三亚市政府：打造高效的政府协同办公平台

客户背景

三亚市根据国家
、、、、海南省电子政务外网“十二五”规划
，，
，为了加快三亚市电子政务建设
，，，建立统一的政务协同办公云平台。。。

三亚市政务协同办公云平台是覆盖全市的资源共享、、、公文办理、、、、事务处理的市级电子政务办公平台
，，
，平台按照“统一规划、、、统一标准、、、、数据共享、、自上而下、、、、一条轴线、、分布实施”的原则进行建设
。
。。。

平台主要覆盖全市党政机关、、企事业单位、、、四区政府及辖区重点行政机关
，，，，实现横向与纵向的全流程公文流转审批与协同、、、
、移动办公
、、、以及部门内部事务的精细化管理等。。
。

建设模式

应用展示

登陆首页

CA安全认证登录，，，，与吉大正元CA无缝对接
，
，，保证帐号安全性。。。。

CA签章

电子签章统一部署
，，，，保证签章有效性。。。。

工作桌面

图片+栏目的导航方式，
，工作内容集中
、
、、
、全面展现，，，
，自由组合，，主次分明
。。

信息共享空间

各单位
、、部门信息共享平台，，
，发布公共信息，
，，，分享各方经验，，，创建学习型政府。。

流程表单

公文类、、审批类、
、人事类、、、、财务类等各类表单一应俱全，
，，全面满足行政办公需求
。。。。

可视化流程

各项流程灵活自定义
，
，，，流程流转可视化呈现
，，，，建设透明、
、、、阳光政府不再是难题。。。。

各类应用

覆盖政府办文、、、
、办事、、、、办会及行政后勤管理等各类应用，
，，实现政府精细化管理。。。

移动办公

不受时间、、
、、空间限制的移动办公，，，
，随时随地处理公务
，，，，有效提高行政办公效率
。。。。

应用创新

微信绑定

个人协同帐号与微信进行绑定，，待办消息自动提醒，，，，保证处理及时性。。。

收文汇总

①市政府将收文转给多家单位处理——②多家单位处理完成后，，反馈给市政府——③系统自动将多家单位反馈的文件汇总成一份收文——④有效减少市领导审批文件的数量，，，，提高审批效率
。
。

客户价值

实现全人员、
、全流程的自动化办公，，覆盖部门内部、、部门之间的公文处理、、业务审批、、、事务处理等管理全流程运转。。

统筹建设模式极大节约了资金费用，，，
，比较分散建设模式节约经费达64%以上。。
。

全域、
、、全流程无纸化办公
，，，，有效降低纸张、
、
、通讯、、交通、、、、人力成本，
，节约费用在60%以上。。。。

改变传统办公模式
，，，改进管理手段，，提升政府行政效率。
。
。。

客户声音

按照政务云平台的方式来建设政府协同办公平台，
，，为三亚市的政府部门在提高行政效率
、、
、节约建设经费、、建设现代智慧政府方面，，产生了巨大价值！！！

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