数字化升级的浪潮席卷全球，，，在众多企业实现数字化管理的同时，
，
，，很多高校也快速引入云计算、、
、、大数据等IT技术，，，希望借助信息化技术不断提升管理效率。。因铁路而生、
、、、由管理起家，
，
，作为中国第一所专门培养管理人才的高等学府，，，北京交通大学经济管理学院（以下简称“北交大经管学院”）现已拥有在校师生超5000人，，，，与200多家企事业单位建立了合作伙伴关系，，，，并与100余家地方政府
、、、、企事业单位签订了战略合作协议，，同时与国外60余所国际知名院校建立了80多个合作项目。。。。师生人数众多，，，，对外沟通联系紧密，，，北交大经管学院在日益发展壮大的同时也面临着日常管理难题。。。
。

基于特亿达协同运营中台
，，，，北交大经管学院打造了一套智能化
、、、可定制的协同管理平台，，
，逐步实现数字化管理学院建设目标，
，，在高校信息化建设模式上起到了率先垂范的作用
。。。。

北交大信息化建设目标

管理难点呼吁高校数字化升级

教书育人是办学的宗旨，，对于北交大经管学院来说，，管理最大的难点也在于众多师生
、、、校友的管理。。首先，，，，北交大学生教职工数量众多，，各部门都是通过线下询问获取信息
，
，，不仅效率低下，，
，
，而且不利于统计提炼有效信息；其次，，校内的兼职老师或教授由不同的部门管理，
，
，，来源不同，，信息记录重复错漏不统一；再次
，
，，
，学校资产管理混乱，，，，数据来源杂而多
。。。。

这些问题导致目前学院各个体系的管理自成一体，，信息无法共享，
，，造成各项管理工作中经常遇到信息不全
、、甚至重复劳动等问题，，
，极大的降低了老师们工作的积极性。。基于上述管理难点，，，
，北交大经管学院亟需一种信息共享和协同管理工具，，
，来实现最大化链接校内外人才资源，，，加快建设数字化学院
。
。。。在这样的背景下，，北交大经管学院利用特亿达协同运营平台，，率先踏出搭建数字化教育体系的第一步，
，，，为高教行业教学和数字化管理树立了成功的范例
。。。。

北交大经管学院信息化应用架构

最大化链接校内外人才资源

基于特亿达协同运营中台，，，，北交大经管学院的第一步就是实现最大化链接校外人才资源。。校友是高校的宝贵社会资源
。。
。与校友建立友好的关系，，，和他们形成互帮互助的协作圈，，对在校生和校友都大有裨益。。。北交大经管学院在校内外协作圈内，
，极大提升了校友的回校再教育、
、、企业沙龙讲座、、、校企合作洽谈（科研、
、、案例教学）、、在校学生就业
、、兼职教授申请等项目的效率。。。

值得一提的是，，，，在链接校外人才资源上，，，平台的简易便捷特性得到充分体现。。。例如兼职教授需更改个人信息，，
，只需要在平台上扫描二维码即可，，简单便捷。
。。通过与特亿达的合作，
，北交大经管学院的资源利用得到完美展现，，，校内校外形成高效、、完善的资源、、能力协作圈，，，并且通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，，
，加强了在校生和校友的协作交流，，，，扩大了在校生的就业渠道，
，在为校友提供了再学习的通道的同时，
，，，帮助校友凝聚校内力量，，，，降低了创业风险。。。。

资源协作圈整体业务逻辑

除了校外资源的管理外，，，学院内的人事管理是最为基础也最为复杂。。。人事管理包括在职人员
，，如教师
、、行政管理人员外,还包括校内院外人员，，退休人员、、、返聘人员等等。。。。此外，，，还要兼管校友和兼职教授等人员的活动，
，以及学生管理，，相当复杂。
。在上线特亿达协同运营平台后，，院校人才库、、员工合同库、、、
、人才备选库的建设和记录都得到了较大幅度的提升
，
，，，让院校增强了人才的建设和管理
，，，真正达成了洞悉人才、、储备人才、、、发展人才，
，，，最终达成为人才提供协作交流圈的目的。。
。。

在校内事物管理中
，，，除了人事管理外
，，项目管理自然是关键业务应用的场景之一。。
。。项目管理的内容广泛
，
，，，小到活动
，，，大到大型科研交流项目，，从立项申请到项目预算控制，，，再到项目执行阶段的分支任务，，，，最后到项目后期的收支分析
、、、
、核算与结项等整个生命周期都需要管理。。。在这样的情况下
，，，，特亿达“协同运营中台”通过控制项目成本、
、、有效调控项目资源、、分析项目收支、、
、
、记录项目执行过程，，，最终达到提升项目经济效益
、、
、进行成本控制、、资源有的放矢的目标。。

和项目管理一样
，，费控管理也存在着类似的问题。
。过去，，，北交大经管学院对费用预算有预算编制，，但缺乏费控手段和执行策略。
。。从预算编制开始，
，，到后期费用调控与执行有独特的业务需求。。现在，，，通过有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕，，真正做到事前占用
、、事后核销，
，，，真正意义上保证费用支出的合理性、、、、预防风险
。。
。。

更值得一提的是，，
，通过特亿达协同运营中台
，，北交大经管学院的在资产管理方面也得到了进一步的提升。。。。北交大经管学院的资产来源丰富，，除自行采购资产外，，，还包括了校友捐赠的物资
。。数量巨大，，，，种类繁多。。。通过协同运营平台保护资产完整
，
，改进资产分配利用情况，，，进而实现了提高资产使用的经济效果
，，降低运营成本，
，，节约院校资金的目的。。
。。

北交大经管学院和特亿达联手打造的高教协同运营平台，，，，为高教行业教学和数字化管理树立了成功范例。。不仅实现了最大化链接高校内外人才资源
，，形成深度交流的优秀资源协作圈，，而且加快了数字化学院建设步伐，，，方便师生协同，，同时能加大运营成本管控，，
，合理分配学院各类资源，，
，
，发挥资源使用的最大效能。
。。未来，，，，特亿达将会推出更多数字化方案，
，，助力北交大经管学院在数字化学院建设上行稳致远。。。