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随着5G、、AI、、、云计算等科技技术的迭代发展,,,数智运营正在下沉到各个行业的应用场景中,,,为政企组织管理运营带来更广阔的效能提升空间。。。然而尽管数字化转型已经成为大势所趋,,,很多人对数字化这一概念仍然是雾里看花,,,,难窥其里。。。
为了将数字化内在的演变逻辑和思想架构真正做到大众普及,,,,协同管理软件及云服务领先厂商特亿达结合客户转型实践推出“数字化前沿洞察”系列。。。意在通过对各行业企业转型成果的内核展示、、、、模块拆解及价值分析,,,还原最真实的数字化实战全景,,,,洞察最前沿的组织转型模式,,,,将数字化概念剖白落地。。。。
此次案例企业是连续十五年位列中国民营企业500强的中天钢铁集团,,,该集团业务范围集现代物流、、、国际贸易、、、、酒店、、教育、、、、体育等多个板块于一体,,,在棒线材优特钢领域全球领先。。。。繁杂的运营流程模块对组织管理提出了挑战,,,中天钢铁亟需在运营体系上走出符合集团发展特色的数字化道路。。

转型概述:
中天钢铁在2018年与特亿达开始合作开发集团管理运营架构,,,从OA办公自动化到全员业务系统,,中间经历多次体系改造。。2019年里,,,中天钢铁连续实现三次升级。。在1-3月的一期项目整改中,,中天钢铁替换了原有的OA系统版本。。。并借助特亿达零代码、、、低代码业务定制能力,,,,实现了表单流程审批、、标准模块化应用整改,,包括文化建设、、知识社区、、、会议室管理、、、、报表中心、、、、公文管理、、印章管理、、证照管理、、、信息化资产管理等。。。。在4-7月的二期项目中,,中天钢铁完成财务共享平台搭建。。直到2019年年底,,,,中天钢铁所有信息化系统整改全面完成,,,系统功能进一步深化,,,,正式开始全线投运。。。

协同管理平台应用框架
核心应用:
门户建设:通过建立统一的集团门户,,,为组织人员提供唯一公共入口,,,大大集约和缩减了登录流程,,提高了操作效率。。。
会议管理:针对集团业务需求建立的会议管理应用,,将会议信息统一集中管控,,并进行智能排序、、筛选和梳理,,依据人员参会情况合理安排会议档期,,,提高了会议效能。。。
移动应用:与PC端一体化的移动应用建设,,,在统一入口的基础上,,,满足了业务人员的动态办公需求,,避免信息重复读取、、、、录入。。
采购审批:通过业务+IT技术融合的方式,,构建起集物资采购、、物流运输、、、检验入库、、、港口建设费用、、港口装卸管理、、运费管理等于一体的采购审批特色应用,,,,简化及调优了用料需求、、、物流运输、、、信用证、、、、合同签订、、、验收入库、、、、结算、、、付款、、内外库存等流程衔接与统一性,,,让供应链物资与产品数据传递过程透明、、结构清晰,,,,并提升单据审批、、库存周转率、、、呆滞料利用率、、物资资金占用率、、安全库存等管理效率,,,,优化了集团采购审批的整体业务流程。。。
财务共享平台:该平台以数据共享、、平台互通、、业务互联的模式,,,,覆盖了预算编制、、、费用申请、、、、费用合同审批、、、、费用报销、、、数据分析等六大板块。。以费控管理为例,,,,预算控制由“费用发生报销时人工登记”向“无预算不能填申请”转变,,,由“人为线下管理”向“系统在线管控”转变,,,让费控管理更加精准。。同时梳理全集团费用类型,,,根据业务预算大类、、、、子类区分申请,,规范报销业务流程,,,,并通过系统固化。。。让各类业务表单区分基本信息、、、、预算信息及业务信息,,,业务信息结合公司管理制度及管控标准进行表单设计,,数据清晰明了。。。
BI分析:系统可以根据预算编制数据、、、各类申请表单、、、、合同、、、、报销、、、结算相关单据,,,,自动汇总形成费用报表,,使管理者清晰直观了解预算执行情况。。。通过BI分析,,,,报表层层穿透直观查询费用发生具体业务表单。。。。

商旅平台:打造企业内部统一的员工自助预订、、差旅规则管控、、权限管理、、审批管理、、、、差旅数据分析等全过程可追溯化的商旅平台,,,形成企业与平台TMC的月结模式,,,,改变原有员工垫资出差模式,,,提高员工出差积极性。。用信息化技术实现订单处理的自动化,,,,互联网+商旅管理服务为差旅管理带来更多价值,,增强企业竞争优势。。。

数据分析价值展示
价值概述:
一、、、实现精益化费用管控:特亿达协同运营平台帮助中天钢铁建设的财务共享中心,,,构建了财务流程的全闭环管理,,最终实现了集中式管理、、、精细化管理;通过把管控点前移,,,,由事后改进改为事前计划、、事中控制、、、、事后分析,,,,使财务处理更加智能和高效。。。
二、、将碎片时间转化为有效工作时间:特亿达协同运营平台的移动端应用能力使操作更加便利,,即使流程上发生一些变化,,领导也能及时进行审批。。通过系统内置的定制化能力,,,,基本替企业、、、用户预留了所有功能,,,,具备很强的扩展性。。
三、、保障业务平稳运行:借助 PC 和手机端的全面融合,,,,不管是卡车司机、、物流、、还是客户,,,,只通过手机 APP 操作,,即可实现无缝的业务衔接。。。。通过非接触式操作,,,驾驶员全程不下车,,便可以完成整个发货流程。。这种无接触式协同办公方式,,,极大地确保了中天钢铁生产秩序的稳定性,,,,即使在疫情期间,,,也能按规划投产,,完成任务指标。。。
四、、完成企业的智慧化升级:通过协同运营平台的技术中台的底层技术支撑,,企业实现了高效管理目标,,,,改变了原来因为技术手段限制,,,,无法实现扁平化管理、、、沟通效率低的问题。。。通过协同运营平台数据中台的能力还帮助集团在数据采集、、、安全生产、、物流跟踪等应用场景建设中,,,,实现广覆盖、、、、紧密协同的智慧化升级目标。。
五、、、、促进产业链融合发展:中天钢铁让协同运营平台融入了移动互联网技术、、、大数据、、、、AI 人工分析技术,,,,实现了产业链的融合发展,,,,打通了中天钢铁供应商、、、、终端客户之间的协同壁垒,,,,使整个产业链呈现出“横向到边、、、、纵向到底”的发展态势。。
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