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一、、案例概述
随着我国市场经济的深入和全球经济一体化的推进,,,,建筑业作为传统产业将会面对严竣的挑战,,,,建筑市场的竞争也将会越来越激烈。。。。据调查资料显示,,,目前,,,中国的建设市场规模在世界上仅次于美国和日本,,,居全球第三位,,,,已经有很多家跨国企业获得中国建设市场的准入资格。。。。国内的施工企业若想在这样激烈的竞争环境中保持竞争优势,,,,就要提高企业自身的核心竞争力。。。。长春建工集团携手特亿达,,,,搭建信息化管理平台,,办公自动化系统、、招投标系统、、、人力资源管理系统、、项目管理系统、、、、财务管理系统等,,基本实现了企业的信息化管理。。。。
二、、、、客户简介
长春建工集团有限公司现为长春市属国有大型企业,,,,是集建筑施工、、、、房地产开发、、、、建材生产、、建筑设计、、、、建筑装饰、、建筑劳务和技术研发为一体的集团企业。。
集团公司总资产近50亿元,,拥有各类工程技术及管理人员1500人,,年施工能力为1000万平方米以上。。具有国家房屋建筑工程施工总承包特级资质,,,,建筑机电安装工程专业承包、、
建筑装修装饰工程专业承包、、消防设施工程专业承包、、、、电子与智能化工程专业承包壹级资质,,以及市政公用工程、、、地基基础工程、、钢结构工程、、、、电力工程、、、公路路面工程、、公路路基工程等多项建筑业企业资质。。。连续多年通过质量管理体系、、、环境管理体系、、职业健康安全管理体系的国家认证,,,,中国建筑企业500强。。。
三、、、案例难点
分子公司、、项目部众多,,且大小不一,,,,需要实现统一管理。。。。
工程业务复杂,,很难根据企业实际情况实现精细化管理。。。。
人员多,,,,技术人员证件管理难度大,,证件现状无法掌握。。。。
粗犷式管理模式,,,需要提高办事效率、、、提升执行能力。。
四、、、、客户信息化现状及展望
1、、、信息化历程
自建工集团在2010 年和特亿达达成合作,,,如今在人事、、、工程、、、、分公司管理等方面都取得了较大的进展。。。
2010年,,,长春建工与致远初次合作,,,,实现了日常办公审批功能。。
2012年,,,,长春建工进行业务升级,,,实现了工程信息的数字化管理,,,初步形成了工程项目管理的概念。。。。
2016年,,协同系统全面升级,,打造了工程管理系统,,,,人事管理法,,,,法律案件管理、、、证件管理等实现了全面的信息化管理。。
2018年,,集团化升级,,,,协同运营平台为中心实现了全集团的工程信息化管理,,不仅满足集团本部的日常工作,,扩展至集团全部分子公司,,制定集团统一的制度流程,,,,规范化管理模块,,,,基于核心业务打造集团的大协同管理。。。
2021年,,,技术化升级,,对原有的系统进行CAP4业务工具的全面升级,,,,对现有的所有系统进行改造,,,,并引入薪事力提升人事系统。。。。为集团信息化发展提供强大的支撑。。。
2、、信息化蓝图
数据集中化平台、、、业务管理精细化、、业务流程的标准化、、、为领导决策提供支撑。。。。
长春建工已打造全集团统一信息化平台、、数据平台、、、、知识共享平台、、、综合展示平台、、、促进信息化水平全面提升。。
五、、关键应用场景
1、、、、统一人事管理平台
通过协同运营平台,,建立统一人事管理平台,,达到全集团的人力资源共享、、、互动。。。。
实现人员信息的动态化管理,,,人事管理的系统化,,,,在人事基本功能的信息化管理外,,,,又通过对证件管理,,,实现证件业绩的动态汇总,,,,证件有效期的实时提醒,,人事系统为所有业务提供准确的、、适用的、、、实时的数据,,,是业务推行重要数据依据及资源保障。。。。为证照管理部门提供管理入口,,,,聚焦管理;为使用证照各部门提供一个公布窗口,,,方便借用;打通证照、、、人事管理和项目经营实现全过程。。。。
2、、工程管理平台
以工程项目管理为核心,,,,实现项目管理精益化、、精细化、、规范化,,提高效益,,提升项目管理水平。。。
管理渗透至项目管理的每个部分,,,,让数据动起来,,,让数据说话。。统计不在是难题。。
积极推动数字化协同运营平台的建设,,,,固化落实项目设计业务的标准化要求。。。。做到项目标准化设计,,,规范化管理。。。。加强各专业设计工作的深度协同,,,和资源整合。。。
3、、法律案件管理
通过协同运营平台,,长春建工集团打造了案件管理系统。。针对集团的所有案件及纠纷,,,,从案件开始—案件登记—案件进展—审理结案—案件执行—执行结案—案件完结—归档管理到案件结束,,,,实现闭环管理,,同时通过案件管理反馈汇总信息,,,,形成集团内部的失信企业和人员信息库,,,规避了很多集团管理风险。。。。为集团的信息化管理提供里重要风险信息保障。。。。
4、、分公司考核管理
集团明细近百家分公司,,,想做同步管理是一件很难做的大事,,但是在集团领导先进的管理思想带动下,,,,运行协同平台打造了分公司考核管理平台,,,实现了集团各部门对分公司的垂直化管理。。。。公平公正的衡量每个分公司的实际经营管理情况。。核心功能包括,,,,
一、、考核标准的制定,,每年每部门根据部门的实际管理内容制定相应标准,,使每个部门都有足够的管理空间,,将总部的管理职能最大化,,,,真正实现了管理落地。。
二、、、评分功能,,,监控各分公司的管理情况,,,,实时评分,,,,分公司也可对评分进行申诉。。。互动式的管理控打通各个组织之间的管理衔接,, 强化各个部门之间的协作规则,,完成全集团的一体化管理。。。。通过协同运营平台,,建工集团规范现有的分公司管理体系,,,使分公司的业务经营及管理得到了全方位提升。。。
六、、整体应用价值
协同办公平台作为集团的信息化管理的重要工具,,,,将简单、、、重复、、、、低效率的工作由计算机自动化流程取代,,,带动工作规范化、、标准化、、、、数字化、、智能化,,,对推动单位管理理念和管理模式的转变、、、、推进流程梳理、、、流程治理和制度固化落地有重大意义。。
-协同办公新模式
通过协同运营平台,,长春建工集团搭建集团化统一管理平台,,实现了统一工程项目管理中心、、、统一人力资源中心、、统一管理制度中心、、统一知识中心。。。。从制度、、、、流程、、、业务到系统的封装、、实现管理的信息化落地。。。
-高效信息平台
通过协同运营平台,,以定制化的方式为建工集团提供个性化的业务应用,,,,快速实现组织内外信息交流,,保障信息的实时共享,,,快速满足内外部信息需求,,提高集团对于外部环境的应变能力。。。。改变了集团的整体工作模式,,,,提升信息的准确性、、、、实时性。。。为有效的风险预测、、、、管理决策,,,提供了数据支撑。。。。
七、、、、关键成功要素
-信息化建设目标性强
建工集团对于企业信息化建设的目标性十分明确,,针对发展目标制定了一系列举措并积极推进,,这为项目的成功奠定了基础。。。从最早的流程审批到现在全方位的信息化管理系统。。建工陪同致远共同成长,,,以创新为动力,,,以需求为导向,,,以数字化转型为手段,,,,以业务为核心,,,,以安全为保障,,,,强化先进的管理思想与信息技术的深度融合,,深化信息资源的开发利用和共享。。
-交付团队与客户的完美配合
在整个项目的建设过程中离不开客户关键人员与我们的完美配合,,客户对我们协同系统知识掌握已达到项目经理水平,,,,很多业务功能客户是可以自己独立完成建设的。。。。这使我们在交付的过程中可更加快速、、、准确的定位到核心的需求点,,,,是管理思想和协同系统的完美结合。。。这样打造出来的系统具备适用性,,,稳定性,,,,延续性。。。得到了客户领导的高度认可。。。。
八、、客户证言
通过多年的信息化建设,,,集团已全面实行了管理信息化,,,已OA核心平台,,,,先后实现了人事管理、、法务管理、、、工程管理、、、成本管理、、、、合同管理、、证件管理、、、档案管理、、、、分公司管理、、、、考核管等。。。。全方位的提升了整个集团的信息水平,,,使管理精细化、、、标准化。。。为集团的发展提供的有效的管理支持和数据支撑。。如今致远OA已成为集团管理不可或缺的一部分。。
——长春建工集团信息中心主管于洲际
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