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在云计算、、、大数据、、、移动等技术的影响下,,,全球企业都处于数字化浪潮中,,特别是对于传统企业而言,,,,数字化转型带来了前所未有的发展机遇。。。。在此背景下,,作为中国500强企业之一,,,,天瑞集团也开始积极拥抱数字化,,开启发展新征程。。。。

天瑞集团始创于1982年,,,经过三十多年的发展,,,已成为集建材、、铸造、、文旅、、、互联网物流等为主体的股份制企业集团,,,,2021年名列中国企业500强第390位,,中国制造业500强第188位。。。。
信息化建设历程
天瑞集团非常重视集团的信息化建设,,,2001年,,天瑞集团就率先开展会计电算化信息化项目;2007年,,以财务业务一体化为目标,,,,完成集团五大版块的财务及水泥、、铸造的供应链应用。。。。经过十几年的信息化建设,,,,最终通过多方考察和对比,,,2020年天瑞集团与特亿达达成合作,,双方在集团新一轮数字化建设基础上,,,,针对协同办公系统进行全面升级。。。。
信息化目标
2020年,,,天瑞集团与华为合作开展联合创新管理提升项目。。。。根据项目规划,,,新的信息化建设分为基础网络层、、、、平台服务层、、、应用层和接入层,,,搭建一个高效化、、、、智能化、、敏捷化、、、个性化的协同办公平台,,,,实现统一门户和业务集成。。
规范化:要建立统一认证规范,,,流程设计规范,,需求提出规范
智能化:要让数据联动起来,,,利用大数据分析,,,为决策提供支撑
敏捷化:要便捷用户使用,,提升用户体验;让流程运转效率越来越高
个性化:员工个人界面,,消息,,,待办要灵活配置,,实现“我的工作门户”
平台化:安全维护,,,,表单设计,,,,业务封装,,,系统接入在一个平台上运行,,通过权限来进行划分
便捷化:手机端要1:1展现电脑端界面,,,,合同正文/附件要能在线预览
特亿达协同运营平台的整体架构和背后的管理思想,,,与华为咨询的成果完美契合。。。。为此,,,天瑞集团与特亿达携手搭建协同运营平台,,从平台服务层到公共业务,,到辅助业务,,,以及主流业务之间的集成,,到接入层的门户,,,制作一系列标准、、定制的解决方案,,,支撑了咨询成果落地。。。

天瑞集团协同运营平台架构图
关键应用场景
统一门户入口
天瑞集团借助协同运营平台,,,,所有用户均可以通过一个入口访问集团/个人/单位/业务系统,,通过一个界面处理关键业务系统的待办和消息。。。管理员则可以通过一个入口,,,,在前台界面实现业务的迭代,,,并监控系统运行情况。。

集团门户与个人门户
流程的数智化转型
天瑞集团梳理企业原有的OA流程,,通过协同运营平台COP进行搭建,,并引入了RACI的流程管理模型,,,使用特亿达提供的流程仿真器进行快速测试,,,以保障流程的运行符合实际业务。。。。
通过平台的大数据分析功能,,,主动优化流程及节点时间,,,,减少审批环节。。为审批提速,,,,流程增效,,,业务减负,,管理赋能提供有力支撑。。

流程智能分析
集成的数智化转型
待办消息集成:借助协同运营平台,,,,通过与天瑞集团现有的财务共享系统集成,,,,把原有的财务报销流程的审批形成统一待办,,,,通过手机端和PC端进行有效的消息提醒,,,同时可以通过消息统一跳转来实现统一认证和登录,,方便整体数据财务共享,,提高整体效率。。。

财务共享系统集成
NC工作流集成:通过迁移的形式,,,将NC系统中高频的工作流与致远协同运营平台相结合,,统一数据的流转路径,,使用致远插件快速开发,,,,NC调用协同系统的工作流,,,,通过手机端快速完成审批,,,,为业务流转效率提供保障。。。

NC 工作流集成
业务的数智化转型
借助特亿达低代码开发平台,,,,天瑞集团实现了表单的在线设计,,报表/业务的在线封装,,,可以快速实现常见业务,,,如合同管理、、、车辆管理、、、考勤管理的搭建。。。对于非常规的业务,,,,如用户新提的案件管理和举报管理,,,,通过特亿达搭建的云平台在线搜索表单,,快速明确用户需求及时上线。。。

采购合同一体化流程
在采购业务中,,,采购合同的审批内容和合同正文的内容会有差异,,所以在业务中会存在断点。。通过协同运营平台的集成能力和灵活的业务定制能力,,将多个系统的数据进行互通,,,根据采购合同的审批内容自动生成供应商、、、标题、、、、金额等信息,,合同中的物料来源于NC系统,,,打通了业务流的断点,,,既给用户带来了便捷,,又在关键节点起到了规避风险的管理作用,,,最终实现采购合同签订前、、过程中、、、、签订时、、、、签订后全方位一体化管理,,形成业务闭环。。。
全员考勤管理
为了实现全员数字化办公,,,保障全员考勤数据的及时性,,天瑞信科以协同办公及WeLink为基础,,按照现有硬件要求,,,整合考勤管理,,,建设覆盖整个天瑞集团实现全员考勤平台。。。

考勤情况查看
NC考勤后台系统提供排班,,,,考勤逻辑计算功能,,,,计算后生成考勤看板。。。。通过闸机进行考勤打卡,,人脸识别后自动打卡,,,,数据返回到NC系统进行打卡正常班次计算。。。。若出现异常考勤自动发起单据,,,通过协同运营平台可以调取NC系统中的排班进行校验,,审批完成后再返回NC考勤后台进行计算处理。。此外,,,,员工还可以通过WeLink在手机上查看自己的考勤情况。。。
整体应用价值
特亿达协同运营平台帮助天瑞集团解决了不能实时监控信息的短板,,,可以随时掌握所有流程的运转,,同时,,数据分析能力、、、集成也业务定制能力,,都为管理层决策提供了数据支撑。。。
建立统一规范的集团管控体系
借助协同运营平台COP,,,,帮助天瑞集团实现了统一门户、、、统一流程、、统一集成、、、、统一业务,,建立了流程管理制度、、、、流程构建手册、、统一认证标准的信息化管理规范,,,通过信息系统的集成性、、、准确性和实时性,,管理概念和管理模式都得到了整体的提升。。。
实现全面的业务流程管理
基于特亿达专业的工作流平台,,结合全面移动化和跨系统的流程集成,,,,帮助天瑞集团实现经营管理中的标准化、、规范化的工作流程体系管理。。。。同时借助中台能力,,,提供统一的流程管理中心及督办监控中心,,,,将每一个流程运转的时间、、流转效率以可视化视图的形式统一展现。。。
AI赋能 · 开箱即用 · 无缝协作
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