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每天打开oa系统,,面对千篇一律的桌面布局,,是不是总觉得找常用功能要翻半天???其实oa系统的桌面是可以“私人定制”的,,,,按照自己的工作习惯调整布局、、添加常用模块,,,能让后续办公效率提升不少。。下面就一步步教你怎么操作,,,把oa桌面改成顺手的样子。。
一、、、、先搞懂:自定义桌面到底能改什么??
在动手调整前,,,,得先清楚自定义桌面能实现哪些效果,,避免瞎忙活。。一般来说,,主要能改这几方面:模块的增减、、、、模块的位置、、、、模块的显示样式。。。。
比如你每天都要处理审批单,,那就可以把“待办审批”模块放在显眼的地方;要是很少用“公司公告”模块,,,,也能暂时把它隐藏起来,,让桌面更简洁。。另外,,,有些模块还能调整显示条数,,像“待办事项”模块,,,,你想一次看5条还是10条,,,,都能自己定。。
二、、、、动手操作:三步搞定自定义设置
1.找到自定义入口
打开oa系统进入桌面后,,,,不用到处找复杂的设置按钮,,,通常在桌面的右上角或者左上角,,,,会有一个类似“自定义”“编辑桌面”的图标,,,,图标样式可能是小齿轮、、、、铅笔,,或者直接写着“调整布局”,,,,点击这个图标就能进入自定义模式了。。。。
进入自定义模式后,,,桌面的各个模块会出现明显的边框,,,,有些还会带有“删除”“拖动”的标记,,,这就说明现在可以对模块进行调整了。。。
2.增减模块:只留常用的
进入自定义模式后,,,,会看到“添加模块”的选项,,,点进去就能看到系统里所有可添加的模块,,比如“待办审批”“我的项目”“日程提醒”等等。。。。想加哪个模块,,,直接点旁边的“添加”按钮,,,这个模块就会出现在桌面了。。。。
要是有些模块平时用不到,,,想删掉也很简单。。在自定义模式下,,,,每个模块的右上角会有“删除”或者“×”的标记,,点一下这个标记,,,再确认一下“删除”,,这个模块就从桌面消失了。。。这样一来,,,桌面就只会留下你常用的模块,,,,不会显得杂乱。。
3.调整位置:按习惯排顺序
模块加好、、、删完之后,,,,还能按照自己的习惯调整它们的位置。。。。在自定义模式下,,,,用鼠标按住一个模块,,,不要松开,,,,然后拖动这个模块,,,就能把它移到桌面的其他位置。。。。
比如你习惯把“待办审批”放在桌面最上面,,,方便一打开oa就看到;把“日程提醒”放在右边,,,随时能看到当天的安排。。拖到满意的位置后,,松开鼠标,,,,模块就会固定在那里了。。。。调整完所有模块的位置后,,记得点一下桌面的“保存”按钮,,,不然刚才的调整就白做了。。
三、、、、实用小技巧:让自定义桌面更好用
1.按工作优先级排序模块
调整模块位置的时候,,,,最好按照工作的优先级来排。。。每天先处理的工作对应的模块,,,,就放在显眼的位置,,比如桌面的上半部分;次要一点的工作对应的模块,,,放在下面或者旁边。。。这样一打开oa,,,就能先处理重要的事,,不用在桌面上来回找。。。
2.定期更新模块
工作内容可能会随着时间变化,,,,之前常用的模块,,,过段时间可能就不常用了;之前没用到的模块,,,后来可能会经常用。。所以建议大家每隔一两个月,,,,就打开自定义模式,,,看看桌面的模块是不是还符合现在的工作需求,,没用的删掉,,,,需要的加上,,,,让桌面一直跟得上自己的工作节奏。。。。
3.试试模块折叠功能
有些模块内容比较多,,,放在桌面会占很大空间,,,比如“公司新闻”模块,,,可能会显示很多条新闻。。这时候可以看看这个模块有没有“折叠”功能,,,,很多oa系统的模块都支持折叠,,,,点一下模块右上角的“折叠”按钮,,,,模块就会缩起来,,,只显示模块名称,,,,需要看的时候再点“展开”就行,,,能节省不少桌面空间。。。。
四、、、、遇到问题怎么办???
1.调整后保存不了
有时候调整完模块,,点“保存”却没反应,,,这时候可以先看看是不是网络有问题,,,,网络不好可能会导致保存失败。。。。要是网络没问题,,就退出oa系统,,重新登录一下,,,,再进入自定义模式试试保存,,,,一般这样就能解决问题了。。。。
2.想恢复原来的桌面
要是自定义之后,,,觉得还是原来的桌面用着顺手,,,想恢复也很简单。。在自定义模式下,,,通常会有“恢复默认”或者“重置桌面”的选项,,,,点一下这个选项,,再确认一下,,,桌面就会回到系统默认布局了。。。
按照上面的步骤和技巧操作,,就能把oa系统的桌面改成适合自己的样子。。不用再对着统一的桌面浪费时间找功能,,每一次打开oa,,,都能直接找到需要的模块,,办公效率自然会高很多。。大家可以现在就打开自己的oa系统,,跟着教程试试看,,几分钟就能搞定专属的高效桌面。。。
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