2020年春节前后,,,,一场突如其来的疫情席卷了中华大地,,,在新冠病毒疫情发生后,,,作为健康行业的一员,,广东众生药业股份有限公司(以下简称:众生药业)一直高度关注疾病的诊断和治疗进展。。公司疫情应急领导小组迅速决定全员动员,,采购中心多方了解,,,,紧急采购原料;工艺技术部、、仿制药事业部联动,,拟定生产方案,,,报批恢复生产;质量检验部、、、、质量管理部加急完成检验及委外检验工作,,,工艺验证以及包装变更申报;设备动力部及生产部迅速落实车间设备安装调试以及生产现场跟进......
从1月28日到2月10日,,,,短短14天时间,,众生药业以超快速度完成了从复产立项到获批生产,,,这一速度,,,是各方力量协同爆发的成果,,,,也代表着众生药业贡献防疫的拳拳之心,,,,体现作为一家公众公司而践行的社会责任。。
众生药业是一家集药品研发、、、、生产和市场营销为一体的国家火炬计划重点高新技术企业,,,以医药制造为核心主业,,,目前拥有17家子公司,,,产品覆盖眼科、、、心脑血管、、呼吸、、、消化等重大疾病领域,,,拥有片剂、、、、胶囊剂、、、、滴眼液、、、冻干粉、、、针剂等25个剂型361个药品生产批文,,,产品布局完整,,,,成为国内著名的大型医药制造集团企业。。。。
随着众生药业企业规模爆发式的增长,,,,特别是在集团兼并多家子公司后,,,,存在多个不同的业态,,企业进入由单一纵向管理向集团化管理发展的时期,,,旧有管理机制与新的管理需求难以匹配,,如何融合各业务系统数据,,实现核算系统、、管理流程、、管理口径的信息统一,,,,使众生药业在人力、、财务、、 信息、、采购等业务场景中形成管理闭环;如何建立起新的问题响应机制、、、风险管理机制、、服务机制等成为众生药业能否持续发展壮大的关键。。
面对新的挑战,,,,众生药业集团开始着手改变过去割裂的信息系统布局,,,,制定了三层IT建设架构的思路,,建立能够支撑集团战略管控目标的运营管理平台,,,包括信息化前台、、协同运营中台和后台支持系统。。
通过面向企业经营者和业务部门的前端轻量级应用统一入口 ,,,,企业业务人员能够及时获取产品及库存情况,,,,快速为客户报价;管理者能够实时了解管辖范围内的各类信息和人员工作情况;供应商能够及时收到采购订单,,并通过平台服务执行备货、、、、送货、、对账、、、票据核对等工作。。
协同运营中台,,,,为前端业务管理提供技术平台服务、、、业务规则定义、、集成和链接以及数据服务。。。。后台资源管理系统产生的大量的业务数据,,,,经过协同运营中台的链接、、、、规范化加工处理后,,,,提供给前端各类业务,,,,起到承上启下的作用;以ERP为代表的后台系统管理着企业运营过程,,,,产生了大量以结构化为主的信息,,,,包括物资信息、、、、资金信息、、人员信息等。。这些信息经过协同运营平台处理后形成报表提供给管理者。。
三层IT架构的设计,,使得众生药业有了快速响应前端需求的能力。。通过协同运营中台的高效集成和连接能力,,串联各个业务系统,,使得“人事物”的管理形成有机整体,,提高了企业的整体协作效能。。。
众生药业的ERP是集团财务和营运资源管控的主要平台,,,ERP 主要管理对象是“资源”,,,,而协同运营管理平台主要管理对象是“人”,,,资源管理和人的行为管理结合,,就可以做到事前计划审批 - 事中监督控制 - 事后绩效考核的完整的闭环管理,,,,形成纵向的集团管控一体化,,横向的财务业务一体化。。
众生药业围绕采购业务关于人财物的管控,,,引入了采购招标公有云服务平台,,固化采购流程,,,,尽量减少人为的干扰,,,保障业务过程规范化、、标准化,,,形成了ERP、、特亿达协同运营平台、、、、 招标采购,,,端到端供应链流程管理闭环,,实现集团化管控与互联网采购招标平台相结合的采购运营模式,,,,强化集团采购管理与成本管控能力,,保障公司经营效益。。
众生药业处于由单体垂直化管理向集团扁平化管理的转型关键期,,在发展的过程中遇到了各种集团管控难题,,,特亿达为众生药业重新梳理了集团的流程管理框架,,建立了包括公司治理与战略管理类、、、年度经营计划管理类、、、、财务与资金管理类、、合同评审与招标管理类、、、人力资源管理类、、综合管理类的六大类集团管控流程框架体系,,,,以及与之相适应的集团生产制造中心管控流程审批授权体系。。
智能工作门户将信息、、待办、、数据、、、、消息全面整合,,给用户提供了统一的信息服务入口。。。门户会根据不同角色将各类申请流程、、 数据资源、、、通知、、、、待办工作、、数据分析等内容呈现给不同用户,,各类用户均能单点登录到异构系统,,,,行政人员还可以通过专门定制的行政管理门户便捷开展工作,,,如通过查阅领导日程进行差旅订票等。。
基于企业战略规划,,,,众生药业与特亿达一起,,通过规范业务流程,,,全面梳理了组织架构,,明晰了权责,,优化了业务与系统部署,,使得企业管理制度和战略规划能够有效落地执行。。基于协同运营平台,,,,众生药业制定了责权明晰的三层IT架构,,,厘清了信息化蓝图,,,,使得业务线更加明晰,,,业务之间的协作更加顺畅,,,提高了企业的整体协同效能。。
另外,,,,借助协同运营平台的连接中台能力,,众生药业建设了贯穿企业整体业务的神经链路,,,通过以 SAP 为代表的“资源管理”体系和以特亿达为代表的“协同管理”体系的结合,,,,众生药业在物资采购、、人力资源管理等范畴初步形成了平台系统驱动“人”的工作的应用局面。。。未来随着应用的深入,,,,数据、、、流程、、规范、、考核等元素将更深入全面地结合,,数字化管理将为企业运营带来更深刻的变革。。。。
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