一、、、院校简介

云南民族大学创建于1951年8月1日，，是一所培养各民族高级专业人才的全日制公办民族类省属重点大学，
，，，由教育部、、、国家民族事务委员会与云南省人民政府共建的大学，，，，入选教育部“卓越法律人才教育培养计划”、、、、国家民委双语人才培养基地。。。

民族大学开设有藏语
、
、、、傣语、、、傈僳语、、、、拉祜语、
、、、景颇语
、、佤语、、、纳西语、
、彝语、
、哈尼语，，
，，壮语、、、苗语、
、
、白语等民族语种专业，，是全国开办少数民族语言专业种类最多的学校。。

未来学校将持续注重内涵式发展，，，，不断探索和构建现代大学制度，，根植云南、、、面向全国、、、辐射东南亚南亚
，，
，，在国家“双一流”建设背景下努力朝着高水平民族大学、
、、民族团结示范校
、、、“三风”建设模范校踏实前进。。
。

二、
、项目背景

民族大学在学校工作开展过程中缺乏信息化支撑，
，，，公文全靠人工跑腿签批，，有时候领导出差，
，，一等就是几个礼拜；领导交办的重要事项常常因为结果反馈不及时，
，无法得到满意反馈结果
；校长办公会议议题维度较多，，
，，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难……诸如此类都亟待通过一套信息化系统来解决。。

三、、信息化目标

云南民族大学协同办公平台，
，，
，紧密围绕“办文、、、办会、、、、办事”的管理主线实现应用系统的搭建，，，构建一套统一、
、、安全
、、、互联互通的协同办公系统，，，保障全校政令通畅
，，
，，校职工间高效协作，，，，以全面实现全校办公管理的信息化
、、
、
、数字化
、、、移动化
。。

办文管理

通过办文管理模块，
，实现公文数字化处理，，，，全面覆盖发文
、
、
、交换、、、、收文
、、签报、、归档等公文流转的全周期过程管理。
。

办会管理

通过办会模块
，，覆盖校长办公会场景下的议题申报
、、、、议题呈报、、
、、资料收集
、、
、上会选题、、、、会议纪要等全业务链一体化管理，
，，，提升会议组织及决策的效率。。。

办事管理

通过办事管理模块，
，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，，，
，提高校职工日常的沟通效率，，，降低沟通成本，，，做到责任明确、、、、环节清晰。。

四、
、应用场景

1、、
、
、公文管理

民族大学日常公文全靠人工跑腿签批，，，从拟文、
、、印制完毕到送达校本部，
，，起码需要两
、、三天的时间，，遇到有些紧急的事务，，只能是先电话告知
，，
，，正式文件随后送达，，，，如果领导外出
，，，不在学校，，，，则直接影响到文件的流转速度。。。。

关键应用场景

通过办文管理模块，，，，实现公文数字化处理
，，，，全面覆盖发文、、、、交换、、收文、、签报
、、、、归档等公文流转的全周期过程管理
。。

（1）发文管理；根据民族大学管理构架以及公文管理制度规范进行公文流程固化，，从发文格式到发文路径
，，，实现公文审核、、
、
、修改、、、
、清稿、、
、、签发、、套红、、、封发等操作
，，，公文实时接收、、
、、在线处理，，，处理节点明确授权，，
，
，责任清晰，，，
，意见明确，，保证公文审批流程的规范严谨，，，提高使用灵活性
。。

（2）公文交换；采用安全数据交换技术，，，通过统一的安全信息交换中心，，，分送后自动转收文部门的公文收发员，，
，实现民族大学电子文件的上传下达
；

（3）收文管理；通过收文单实现来自本学校内外部文件进行拟办、、、批示、、承办、、、办理
、、阅读、、归档等操作
，，收文单实时接收、、在线处理
，，提高收文处理效率。
。

（4）公文流转进度管理；通过流程监控实现公文的流转进度查看，，公文下发过程中，，在哪个节点、、谁还没有操作都能清晰显示，，把信息快速控制在最小范围。。。

（5）公文统计分析；系统自动汇总单位收发文情况
，，，实现收发文的条件查询、、全文检索，，并提供相应的统计报表和打印等功能
。。。

应用价值

通过公文管理模块，，实现公文数字化处理，，，，全面覆盖发文
、、、、交换、、收文、、签报、、、归档等公文流转的全周期过程管理。。
。。

2、、、议题管理

校长办公会议议题维度较多
，，，，涉及到学校不同的各个部门议题汇总难；

会议议题和会议内容一直在调整，
，开会前校办人员需要经常重新打印会议材料，，办公室手忙脚乱，，耗费成本且成效不高。
。。。

关键应用场景

通过办会模块，，，，覆盖校长办公会场景下的议题申报、、、议题呈报、
、、资料收集、、、、上会选题
、
、、、会议纪要等全业务链一体化管理，，，，提升会议组织及决策的效率
。。。。

（1）会议议题申报管理；议题申报时，，，，上报人只需要上传议题材料和支撑材料，，，，可以直观化呈现议题申报所需要的支撑材料，，统一议题申报、、呈送议题格式与流程，，分类收集整理议题。。

（2）会议议题呈送管理；系统自动汇总学校各科室呈送的议题
，，，校长决定是否上会，，，审批结束后形成不同的议题库
，，
，方便领导可随时查阅材料
，
，
，，了解议题详细情况。
。
。。

（3）会议议题通知管理；议题呈送审批通过后，，，，校办工作人员发起会议通知，，，流程结束后，，
，，系统自动触发会议通知，，，，实现会议信息及时传达。。。。

应用价值

通过信息化技术
，，实现会前、
、、、会中、、会后的信息管理与智能化控制，，解决高校手工搜集议题费时费力，，，，会前资料准备不足，
，议题库管理杂乱无序等问题，
，，满足学校议事沟通决策要求，，，，实现会议组织效能的提升，，，，让会议更加效率。。
。
。

3
、、办事管理

学校每周会有很多重要事项的上报、、、登记、、、、审批管理，，，，通过传统线下人工登记管理再通知的方式
，，，流程比较繁琐且工作投入量较大信息维护难。
。。。

关键应用场景

通过办事管理模块，，，，快速构建符合民族大学特色和管理需要的流程管控系统，
，，提高校职工日常的沟通效率，，，，降低沟通成本，，，
，做到责任明确、、、
、环节清晰。。。

（1）每周重要活动；针对学校每周主要活动的申报，，利于各部门及时了解掌握每周活动信息。。

（2）每月交通费报销；针对学校每月交通补贴费用进行规范管理
，，涉及员工编码、、部门、、、、月份数据自动带出，
，，减少重复录入的工作量
，，，，保证业务数据一致。。
。

应用价值

通过办事管理模块实现学校周度重要活动的上报、、审批、、汇总全流程监控管理，
，规范学校的办事流程
，，
，方便对各个重要活动监督管理，，提升学校办事管理监督管控能力。
。

五
、、
、、整体价值

云南民族大学各部门间已经基本放弃了纸介的办公方式，，，全部改为了OA方式流转，
，节省了大量在途时间，，，，纸张成本费用，，，提高办公效率。。

电子化公文管理

实现校内规范严谨的电子化公文管理
，，，覆盖发文、、交换
、
、收文、、、、签报
、、、、归档等公文流转的全周期过程管理。。。。

可视化流程管理

通过可视化的流程规范校内事务审批过程管理，
，提高校职工日常的沟通效率，，
，，降低沟通成本，，，，做到责任明确、、、、环节清晰。。。

在线议题管理

统一议题申报、
、呈送议题格式与流程，，，，分类收集整理议题，
，，在线查看议题资料，，让议题更加有序、
、、整体化，
，提升会议决策效率
。。

实现信息共享

将各项工作分类汇总，，建立网络沟通渠道和信息交流平台，
，，实现信息共享、、、顺畅沟通
。
。。