一
、
、、、院校简介

北京交通大学因铁路而生，，由管理起家，，是中国第一所专门培养管理人才的高等学府。。
。目前学院学生和员工人数众多，，，同时拥有中国工程院院士、、、国务院参事、、、、国家级教学名师、、国务院学科评议组成员
、、、“万人计划”领军人才、、、、教育部“新世纪优秀人才支持计划”等一大批高层次人才。。
。作为社会服务的重要内容，，，学院长期开展各类专业业务培训，，，与200 多家企事业单位建立了合作伙伴关系，
，与100 余家地方政府、、、、企事业单位签订了战略合作协议
，，，同时与国外40 余所国际知名院校建立了50 多个合作项目。。

二、、项目背景

北交大经管学院从 2015 年起就开始意识到信息的收集存在量大、、、复杂的问题
，，着手信息化的突破：2016 年，
，，牵手致远
，，，实现院内人事管理、、财务管理、、、
、项目管理、
、
、资产管理的全面管控，，，着手搭建整体校园化社会服务。。
。2017 年
，，
，
，完成关于院校内人
、、财、、、、事、、物四大方面的高效管理，，以及面向学生服务和社会校友服务的服务化管理
。。。
。2018 年，，人力资源、、
、财务管理、、、项目管理、
、
、、资产管理以及会议资源、
、移动审批
，，
，，包括面向学生和社会校友的管理达到预期建设目标。。

三、、信息化目标

北交大经济管理学院与特亿达达成合作，，针对北交大提到的管理难点，，，
，双方制定的信息化目标建设分三步走：

1、
、、事件在线化

所有的流程、
、、事件处理由线下转为在线处理
，
，，，这是走向全面信息化的第一步
。。

2、、、建立数据中台

将各院系的相同的信息统一到数据中台，，，，保证数据的统一，，，便于后续进行高效利用。。
。

3、、持续进行人才建设和知识传承

当所有业务在线后
，，通过数据中台统一所有数据源，，，，才能将知识进行提炼总结
，，，，并进行持续传承

通过以上三个步骤，，
，达到数字化学院的建设目标。。。构建一个集人、、财、、、事、
、
、物于一体的运营中台
，，将信息有效整合
，，，达到服务学生，
，，辅助院校领导决策
，，形成校内校外深度合作，，，，反哺运营的的长期人才建设目标。。

四、、、应用场景

1、、、、学生辅导中心

新生入校后，，，生活方式和学习习惯和以往有了很大的不同
，，学校必须培养学生养成良好自律的学习和生活习惯，，这就需要借助一些线上的辅助管理手段管理学生，
，，
，帮助学生。。。课程线上化管理，，，，可以有效管理课程资源，，
，极大的简化学生的选课过程，，，，让学生对课程
、、、、老师对选课情况都一目了然。
。。作为一个高等学府，，学校需要客观、、、公正、、、、准确的了解每个学生的全面信息，，，，以做到因材施教，，
，，也能及时察觉学生的困难，，
，，帮助学生成为社会需要的有用之才。。。基于上述管理难点，，，，北交大经管学院利用特亿达协同运营平台，，，开始搭建数字化教育体系
。。
。。

关键应用场景

北交大作为一所高校，
，时刻关注学生的学习、
、、、生活情况。。为帮助学生从学校这个小型社会成功过渡到大社会，，学校在各方面都做了准备。。
。特别是对于一些生活有困难
，，，
，学习遇到挫折的学生，，学校给予了深度的关怀和辅导。。。特亿达为该校设计的“心理阳光房”项目，，为教师和学生提供了双向沟通互助渠道。。
。。教师可发布空闲时间，，学生来进行预约，，
，或者老师主动关怀学生。
。。。辅导期间，
，详细记录学生的咨询过程，，形成完整学生画像。。。学生也可以针对辅导情况进行反馈与评价
。。教师还可根据情况选择不同维度的深度辅导。。
。必要时，，教师可申请相关部门介入，，以协作方式帮助学生，，，
，为社会输送健康向上的好青年。。。

教师发布空闲时间，，，，学生主动预约；或者教师在线主动邀请学生参与。。。教师和学生分别进行沟通过程的信息记录，，反馈沟通效果。
。。最后，，
，根据双方的沟通信息形成学生画像。。。。

应用价值

心理阳光房在为学生疏通生活、、学习难题的同时，，可以完善学生画像，，，让学校和老师对学生有更加全面、、清晰的了解，，，，以便因材施教，，，，为学生赋能，，
，帮助学生成才。。。

2
、、、
、校友服务圈

兼职的老师或教授，，，都是由不同的部门来管理的。。
。。来源不同注定信息所在地不同，，
，，例如有的在校友办，
，有的在人力资源部，，
，，信息记录重复错漏不统一
。。国际认证对这些老师的管理要求很严格
，，相关教学和研究信息必须定期统计上报。。在这种情况下，，如果没有有效的管理工具，，，
，工作将举步维艰，，
，效率大打折扣
。
。。。

关键应用场景

校友是高校的宝贵社会资源。。与校友建立友好的关系
，，
，和他们形成互帮互助的协作圈子，，
，对在校生和校友都有很大裨益。。。校友的圈子建设包括但不限于校友的回校再教育、、企业沙龙讲座、、校企合作洽谈（科研、、、、案例教学）、、、帮助在校学生就业。。。。

兼职教授申请 ，，，校友可以承担并成为兼职教授，，，
，分享成功经验。。。
。通过扫描二维码，，，，变更兼职教授个人信息
。。支持工作量申报，，，，随时上报教学、
、、、科研项目、、、论文、
、讲座等工作。。
。

应用价值

通过与校友建立友好且黏度较高的人才互助生态圈，
，打通了校内外的隔阂，，加强了在校生和校友的协作交流，，扩大了在校生的就业渠道，
，，在为校友提供了再学习及回报母校的通道的同时
，，帮助校友凝聚校内力量，，，降低了创业风险。。。。有效利用校外资源
，，让校内校外形成高效、、、、完善的资源、、
、能力协作圈，，，，提升在校生的能力，，，也为有社会责任感的校友提供分享、、、传播经验的渠道
。。

3、、人才资源库

北交大将近5000 的在校学生
、、、、近300 的院校教职工形成了一个复杂的小型社会
。。信息中心的老师都是通过线下询问、、或者调查问卷的方式从其他老师或学生那里获取信息
，，，，这种方式不仅效率低下
，，，，而且不利于通过统计沉淀提炼成有效信息，，特别是老师的一些诸如家庭信息、、教育经历
、
、、、教学情况
、、在校情况等职场
、
、生活履历信息更难获取完整。。。。不能了解完整的信息
，，
，，便不能做好服务工作。。
。。

关键应用场景

学院的人事管理是最为基础也是最为复杂的部分。。
。人员包括在职人员
、、退休人员
、
、返聘人员和临时工。。。此外
，
，，还要兼管校友和兼职教授等人员的活动
，，
，学生管理。
。当有外事管理需要时，，，提供整体信息为各科室人员服务，
，
，
，实现全学院人力资源的全生命周期管理。
。。。

从岗位需求申请开始，，，，明确需求部门用人需求，，，并将信息分类汇总提交至招聘部门进行发布
，，招揽人才。。。招聘部门收到需求后, 使用特亿达的FORMTALK 工具发放招聘需求，，，，此工具主要应用于外部应聘人员能够在线提交个人简历。。。简历将自动推送给招聘专员，，，形成应聘审批表。。招聘专员根据应聘者的信息
，
，，筛选合格应聘者推送到用人部门预约面试。。
。。通过面试后进入入职流程，，可自动通知部门主管入职
，，并在人事部门完善信息后进入人才信息库。。。。在职期间，，，如信息发生变更，，，如岗位级别、、、薪资等信息出现异动时，，，可发起人员异动申请
。。。合同到期后，，会根据是否续签等实际信息而进行合同变更。
。。

离职时，，人员可填写离职申请，
，
，，记录交接内容，，，归还单位固定资产或其他的财产交割，
，最后由财务人员进行工资核算。。。

应用价值

利用科学的管理工具，，，，进行校内外人力资源的融合和管理，，，，推进人力资源开发与发展
，，，使学校资源和社会资源深度融合，，
，更好的满足了高校在新形势下对人力资源的管理需求，，，促进了数字化大学校园的建设进程。。院校人才库、、员工合同库、、
、、人才备选库的建设和记录
，
，，让院校增强了人才的建设和管理，，，，做到洞悉人才、、、、储备人才
、、
、
、发展人才，，最终达成为人才提供协作交流圈的目的。。。。

4、
、
、费控管理

学校的费用管控也缺乏有效的手段，，为了避免整个财务预算编制成为一句空话，，校领导决定加大力度，，，，根据院校业务特点编制执行财务预算。
。
。。北交大对费用预算有预算编制，，，，但缺乏费控手段和执行策略。。从预算编制开始，，，到后期费用调控与执行，，北交大有独特的业务需求。。。

关键应用场景

费控管理关键步骤示例：

按年度编制各部门的预算。。。
。选择成本中心、、、预算年度
、
、
、预算期间及预算科目，，
，编制部门预算申请表。。用户通过事前占用（预提）控制各部门的支出。。。。用户可查询分析预算数、、、、占用数、、执行数及余额
。。。并能精确穿透查询每笔开销关联单据。。

应用价值

随着高校规模的扩大, 高校年经费支出总量急剧增加, 高校财务管理工作日趋繁重, 难度大大增加. 对支出预算实施有效控制,可保证学校预算顺利完成, 节约支出, 减少浪费, 提高资金的使用效益, 更好地促进教育事业健康发展。。
。有效的费用控制以及费用调整过程审批留痕。
。。。事前占用、
、、事后核销，，，保证费用支出的合理性、、、、预防风险。。。。

5
、、项目管理

北交大项目管理涉及内容广泛，，，，小到活动，，
，，大到大型科研交流项目，，，都需要进行管控。
。。。从立项申请到项目预算控制，，再到项目执行阶段的分支任务，
，，
，包括用餐、、、、采购、、、、会议等
，，
，，最后到项目后期的收支分析、
、、核算与结项等整个生命周期都需要管理。。。。

关键应用场景

立项、、过程中变更（预算调整等），，
，，涉及多部门协作时，，
，可自动分配任务给相关协作人员或自主抢单。。。
。

应用价值

通过控制项目成本
，，有效调控项目资源，，，，分析项目收支，，记录项目执行过程，
，，达到提升项目经济效益
，，，，进行成本控制，，资源有的放矢的目的。。。

6、、资产管理

目前学校各个体系的人
、、财、、、、物、、事等管理自成一体，，，信息无法共享；此外，，，各管理流程中还有很多工作都处在线下处理阶段
，，造成各项管理工作中经常遇到信息不全、、
、无收集来源、、
、、数据量大
、、
、、甚至重复劳动等问题
，，极大的降低了老师们工作的积极性。。
。所以，，，学校亟需一种信息共享和协同管理工具，
，来起到以简单、、准确、、、高效的方式来完成不同体系的信息的收集
、、整理、
、、、统计工作，，，
，减少相关工作人员的重复劳动
。
。

关键应用场景

北交大的资产来源丰富，，除自行采购资产外，，，
，还包括了校友捐赠的物资
。。
。数量巨大，，，
，种类繁多。
。。。资产管理中，，我们将资产分为自行采购和捐赠两部分，
，形成办公用品信息库和固定资产库，，详细记录资产的明细及出入库、、、
、库存等信息。。

固定资产库对资产的来源、、、价值等信息做了详细记录；多种情况下，，如库存不足，
，，领用超库存时都会进行预警。。。

应用价值

通过对资产的有效管理，，院校更能合理分配、、利用院校有效的物资资源，，，，在提高资产使用的经济效果的同时，，有效降低了院校运营成本，
，，让每位在校人员
，，，每位在校职工都都从中受益匪浅。。保护资产完整，，
，改进资产分配利用情况
，
，提高资产使用的经济效果，，，，降低运营成本，，，，节约院校资金。
。

五、、整体应用价值

基于北京交通大学经济管理学院的特点，，，
，校方与特亿达合作，
，将信息化建设分为校内和校外两部分
。。校内主要是对于人（学生、、、、教职工）、、财、、
、、事、、物的管理
。。通过对人财事物的信息收集，，，，形成统一数据中台，，
，分析沉淀学生画像，，在有限的财力、
、物资资源条件下
，
，，精心培养学生
，，
，帮助其成为优秀社会人。。。。校外主要是对校外社会资源，，，特别是已毕业学生的连接、、、、协同、、交流和管理
。
。
。。对于社会上的高知人士，，优秀的毕业生，，学校可以主动联系，，积极协调，
，
，鼓励并欢迎他们来校流，，，
，为在校生丰富校外实践机会。。