为学校的各类需求快速地提供数据服务。。

二、
、、院校简介

湖北大学是湖北省人民政府与教育部共建的省属重点综合性大学、、、湖北省“国内一流大学建设高校”、
、、国家“中西部高校基础能力建设工程”高校
。。。学校前身为湖北省立教育学院，
，，此后迭经国立湖北师范学院、、湖北省教育学院、、、、湖北省教师进修学院
、、、湖北师范专科学校、、、
、武汉师范专科学校和武汉师范学院等时期，，，后更名改制为湖北大学。。。。 截至2021年3月
，，，，学校有武昌主校区、、、汉口校区、、、阳逻校区等3个校区
，，学校内设25个职能部门及23个学科性学院，，，校内教职工达1000人以上。。

三、
、
、需求背景

湖北大学信息化建设起步较早，，随着学校的不断发展
，，原学校老OA系统出现浏览器兼容性差，，，
，资源分散、、利用率低，
，，，信息孤立等问题，，，，已无法满足现阶段学校办公事务需求。。。湖北大学在2021年对协同办公系统重新选型，，
，
，携手特亿达
，，
，，借助致远在全国高校中丰富的协同管理平台建设经验，，
，共同打造湖北大学个性化的协同管理平台，，，，实现教务管理，，教学资源管理，，，科研管理，
，，后勤与服务管理的全面整合，，，，推进高校治理数据化
、
、精准化。。
。。

四、、、信息化历程

高校的信息化建设是覆盖全校师生和各个领域的，，，师生们的需求千差万别，
，，，各部门需求也错综复杂。。特亿达和湖北大学校级领导充分沟通
，
，校级领导牵头
，，成立覆盖学校方方面面的工作机构，
，，
，将信息化建设纳入学校“一把手”工程；对学校信息化建设需求进行充分调研、、统筹、、、规划
、、实施
、、管理，，，，基于特亿达协同管理系统，，，湖北大学构建一套统一、
、、、安全
、、互联互通的协同办公系统
，，，，保障全校政令通畅，，，校职工间高效协作，，
，以全面实现全校办公管理的信息化、、、数字化
、、、移动化。。。。

五、
、
、信息化蓝图

以数据驱动为核心理念，
，，对旧的数据系统进行迁移升级，
，涵盖了公文管理
、、议题管理、、、督察督办、、
、、信访管理
、、、行政审批、、、印章管理
、
、开发集成等
；推进以“感知、、、协同、、服务”为核心的智慧校园建设，，，构建了一个统一门户集成平台，，完成了信息标准规范及智慧校园运行机制建设；明晰核心业务应用，，基本实现了学校治理的信息化无缝覆盖；教务系统、、、
、人事系统、、
、研究生系统、、
、
、财务共享中心、、
、、科研系统、、
、、离退休系统、、实验室综合管理等单点登录，，简化学校使用操作，，，，支持智能决策管理。。。
。

六、、关键应用场景

1、、公文管理

利用门户提供的文档管理功能，，，完成公文的收发、、、管理、、、审批等流程功能，，对学校校园网上的文档实现全面的管理
。。。。利用非结构化的存储机制保存文档，
，实现文档的全生命周期管理
，，，可追溯、、可流转，，，并分类和建立索引机制等提高访问的性能。。。。

2
、、、、督察督办

通过统一工作门户进行督查督办事项处理
，，
，系统自动分权管理
。。学校的年度重点工作、、、领导交办、、、、会议议题等事项立项，
，，，系统自动完成档案的建立
、、、分解、、、下达、
、、、协作、、、、跟踪，，优化督查工作脉络，
，突出工作效果
。。。

3、、移动端的应用

实现移动端的查看消息通知，
，处理待办事务，
，，，查看通知公告信息等事项，，，更方便快捷的进行办公，，打破空间的束缚，，
，提高办公效率。。
。

4、、印章管理

以不同的用印需求进行不同的用印流程申请
，，及相关的更换/新增/废止
。。满足各种业务需求，，，，让用印人员少跑冤枉路，
，，提高工作效率。
。

5、、会议管理

通过会议室看板
，
，，，实时掌握会议室资源状态，
，，在线选择会议室发起会议，，，，会议通知多端发送，，，，与会人员一键回复是否参会。。。

七、、整体应用价值