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年终将至,,财务人员该如何完美收官????
公众号摘要: 高效财务工作全场景解决方案
随着年终日期的临近,,,,年底关账大战即将打响,,很多公司各种账务处理均在12月集中进行,,,各种报销的处理、、账目的梳理、、数据的核对,,,,财务人员又要睡不着觉,,这是考验财务人员体力、、、精力、、、耐力的关键时刻。。。。
- 有费用标准但执行不力,,,,员工填写不规范,,导致来回修改,,沟通成本高
- 年底发票量大,,,,票据核验工作量大,,,,付款跑银行麻烦,,,,记账时间长
- 手工报表统计难度大,,数据分析滞后不及时,,,,难以体现财务价值创造
那么,,财务人员该如何完美收官呢???
特亿达【费控管理】为财务人员提供高效工作全场景解决方案——

1. 财务人员专属工作台,,,沉浸式工作不受干扰
财务人员的日常工作主要围绕费用审批、、、、票据审核、、资金支付、、、凭证制作等工作展开,,,,【费控管理】系统为财务人员提供专属工作界面,,,聚焦财务人员核心工作,,,,提供信息窗口、、待办事项、、、快捷入口,,信息聚焦、、、、结构清晰、、、操作便捷,,给财务人员一个纯粹的工作空间。。。
2. 报销审批自动校验控制,,,预算控制真正落地
费用报销是财务人员日常处理最多的事务,,系统将报销的费用类型、、、费用标准、、、审批规则以电子化形式固化下来,,,,各项费用从申请、、、、审核到报销全过程转至线上进行,,,规则清晰、、、全程留痕。。。。
同时费用报销与预算体系联动,,,系统会根据预算额度、、、费用标准、、、、借款记录等内容进行自动审核,,发现超标即刻弹出消息提醒,,,预算控制真正落地。。。
3. 发票自动验真查重、、、智能控制,,合规又高效
发票审核是项规范性强、、、、重复度高的工作,,财务人员经常因为审核单据量大苦不堪言。。费控系统联通税务系统,,,对报销上传的发票自动进行验真、、查重。。。如果发票不正确或已经发起过报销,,系统即时提示发票不正确或已被使用,,无法上传。。这在报销发起环节就对发票进行了智能控制,,极大减轻了财务人员工作量。。
4. 银企直联、、、便捷准确付款,,,出纳不用跑银行
传统的付款模式,,,出纳需要跑银行、、等排号,,,,不仅消耗时间,,,,而且线下支付也容易出错。。。。协同费控系统通过与银行系统对接,,,在报销审批完成后,,,,出纳可以直接在线转账支付,,也可批量支付,,收付款记录实时查询,,,,操作便捷、、、减少失误、、、轻松高效。。。
5. 自动生成财务凭证,,,,无需手工填制、、、、更准确
手工做账耗费人力,,,,协同费控系统可对接主流财务系统,,在费控系统完成审批后,,,,通过的单据同步到财务系统中,,,,自动生成记账凭证,,,无需财务手动登记,,数据也更准确。。
如此也实现了用协同费控系统做审批、、、、控风险,,,通过银企直联在线收付款,,,在财务系统中生成凭证的全过程自动化,,,,协同费控、、、、银行系统、、、、财务系统实现“三位一体”。。
6. 电子会计档案库,,,统一归档管理、、查阅方便
对于费控管理审批过程中产生的流程表单、、、电子发票、、、电子行程单、、、、银行电子回单、、、财务凭证等电子会计凭证,,系统提供电子档案柜统一存放,,分门别类、、清晰管理,,,供随时查阅检索,,也符合电子会计凭证的归档要求。。。。
7. 费用自动统计,,快速拿出财务数据分析报表
根据预算体系、、、费用规则,,费用发生过程中的各种数据都将被系统自动统计,,,,并以图表方式直观展示出来,,,预算执行比例、、费用发生情况、、各部门项目情况等数据都可实时查看,,,生成多维度数据分析报表,,,,实时掌握企业经营状况。。。。
财务人员使用特亿达【费控管理】:
1. 将规范性强的管理制度以电子化形式固化下来,,,,避免人为因素,,促进制度落地
2. 将标准化、、、重复度高的工作以自动化方式实现,,,以智能替代手工,,,减轻工作量
3. 通过与银行系统、、财务系统的对接打通,,全流程贯通、、工作更连贯高效
4. 通过自动统计,,实时了解费用状况,,,快速拿出数据报表,,,辅助管理决策更精准
通过数字化改善工作模式,,,,财务工作更轻松、、、、更高效、、更具价值!!
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