“没有规矩不成方圆”，
，，对于企业来说，，，，制度至关重要。
。。然而，
，，在实际工作中，，企业常常面临着制度执行难的问题
，，
，比如
，，
，，在实践中，
，很多人仍然按习惯做法办事，，把制度束之高阁，，，缺少监督和制约
。。

以中国农业出版社为例，，，，虽然已经建立和完善了100多项制度，，涵盖了党务
、、、、社务、、
、出版、
、、、经营等方方面面，，同时制度建设也存在着种种问题，，为解决这些痛点问题，，，中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件成功的破局，，带来了诸多积极影响。。。。 

一
、
、提高制度执行力 

中国农业出版社引进协同OA和ERP管理软件后
，，，，将制度设计成具体的办事流程，
，，，各个审核审批和会签环节设计成操作节点，，把过去手工表单在人与人之间的流转变成人机之间流转。。发起人提交表单后，，信息平台会自动推送到相应人员的待办栏，
，所有工作人员只需在表单上填写意见后点击提交即可
。。这种方式使制度的执行更加科学规范，，，大大提高了制度执行力。。。 

二、、
、、增强监督力度 

OA软件的流程和表单公开透明，
，，每一个事项的审核
、、、、会签、、审批人的意见和签署时间都非常清楚，，
，实现了可审批、、可监督、、、、可追溯的目标。。
。例如
，，
，出版社花的每一分钱、、、盖的每一个社级印章都在网上运行，
，，便于监督
。。。同时，，
，财务部门会签量增加，
，，监管关口前移，，，，使监管的力度明显增强。。。 

三、、、增强审批事项关联性 

在手工办公环境下，，，，复杂事项很难相互关联，，容易发生前后审批矛盾或衔接不顺的问题。。。。而应用致远协同OA系统后，，，
，请示件按照事项设置流程，，将同一事项的所有请示审批和执行情况相互关联，
，，使工作的系统性大为增强，，，，减少了漏洞。。
。 

四
、、、、增强资产管理和预算管理能力 

通过协同OA平台数据库建设，，企业可以将固定资产的购买、、、、分发、
、、、实物账
、、、财务账相连，，实现账实相符、、、账账相符，，方便实物、、、、账务盘点。
。。。同时，
，，预算管理也实现了动态化，，各部门每支出一笔费用
，
，，
，系统从部门预算中自动核减，，，
，公开透明。
。
。 

五
、、提高工作效率 

信息化平台使文件在平台上自动流转传递
，，，可查询文件流转情况
，，，，还可催办停留时间过长的节点。
。。。手机与移动协同软件连接，，，，实现了移动办公，，，
，方便员工不在社内或出差时办公。
。。管理部门人员更加精简，，大大提升了管理效率。
。
。 

综上所述，，，OA软件通过将制度流程化、、审批节点化、、、表单固化
，，，，解决了企业制度执行难、、、
、监督不力
、、、审批不规范、
、资产管理和预算管理混乱
、、
、工作效率低下等低效能问题。。。它使企业的管理更加科学、、、
、系统、、、严密，，具有可操作性，，
，，大大提高了制度执行力
，，提高了管理效益和监管力度，
，实现了用制度规范、、、、制约权力的目的。。