一
、
、
、院校简介

中国石油大学（北京）一校两地（北京
、、、克拉玛依）
，，，，是一所石油特色鲜明、、以工为主、、多学科协调发展的教育部直属的全国重点大学
。。。。中国石油大学（北京）设有地球科学学院
、、石油工程学院、、化学工程与环境学院、
、、地球物理学院等15 大学院47 个系部
。。。
。学校坚持把人才作为第一资源，
，深入实施人才强校战略，，，，建立了一支高水平的师资队伍。。现有教职工1499 人，
，其中教授268 人，，，，副教授389 人，
，，学术型博士生导师341 人，，工程博士生导师133 人。
。。。现有2 个国家重点实验室、、9 个国家级科研创新平台分室以及23 个省部级各类科研创新平台和18 个中国石油天然气集团公司重点实验室分室。。
。厚积薄发，，，开物成务。。站在历史的新起点上，，
，，中国石油大学全校上下凝心聚力，，
，，向着“石油石化学科领域世界一流的研究型大学”的宏伟目标阔步迈进。。。

二、、项目背景

中国石油大学（北京）在日常工作中涉及的资产种类繁多，，，大到宿舍房屋，，小到教学实验所用的特种矿石，，，，涵盖从无形资产到有形资产的多种类别，，资产管理方式复杂多样
，，难以通过单一系统进行统一管理
。。。携手致远后，，，，中国石油大学（北京）借用致远协同管理平台，，，，通过业务逻辑的个性化构建
，，，，充分满足了各类别资产的管理要求，，，，通过协同平台实现资产统一管理同时，，
，，实现了对管理边界的扩充。。

三、、信息化目标

为解决原有资产管理中存在的困难和弊端，
，，中国石油大学（北京）的资产数字化管控主要通过面的扩大和线的延长实现
。
。
。。覆盖面扩大，，即将土地房屋、
、、教学设备、、、、实验材料甚至装饰盆栽等全部纳入资产管理范畴；管理线延长，，，即从源头即资产采购
、、领用、、盘点到资产报废等实现资产全生命周期管理。
。。基于以上管理诉求，
，确定了如下资产管理数字化总体架构
：

四
、、、关键应用

1、、资产增值管理

无统一资产台账, 资产信息无法共享。。。中国石油大学（北京）早期对资产管理完全依靠人工管理，，
，常存在漏记、、、、错记等问题，，造成资产基础数据错误。。同时各院系独立管理各自资产，，无法共享资产信息以供调配，，，造成重复采购，
，，致使资金浪费。。
。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）在日常教学中会用到大量教学设备
、、、、实验器材、、、实验材料，，
，尤其是部分地质样本具有一定的稀有性
，，，增加了资产增值的可能。。。如何将资产增值部分纳入资产管理，，使资产真实价值得到体现，，，也是本次系统建设中一个重要的需求点
。
。。学校经常采购的地质样本、、实验器材等，，，
，具有市场行情变动较为敏感的特点。。通过“资产增值登记单”
，
，，
，打通资产增值情况及时反馈通道；其次通过资产档案中的“资产增值记录”对反馈数据进行保存
；最后通过统计功能，，将资产价值进行呈现。。
。经过打开通道、、、、存储数据、、、统计呈现三步走，，，实现了对资产增值的有效管理。。

应用价值

中国石油大学通过对资产增值的管理，，使资产的真实价值得到了呈现，
，
，，对于校内资产价值的盘点、、、统计起到了推动作用。。

2、
、资产盘点管理

资产种类多、
、
、、数量大, 涉及人员众多, 盘点管理难度大。。在册资产有16778 类，
，，共168000 多个项目，，因使用人数众多，
，给盘点带来了极大难度。。。。过去依赖人工盘点，，
，造成资产盘点不全，，甚至有的资产多年未盘点，，，，存在部分资产失控的状态。。。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）共有在册资产16778 类
，
，，共计168000余件
，，由于资产类型复杂、、、分布区域广泛，，，
，涉及使用和保管人员多样，，，，盘点成为一大难题。。。。针对以上资产盘点现状，，，，系统首先需要解决两个问题：一是如何对资产使用人进行盘点提醒，，
，二是管理部门如何快速查获取所有未盘点资产及相关信息
。。。。为解决以上问题，，，
，中国石油大学（北京）结合致远协同管理平台快速便捷的业务搭建能力，，
，，建立了满足资产盘点全流程管理的应用模块，，，具有自动触发、、、
、表单规范化以及数据统计能力等。。如通过对资产档案中使用人或保管人的抽取结合权限体系，，
，，为每个人形成个人占用资产台账，，，，使其对占用的资产信息一目了然。。。其次至盘点节点，，，形成个人待盘点列表，，完成盘点后形成已盘点列表。
。
。。如此在能快速查看资产占用情况下既能快速实现全员资产盘点，
，，，同时通过统计功能管理人员还可进行盘点进度把控，，如可快速查看资产盘点状态统计
，
，，，未盘点人员名单
、、未盘点资产列表等
。
。

应用价值

通过对资产盘点的管理，，一是快速实现全员盘点，
，通过个人资产台账，，，
，形成待盘、
、、已盘资产列表，
，，，明晰个人占用资产情况，
，，便于个人进行盘点操作，，为全部资产的盘点工作化整为零
，
，快速实现海量资产的全员盘点。。。。二是为资产管理员提供提醒监控功能，，
，
，可快捷查询每个人的占用资产及盘点情况，，如从人的维度快速查找未盘点人员
，
，，从物的维度快速查找待盘点资产等
。。。。

3
、、、、房屋土地管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账。。。学校在发展过程中，，
，形成众多土地及楼宇资产，，，涉及土地8 宗、、、、楼宇67 栋
。。。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，，
，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改
，
，
，，造成没有明晰的楼宇使用台账
。。

关键应用场景

中国石油大学（北京）实行北京、、、、克拉玛依两地办学，，，两地均存在大量房屋土地类资产，
，
，如何将这些资产统一管理
，，，，并且实现对增值资产的真实准确体现
，
，是当前亟待解决的管理难题。
。。。

中国石油大学（北京）通过致远协同管理平台数据连接能力，，，按土地
、、、楼宇
、
、房屋等维度
，，，，将房屋土地资产数据进行关联统计，，
，，形成了房屋土地资产明细台账
。。
。。如对于房屋出租，，，将出租合同和出租交款数据的关联，，，使房屋土地资产创造的价值得以显现
。。

应用价值

通过房屋土地资产台账，
，，出租合同与交款的数据连接
，，，
，将土地房屋类资产创造的价值及时
、、准确的进行了呈现，，提高了资产管理的准确性和时效性，，，，也有助于管理层进行资产相关决策时提供数据支撑
。。
。。

4
、、
、、采购与合同管理

房屋类资产众多, 没有明晰的楼宇使用台账
。。。学校在发展过程中，，，形成众多土地及楼宇资产，，，涉及土地8 宗、、、、楼宇67 栋
。。房屋使用情况如何只能依赖建成后的工程图纸，，，，后续使用功能的变更难以对图纸进行及时修改
，，，造成没有明晰的楼宇使用台账。
。

关键应用场景

中国石油大学（北京）每年涉及大量资产的采购，
，在保障资金合理有效利用的同时，，，加强了采购流程的规范化管理，，，如对采购预算、、、采购合同等的管理。。通过致远协同管理平台搭建的采购管理全流程应用模块，，，，实现了从资产预算、、、资产申请，
，，，再到招标、、
、询价、、、合同档案等环节的管理数据沉淀，，，同时建立了供应商和招标公司档案，
，以便后续进行资产维保等。。

五、、、、整体应用价值

通过对资产管理线的延伸，，，将资产预算的使用、、、招标
、、
、询价等过程纳入了资产管理范围，，打通资产管理全链条，，，
，形成资产管理数据共享，，，提高了资产管理的规范性和准确性。。
。。

管理范围提升, 形成资产明细账

凭借致远协同管理平台中国石油大学（北京）实现了对资产的全面管理，，，将各类资产细分全部实现信息化管控，
，，形成了全面的资产明细账，，
，为资产的保值、、、、增值提供了数据基础
。
。
。
。

管理线的延长, 将管控内容前置

中国石油大学（北京）除了实现对现有资产管理外，，将资产的采购、、合同管理一并纳入，，
，，既实现了对资产的有效管控，，，，又提升了资产预算的有效利用。。同时结合资产明细账
，，，
，可进行闲置资产的再分配利用
，，避免重复采购的同时，，，提高资产使用率。。。

资产数据三步走

中国石油大学（北京）首先通过资产增值管理的建设
，，完成了资产残值到资产增值管理的跨越
，
，
，其次通过对房屋土地等资产的管理
，，
，，将资产价值创造纳入资产管理序列，
，打破了传统资产管理只呈现残值的禁锢，，，，实现了资产残值、
、
、增值、
、、、价值的全面体现
。。。。