伴随着经济全球化的日益发展和市场经济体制的逐步深入，
，，企业面临的竞争压力日趋增加
，，传统管理模式已不能满足目前企业高效运转的要求，，，
，企业法务合规信息化管理已成为企业管理发展的必然趋势。。。
。如何规范管理、
、提高效率和规避经营风险，，面临着诸多挑战。。

法务合规常见问题与风险

执行监管难：集团性企业，，，，法务相关制度执行落地难、、
、监管难。。。。

对外宣传难：制度、、法律文化宣传不到位。。。。

数据统计难
：大量的合同、、、、案件数据，，
，，无法进行统计汇总查询，，，获取有效的统计数据
。。。线下人工汇总统计耗时费力，，，数据准确性无法保证。
。。。

过往案例汇总难：历史已处理案件无法形成有效的案例库，，
，后续类似的新发生案件诉讼处理过程无法参考，，，增加诉讼人工成本，
，，影响案件进展处理效率。。
。

信息共享难：多头（营销/采购/财务）管理、、、数据和信息未共享。。
。。

合同管控难：合同管理、、、、合同履约过程不可控，，，，重要合同缺乏跟踪与事前干预机制
，，
，，事后权责难以厘清。
。
。。

特亿达国资法务合规解决方案

管理制度化
，，，制度流程化，，，，流程信息化

特亿达基于协同运营平台COP，，建设国资法务合规解决方案，，，，采用信息化管理手段，，，，搭建横向信息共享、、纵向管理贯通的立体化法务合规信息管理平台。。。。实现法务管理制度化，，制度流程化，，，流程信息化。。。。

特亿达国资法务合规应用架构图

业务门户

为不同组织/角色/业务，，
，
，定制个性门户

包含经办人门户
、
、、、业务领导门户、
、、、领导门户、、、、法务门户
、、、
、相对方门户及外部律师门户等。
。。系统提供合同管理应用导图，
，
，全览应用所处理的事务和提供的报表。。。可一键点击直达相关事务处理页面
，，快捷方便。。。。业务门户导图还可以根据企业情况自行配置，
，配置简单，，，
，容易上手。。
。

法务合同管理

有效规范合同标准，
，，，降低合同控制风险

覆盖企业合同使用的多种场景
，，，如销售合同、、项目合同、、
、、财务合同、、、劳动合同等。
。以合同数据为中心
，，，联动企业的各部门和系统
，，为组织经营管理提供决策依据。。。

合同管理前期：按照合同类型的统一管理，，，规范合同分类规则，
，，后续合同可按类别进行数据汇总、
、、分析、、、查询等操作。。。支持合同范本管理，，统一合同文本的标准和版本
，，，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，，，，有效规范合同和标准。。此外还可实现相对方信息管理，，，动态监控相对方资信水平，，，，防范交易风险。
。。
。提供分级查询与维护功能
，，便于企业更好的管理相对方数据。。
。

合同管理签订：合同发起时，，
，平台支持合同的要素（表单）和文本在线填报模式，，，，在规范合同起草的同时
，，，，减少了业务端操作的步骤，，
，，有效提升合同发起和起草的效率。。。。同时，，支持合同文本智能审核，，，降低人工审核的工作量。。。合同进行合规审核时
，
，可根据审批的流程、、审批权限按需定制
，，，提供合同多维决策助手，，，，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑，，，降低合同审批和执行环节的控制风险。。。为降低合同管理风险
，，平台还支持领导审批结束合同文本一键添加二维码、、、水印，，
，，自动转PDF功能，，，，进行合同防伪
，，支持打印份数控制。。

合同管理履约：涵盖合同财务
、、合同异动、
、
、重大合同监管
、、、履约保证金监管
、、、、风险预警
、
、、合同履约与评价等多环节，
，，降低合同管理风险。
。
。有利于企业快速识别合同执行的风险以及履约单位的合作风险，，对于合约本身以及相对方管理都是非常有价值的
。。

法律纠纷管理

纠纷案件系统化，，，流程化，，，，电子化管理

法律纠纷管理，，，涉及诉讼/仲裁申请、、
、案件登记、、
、进展登记、、结案登记、、、案件台账、、、、查询统计等多环节。。
。
。实现国有企业法律纠纷（包括外部纠纷、、、、内部纠纷）的统一、、、
、规范管理，，，
，对纠纷案件进行全过程跟踪，
，并进行多维度专业查询统计。
。
。实现预防在先，，，指示及时，，，，全程跟踪，
，，，案后总结的完整，，规范，，，统一流程。
。。

案件登记：案件建立及审核功能是由相关分子公司（相关部门）在案件发生时有相关人员按照公司规定填报案件基本信息，，提交由相关领导审核审批后交法务部门登记备案。。。。填报案件基本情况，，
，，上传证据等相应附件，，，，相关法律文书
。。

进展登记：案件进展主要包括起诉、、、、应诉、、、答辩、、
、证据交换、、开庭、、、、保全、、、、鉴定、、、、调解、、、上诉。
。。案件有进展时
，，由案件跟踪人员填写新的情况。
。流程审核后系统会自动更新至案件信息中。。
。

案件台账：台账管理主要用于记录法律纠纷案件从立案、、
、、执行、、、、结案的全生命周期信息和当前进展信息
。
。。该表由系统在立案流程表完成流程后自动生成记录，，，案件办结后，，，，将所有法律文书进行归档管理。
。。

法务资源管理

知识产权管理、、、
、证照管理、
、、中介机构管理

知识产权管理：企业的知识产权是企业的核心资产，，，，无形资产，
，，对于商标
、、专利
、
、版权必须加以重视和有效管理。。在专利管理部分
，，，，平台审批通过后形成专利基础信息、、、通知书附件信息
、
、、
、相关费用信息等。。。。并自动汇总成专利档案库，，支持期限提醒、
、
、、编辑、、、删除
、、、、导入导出、、
、查询统计、、、日志等功能。。。专利注销由专人进行维护
。。

在商标管理部分
，，对公司的商标信息进行全过程的管理（申请上报
、、、、内部评审审核、、
、对外申请、、、备案、、
、、统计等）
，，如果商标产生变更、、、续展、、
、、注销
、、、转让等，
，审批后自动在商标档案中更新。。
。。

在版权管理部分，
，提供版权登记，，
，
，填写版权类型、、制作性质、、著作权人等版权相关信息，，，经法务部审核后，，，补充申请所需材料。。线下可以由企业自己提交案件或者委外处理
，
，，然后在系统中做记录。。申请通过后形成版权信息档案库。。。版权注销由专人进行维护。
。

证照管理
：包括登记更新、、、、借用归还、、
、、证照库管理等管理流程，，其中，，，台账管理主要用于记录证照从增、
、、改、、、借
、、、、还的全生命周期信息和当前状态信息。。。。

中介机构管理：包括从选聘、、、竞聘，，服务，
，，，考评，，再到选聘的全过程闭环管理，，
，
，主要包括律师事务所
、
、、、法律服务机构和知识产权代理机构。。在律师律所管理方面，
，平台对外部机构（外聘律师）进行管理，，，
，以及管理外部机构的作业记录。。
。从各个业务流程均可发起录入外部机构信息和管理, 集团总部或下属企业均可发起外部机构管理流程，
，录入相关信息后，，，经相关内控审批通过入库。。。。

法律事务管理

统一流程管理，，实现工作内容可追溯

法律支撑事项
：法律支撑事项分为重要决策和日常经营活动
，，，，本模块对需要法律部参与审核的重要决策
、、
、、日常经营活动事项纳入统一流程管理。
。。流程由各级业务部门发起，，法律部门参与审核、、提供意见。。。
。企业员工在工作中，
，如遇到法律问题咨询、、、
、需公司法务部出具法律意见，，可在系统中发起法律事务咨询单，，经公司法务部评估咨询事项后，，，由法务部领导指定法律顾问进行受理答复。
。。

规章制度管理
：制度管理实现对明确具体制度建设任务、、
、制度拟订、、征求意见、、、
、各部门反馈
、、、修改完善、、、
、制度审核、
、、公司决策、、、归档反馈等全流程
，，，，实现全部工作内容可跟踪、、、可追溯，，，全程电子化
。。。

法律宣传管理

加强内容管理，，，辅助经营决策

法律文化：加强企业各单位
、、、各部门合同管理水平，，提高风险防控意识
，，更好地为企业各单位
、、、、各部门具体业务工作保驾护航，
，，，主要包括普法宣传、、学习交流及相关知识库
、、、、案例库
。。。

分析报表
：法务数据的多维度分析提炼，，，，支持分析报表自定义，，有效挖掘法务合规管理数据
，，，辅助经营决策。。

移动法务平台：敏捷、
、快速感知用户需求及市场动向，
，，
，通过智能化、、、
、场景化为客户提供各种法务前端服务。。。在移动端可以方便地查看法务管理相关信息记录
；在移动端可以直接填写各种申请单据，，处理各项事务审批
。。

国资企业差旅一体化应用价值：

•法律合规管理实现全级次管理：实现了集团全级次覆盖的法律合规管理平台，，
，，上下贯通
。。。。

•管理制度有效落地
：实现集团发布的管理制度有效落地（法律事务、
、、合同管理
、
、、
、案件等）。。

•提升管理效率：避免手工管理法务相关工作，
，实现远程异地审批，，移动审批，
，，，提高审批效率，，降低管理成本。。
。。

•全生命周期的管理：实现了合同、、案件、
、、知识产权等应用场景的闭环管理。。
。

•风险预警与监控机制：覆盖法务合规管理事务
，
，，全过程监控跟踪法务相关情况，
，
，，自动预警提醒，
，
，降低法务风险，，
，提升业务监管能力。。。。

•决策支持：利用丰富的报表模板
，，，快速、
、准确
、、直观的进行数据呈现，，，为业务决策提供更有力的信息支撑。。。