公众号摘要：询比价、、控成本
、、提效率

数字化技术正在深入企业各个管理场景，，，利用数字手段规范采购程序
、、、优化采购流程、、
、控制采购成本、、加强供应商管理，，，既要提高采购效率又要确保采购质量，，成为企业采购管理的更高要求。。
。。

致远推出【采购管理】应用产品，
，，帮助解决企业采购业务不规范、、流程效率低、
、
、信息不透明、、、
、风险不可控等难题，
，，，提高采购效率和质量。。

采购场景下的不同角色需求

在企业采购工作中，
，
，，容易存在采购计划不清晰、、过程不规范、、质量难以保障的问题，
，，对于供应商也欠缺规范管理，，，不仅造成采购效率低，，
，，也影响业务的正常运转。。
。。

管理人员：如何提高采购效率
，，避免影响业务运转？？如何知道准确的采购数据？？？？

采购人员
：如何准确制定采购计划？？如何甄选优质供应商？
？？？如何有效推进采购进度？？

供应商：如何及时获取企业采购及招投标信息？？如何快速报价和反馈供货信息？
？？
？

致远采购管理数字化解决方案

致远【采购综合管理】应用产品，，，紧扣企业降低采购成本、
、、提高采购效率、、控制采购风险的需求，，构建内外协同的一体化采购业务综合管理平台，，
，
，为企业提供基础数据管理、、、、采购流程管理、、供应商管理、、、招标及合同、、、、档案数据管理全面覆盖的采购全过程数字化管理解决方案。。

【采购门户】

一屏呈现所有焦点工作及信息

- 管理领导门户：快速处理采购事务审批，，了解单位采购数据、、采购动态整体概况。。。
。

- 采购负责人门户：快速处理部门采购事务
，，
，
，管理全部采购与供应商信息数据。
。

- 采购人员门户：快速查看个人经办事项、、采购基础数据，，，
，录入采购数据
、、、发起相关流程
。。

- 外部供应商门户：提供供应商信息门户，，，查收采购信息、、处理招投标等相关事务。。。。

【基础数据】

建立标准统一的采购基础数据

建立采购管理应用的基础数据
，，包括采购物料信息、、仓库信息、
、、、价格信息等，，
，，明确仓库分类、、、统一物料编码
、
、、
、制定价格标准、、集中供存储货清单，，
，形成标准的采购信息目录，，，供各种采购场景的数据调用、、、、信息检索及查看。。。。

【采购管理】

采购全周期流程化管控，，，
，阳光采购

将采购需求收集
、、、、计划制定、、、、询价比价、、、供应商选择、
、合同签订、、
、订单执行等采购全过程搬至线上，，
，流程化管控
，，，采购业务执行更高效。。。采购各环节在线环环相扣，，，数据留痕
，，采购过程更透明。。。

1. 收集采购需求，，，，制定采购计划

- 各部门采购需求收集在线收集
，，审批通过后自动纳入采购计划。。

- 采购计划在线统一管理，
，按执行状态分类呈现，，一目了然。。
。

2. 采购询价
、、、比价

- 采购前发起询价、
、比价，，，，系统可根据采购物料名称自动筛选供应商，，
，也可以从供应商信息库中手动选择优选供应商
，，，，选择后一键发起询比价。。。。

- 系统为供应商提供入口，，
，，供应商可以在线直接报价，，，，信息自动反馈至报价记录，，，，减少人为干预
、、拒绝暗箱操作。。
。

- 报价审批单自动读取询比价结果，
，，报价审批有据可依
。。

3. 招标信息管理

- 完整记录从招标立项、、发标、、回标、、、、评标到定标的全过程。。。

- 招标进度智能提醒
，
，，绿灯表示进行中
，
，黄灯表示即将到期，，直观明了
。。。。

- 支持在线推送招标信息给受邀投标的供应商，，，，或一键发送招标文件给指定供应商。。
。。

4. 招标、、定标审批

- 在线完成招标立项及审批，，审批通过后正式启动招标流程。。。

- 定标审批时，，
，系统可自动读取招标详细信息作为审批依据。。定标审批后，，，，可根据自定义模板在线自动创建、
、、发出中标通知书。。
。。

5. 采购合同

- 在线拟定采购合同，，包括基本信息、、、、付款记录、、、票据明细等详细信息，，，
，执行状态、、、、变更记录同步更新至合同档案，，合同履约全过程动态追踪
、、、清晰完整。
。。

- 合同到期前自动发出预警信息，，，，无需担心超期违约。。。
。

6. 采购订单

- 根据采购计划及采购合同在线直接发起采购订单给供应商，，，
，减少中间环节。。
。

- 订单执行结果在线反馈、、实时查看
，，，，采购执行情况一清二楚。。。

7. 采购付款

- 发起付款申请时，，
，，直接关联采购合同及采购订单，，
，免去手工填报数据的繁冗。
。

- 同一合同下的每笔付款单独记录，，系统自动计算扣款金额，
，，快速准确。。

- 付款完成后，，采购合同档案信息同步更新。。

供应商管理

供应商在线集中管理，，内外协同

建立完整的供应商信息档案库，，将供应商信息、、、、合作状态、、、供货情况、
、、信用评级等信息录入系统，，
，集中管理。
。同时
，，，通过标准流程，，，，把关供应商的准入
、、、
、定级及退出，，，，减少人为干预
，，，更好识别、、、、留存优质供应商。
。

1. 供应商档案管理

- 建立供应商电子信息库，，，，完整存储供应商基本信息、
、考察记录
、、供货清单、、、、合作记录、
、、、信用评级
、
、、合作状态等
，，，，供应商信息清晰掌握。。。。

- 与征信系统贯通，，自动读取并填入供应商工商注册信息。。。。

- 支持通过证件号码智能校验联系人信息，，避免重复录入。。

2. 供应商准入、、变更

- 通过流程对供应商准入和变更进行把关，，
，，同时根据考察结果确定与供应商的合作关系。
。。

- 对于违规供应商，，可列入黑名单，，供应商合作状态自动改为“终止”。。。

3. 供应商评价

- 对于合作后的供应商
，，，可以从不同维度创建供应商评价方案，，
，
，在评价时直接调取使用。
。

- 支持多方共同参与评审，，，
，评审数据自动汇总，，，评价结果更客观。。。

4. 供应商问题、、事故处理

- 如果出现采购问题或事故，，直接在线发起问题/事故上报单，，，快速推送整改通知给供应商。。

- 供应商对整改结果在线反馈
，
，，沟通更高效、、处理更及时。
。
。

【数据报表】

采购数据一屏全览，，，提效决策

自动抓取分析物料、、预算、、、招标
、
、合同、、价格等多维度采购数据，，以图表或指标的形式，，形成采购情报，，，，为采购价格优化
、、、成本控制、、、、管理决策提供数据参考。。

五大特性

助企业采购降成本、、
、控风险、
、提效率

采购过程流程化管控，
，，，执行更高效

从需求采集到计划制定，，从供应商选择到付款结算，，将采购全过程搬至线上、、、、统一监管，，，以流程驱动各环节高效推进，
，，采购工作执行更高效
。。。
。

采供业务内外打通，，，，沟通更顺畅

将供应商纳入采购系统统一管理，，，采供双方通过平台在线完成询比价、
、招投标、、订合同、
、、、收付款等业务互动和信息互通，，沟通更通畅
、、、协同更高效。
。

采购全流程在线监管，，，过程更阳光

从询比价、、、招投标到采购下单、、、付款结算，，，，各环节都通过在线流程进行规范
，，，，数据可追踪、、责任可溯源，，有效避免个人因素造成的成本浪费和采购风险。。。
。

各业务系统相互打通，，，业务更统一

一体化的采购业务管理平台
，，，与项目、、、、合同、、、
、费用、、、招标
、、
、、法务、、、ERP等业务系统相互打通，
，
，数据更贯通
、、、、业务开展更高效。。。

采购数据完整可视，，，决策更高效

标准统一的采购数据，，，，确保采购各环节数据全程留痕、、准确记录。。全面、、、精准的采购情报，，，，为采购流程优化、、、、成本控制提供更加科学的决策依据。。。