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“如果不是因为时间问题,,我一定会自己设计门户界面。。。现在这个,,,,我并不满意!!!”
曾经采访一个协同应用落地案例,,,,本来是某厂商当作一个标杆来宣传,,,结果却遭遇CIO的一大堆吐槽。。。。
门户构建为什么重要???
门户即脸面,,“门户”作为登堂入室的第一关,,,必须要重视。。。尤其是协同门户,,,作为企业信息化的第一入口,,,,如何在美观的基础上,,,,更简单、、、、直接,,,,也更方便、、、易用,,,,这是很多企业都在关心的问题。。。然而,,,现实情况是,,改来改去的门户,,最终整个界面还是不尽人意。。
为什么会出现这种现象???原因只有一个,,那就是没有考虑好门户存在的价值,,,,没有把门户展示、、、、集成、、统一以及与各个子门户之间的关系梳理清楚。。
门户,,,更像是一个企业的信息集散中心和业务处理平台。。。一个好的门户的设置,,,传递给员工的是如何高效工作的理念。。。。门户的结构布局、、、业务内容的摆放位置,,决定了员工处理业务问题的思维习惯以及先后顺序。。。。门户的关注点在哪里,,,,把哪些内容放在重要位置,,,,哪些内容放在次要位置,,,决定着员工的关注方向,,,,也决定着企业未来发展方向。。一言以蔽之,,,,构建一个高绩效的企业门户,,是实现企业未来目标的关键。。。。
另外,,,,很多企业都在考虑构建数字化工作入口,,其实就是协同门户。。。。企业要想从整体上实现快捷、、灵活、、、、高效管理目标,,必须要构建一个统一的协同管理门户,,,,即企业所有的关键业务信息,,所有数据,,,都应该统一为一个入口,,,,通过一个平台统一展示。。。在这一过程中,,,不只是门户的信息展示、、、、模块的摆放问题,,,还涉及到主数据的集成,,,,目标应用的接入,,权限设置,,,,以及流程梳理等问题。。。只有这些问题都考虑好,,,门户构建才能一步到位。。。。
那么,,如何才能建设一个称心如意的协同门户呢????真的需要自己一点点去开发吗???如果这样,,,,最终你很有可能陷入另外一个“坑”,,,就是当你花费大量人力、、物力以及时间成本后,,,,发现门户界面和子门户之间的逻辑根本无法理清。。。。
门户构建,,其实是一个有技术含量的活,,尤其在子门户的构建上,,,你既要保持与门户首页的完整性,,,,又要实现子门户之间的信息关联,,信息交互,,,并且能实时刷新,,这是很多低端OA没办法具备的能力。。他们无法自定义门户,,,,也没办法实现所有数据的应用集成。。
比如:集团型用户,,他的一条信息过来,,,不止发布在门户首页上,,还要通过信息的权限设置,,,在子门户上展示、、、、交互和关联,,,,没有门户设计经验的人,,,,根本理不清门户之见的各种关系。。。。
所以,,,,专业的事还需交给专业的人去做吧。。。然而,,,放眼望去,,,能做协同门户的厂商那么多,,我们该如何选择呢???今天,,本小编来给你支支招。。。。
如何成功构建门户??
首先,,,,你得找一家具有平台构建能力的协同厂商。。
门户这事,,说大可大,,,说小可小。。表面看上去,,就那么几个功能模块,,但却体现了一个门户应用的信息检索能力。。
而平台化,,可以让企业拥有一个统一的工作入口、、、拥有更专业的业务构建能力、、可配置化的集成能力、、、更专业的工作流,,,以及更智能化的数据展现能力。。。这也是特亿达为何要重点打造协同平台的根本原因。。。
对于最终使用者来说,,,,当协同走向平台化,,,好处显而易见。。。。第一,,,,企业所有的工作信息可以集中在一个平台展示,,,并且可以分角色设置应用,,,,满足不同组织架构和管理模式的需求。。。。第二,,,对比零售商店模式,,这种“超级市场模式”的信息化,,能让系统高度集成、、统一调度。。。第三,,,从应用设计角度来看,,,能更省时省力。。。系统预置了非常多的模板,,,,而且通过CAP可以零代码的实现,,能确保客户快捷、、、高效、、安全地进行个性化设置,,,,并且可扩展性强,,,系统之间可无缝对接。。
换言之,,,,平台能力是门户构建成功的前提。。。没有平台能力,,,企业就不能构建多空间多业务模式的门户架构;没有平台能力,,,企业就不能按角色、、、、按应用进行不同门户的设置;没有平台能力,,,,企业就不能最大化体现协同工作和数据价值;没有平台能力,,企业就不能实现PC和移动端以及其他智能终端设备的统一。。。总之,,平台能力和门户构建息息相关。。。。
特亿达的协同平台重点突出五大能力,,,,包括:CTP新技术的可靠性和安全性、、CDP的协同数据能力、、、CAP的应用构建能力,,,以及BPM流程管理能力和CIP集成与连接能力。。。。几大能力之间的关系,,就像《葫芦兄弟》里的葫芦娃,,,,大家各有神功,,凭借合力,,,最终打造出企业信息化超级引擎。。
其次,,,,你要看下你所选择门户的信息展现能力。。
门户,,,说到底是重点应用的集中展示。。选择特亿达搭建协同门户,,,,即刻拥有了企业全员、、、、全域、、、、全组织的信息化工作入口,,,,并且能实现PC和移动多端的统一。。。
最重要的是,,整个门户界面可以按照管理要求随意设置。。门户模块可以按照系统来分类,,,也可以按照业务、、、、职能或者数据来分类。。。
以数据类子门户为例,,,,营销部门可以凭借更立体、、、、更多样化的图表来辅助决策。。。通过协同门户,,你可以看到营销增长趋势、、本周营销金额、、、本周汇款金额以及本周签约金额等内容。。。。并且PC和手机端的信息能够同步。。
比如:我是一名销售人员。。。。我既可以登录公司统一的工作入口首页,,,随时查阅公司的新闻动态、、、、最新通知等内容;我也可以进入子门户,,,,通过我之前的个性化图表设置,,,,查阅本季度某一产品的总体销售状况。。。。另外,,,,我还可以进入我的空间,,查找线索、、、、商机等重要信息,,,跟进本周重点客户的签约进度、、汇款金额等。。
在门户信息展现设置过程中,,,,很多应用场景都是自然流淌、、自然结合。。。。就像携程和滴滴,,,这本是两个没有关联关系的应用。。但是如果落地到企业具体应用场景,,,比如有人经常出差,,,,就会涉及订票、、打车等应用,,,,如果把这些应用关联到协同,,,,会大大方便出差人员的办事和审批效率。。。。
在特亿达的个性化空间中,,,,预置了多风格的门户模板,,,,可以拿来用,,其中存放着信息、、、、业务类、、统计分析类、、、、第三方应用以及文化共创类等196个栏目,,,另外还包括新闻、、企业大事件等86种样式,,,,你可以根据业务需求,,选择符合组织形象、、同时还能体现协同工作价值和数据价值的信息来呈现。。。
另外,,,,企业还可以把业务融入场景中。。。。比如:某企业市场总监,,,决定要举办一个全国市场巡展。。他就可以在办公室
上一个“春季风暴作战指挥室”的大屏,,,随时关注各地活动动态,,,,确保全国巡展“一盘棋”。。。再比如,,,,某企业需要对重点项目的过程进行管理,,,,那么可以设置该项目的监控大屏,,,供公司决策人员、、、、项目经理及相关管理人员随时关注、、、随时做出部署和指示。。。。
其三,,你的门户构建是否能随需定制。。。
门户设置,,最痛苦的点就是个性化的开发。。。。特亿达能提供强大的定制化门户引擎,,整个协同平台具有高度灵活、、简便、、、、零代码的定制能力,,,,这种能力可让用户一键式完成门户构建过程。。。并且,,,通过统一的设计器,,用户可以获得来自不同设备的原生体验,,能实现各种智能终端的统一。。
在特亿达的门户设计中心,,你可以随意调整框架样式、、、、框架元件和栏目样式元素,,这些元素可直接显示标准页面模型。。。换言之,,,你的整个设计是一个全局的、、可视化的过程,,简单、、、、灵活、、易操作,,,,你可以根据素材库的内容,,,,通过拖拉来配置。。。。这种方式,,,不仅节约成本,,,而且大大提升了门户个性化定制能力。。。
当然,,,评估协同厂商门户构建的综合能力,,远不止这些。。一家厂商的服务能力到底如何,,,还需要用户亲自去体验。。。总之,,,协同门户构建不是“拍脑袋”工程,,,仅靠想象和灵感就能实现。。。。更不能把门户和协同软件的实施割裂看待,,,如果不从整体架构考虑,,没有把信息孤岛问题解决,,,,没有上升到绩效型组织的高度,,,,那么门户的最终价值就不能有效凸显。。。。
既然协同门户构建“门槛”这么高,,,,我们还有办法“愉快地玩耍”吗??答案是“能”!!但前提是,,要看你选择了一家什么样的合作伙伴。。优秀的协同软件厂商,,能让你在协同门户构建过程中,,,如鱼得水,,,一步到位。。。
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