一、、
、案例概述

黑龙江省建设投资集团有限公司作为黑龙江省国资委权属国有企业
，
，，于2019年组建，，，由建设类企业、、投资类企业
、、宾馆类企业等6个产业板块集群组成。。各板块单位在并入建投集团之初，，，信息化水平参差不齐
，，
，，自有系统互不相通，，，打造“数智建投”、、、、统一协同办公系统
、、
、、打造各单位统一门户、
、拓展应用系统、
、、、提高企业管理水平的需求迫在眉睫。。
。。

二、
、
、、客户简介

黑龙江省建设投资集团有限公司是黑龙江省人民政府出资
、、
、省国有资产监督管理委员会履行出资人职责，，，以建筑业为主的综合型产业投资集团，，，，是黑龙江省国有资本投资公司试点企业。。。
。建投集团作为黑龙江省最大经营规模的国有企业，
，发挥黑龙江省省重要基础设施项目投融资平台
、、城市建设运营主体、、、公共基础设施投建运营主体作用，，，
，作为提供基础设施项目投资、、、规划、
、、勘察、、设计、、、、建设和运维管理全产业链服务的集成商服务商，，
，，形成了房屋建筑、、道路桥梁、、建筑安装、、、水利水电1个工程建设企业板块，
，，投资开发
、、
、设计咨询、、、、科技创新、、、资本运营4个新兴企业板块，
，，1个宾馆管理板块“1+4+1”产业板块集群。。。。工程建设企业板块包括黑龙江省建工集团、
、龙建路桥股份公司、
、
、黑龙江省安装集团、、黑龙江省水利水电集团;新兴企业板块包括黑龙江省水利投资集团有限公司、、、、黑龙江省设计集团有限公司、、龙创置业集团、
、、黑龙江省建设科创投资公司
、、、、九合建投资公司、、黑龙江大数据产业发展有限公司、、三亚保力地产公司、、上海集地建筑设计公司
、、、黑龙江省华热能源有限公司
、、、、一森生态环境发展公司；宾馆管理板块包括花园邨宾馆、、和平邨宾馆、、
、、太阳岛宾馆、
、华旗饭店和会展中心。。。

三、、、案例难点

2016年建设集团（建投集团前身）本部启用了致远A6协同办公系统，，，2019年
，，随着建投集团的组建，，，原有的A6系统已无法满足整个集团的协同办公，，，同时，
，，，各权属单位信息化水平参差不齐，，，自有系统互不相通，，，，集团信息化建设缺乏统一规划
、、业务应用系统缺乏统一整合，，，，都是建投集团在企业信息化管理中面临的重要问题。。。

四、、、、客户信息化现状及展望

1.信息化历程

2016年，，，建设集团建设了协同办公系统，，通过A6实现了无纸化办公。
。
。

2020年，，，A6升级至A8集团版，，，这是建投集团协同办公的第二个里程碑，，，
，标志着建投集团权属单位从分散的信息孤岛进入集成、、
、共享、、、、互联的新阶段。。。

2021年，，，经过不断迭代升级
，，，
，协同运营平台承担起打造建投集团流程运营管理平台的重任，，，不仅满足日常工作，，，，也实现了建投集团流程规范化落地
，，形成基于业务场景跨系统多门户的综合管控平台。。。

2.信息化蓝图

“数智建投”，，，，即建设一套建投集团本部、、权属二级、
、
、三级企业共用的综合协同门户，
，实现统一的技术标准、、、统一的信息门户和统一的移动应用平台
。
。

按照“统一、、集成
、、、
、协同、、、数智”八字建设方针
，，
，，遵循“统一标准、
、、统一门户”的协同定位，，，建投集团实现了统一协同办公系统、
、、
、打造各单位统一门户、、
、拓展应用系统，，，，促进了管理水平全面提升。。
。。

五、、、、关键应用场景

1.统一各单位门户入口

通过协同运营平台，，，，建投集团建立各单位统一协同门户成为工作总入口，，实现16家二级权属企业
、、、106家三级权属企业的部门、、、岗位、、人员统一整合。。。。

2.公文管理

特亿达公文管理解决方案遵循国家最新的公文管理规范与标准，，深度还原实际应用场景
，，，完全模拟手工公文处理的流程，，，全程留痕、
、、、自动套红，
，整个流程十分灵活。
。依托协同运营平台，
，建投集团管理中心搭建公文管理平台
，，，打通二级三级权属企业之间的收发文
，，
，，并支持多层多级的发文，，并且可以随时随地了解公文执行情况，，，，最终实现公文管理一体化
、、、、收发一体化、
、、、统计分析一体化，
，，，确保公文管理严谨、、高效。。。。

3.业务管理

根据前期调研，，，针对建投集团权属二级企业的不同业务，，结合具体场景设计了个性化的定制业务包，
，使不同板块的企业均能够使用协同来处理日常申请、、审批工作
，，大大提高了效率
；同时，，，，业务包可在相同板块的不同企业中进行复用，，
，，大大提高了系统建设效率
。。。。

4.系统集成

基于整合带来集中统一的工作环境与入口，，，实现了浪潮财务、、、、浪潮HCM、、章管家
、、档案系统
、、招采系统、、法大大、、广联达、、用友8个相关应用系统的集成。
。。。

5.知识管理

以企业为单位
，，，建立专属知识门户，
，建立有效的知识分享机制，，
，，协同使用中的正文、、、附件、、流程、
、、新闻、、资料均可分类归档为部门、、
、个人的知识库中；公文可按之前指定存储位置完成附件自动归档
，，归档后自动同步至档案系统
，，实现公文档案同步。。

6.移动化办公

特亿达移动工作平台
，
，依托强大的移动开发框架和开发管理后台
，，，提供便捷的集成多系统应用能力，，，，构建以人为中心的智能化全员移动应用场景，
，，包括集成系统中的第三方待办消息，，，促进人员工作积极性和创造力，，提升企业效率和效能，，，是为企业量身定制的移动智慧协同平台。。
。。移动应用平台与PC端统一架构、
、、、统一开发、、、统一发布
，，， 覆盖PC端90%功能，，，帮助建投集团实现终端和功能应用的统一化。。

7.数智建投综合管控平台

将数字化建管平台、、、财务分析平台、、
、人力资源系统、
、投融资部项目管理系统、
、、、国资监管平台、、、科研管理大数据平台、
、、法务管理平台、、、、协同驾驶舱8个入口统一在一个看板
，，，，企业管理者可随时通过看板监控企业各项业务实时数据，，，为决策提供有力抓手。。。
。

六、、整体应用价值

协同办公门户作为工作的“枢纽”，，，
，建投集团所有员工可随时便捷掌握
、、利用信息
，，，将简单、、、重复、
、低效率的工作由计算机自动化流程取代，
，，，带动工作规范化、
、、标准化
、、、数字化、、智能化，，，对推动单位管理理念和管理模式的转变
、、推进流程梳理、、、、流程治理和制度固化落地有重大意义。。。。

–协同办公统一门户

通过协同运营平台
，，，建投集团搭建统一协同门户作为各权属企业协同办公总入口，，，使权属企业信息化从无到有
、、、从有到精，，从线下到线上、、、、从普遍化到定制化
，，实现了协同、、、财务、、、合同、、、用印、、、、档案
、、、招采、、、、项目管理的统一入口，，并为员工提供了多系统待办消息集成，，，提高办公效率。。。
。移动应用中心与PC端应用的一致性，，，，实现应用和终端的统一封装、、统一接入，
，PC端的应用在移动端都可以实现，，，，充分满足建投集团个性化及中长远需求。。

–领导决策有力抓手

通过协同综合管控平台，
，，将多系统入口统一在同一平台，，实时、、、多角度辅助领导决策。。。

七、、、、关键成功要素

–信息化建设目标性强

建投集团本部对于企业信息化建设的目标性十分明确，，针对发展目标制定了一系列举措并积极推进，
，，为项目的成功奠定了基础。。

–协同办公门户团队具有很强的交付能力

整个系统于2020年12月开始启动，，5家权属试点单位月底试运行。。从启动到试运行，，一个月的时间，
，，，覆盖5家二级权属企业
、、、18家三级权属企业，，，再到后续其他二三级权属企业陆续启动、、、、实施协同办公门户，
，，到最后正式上线，，，9家企业，，基础建设部分每家用了大概不到1个月的时间。。

八、
、客户证言

黑龙江省建设投资集团通过协同运营平台，
，，，各部门实现了运营成本的节约、、、
、增强了领导监控能力，
，加强了公司管理
，，提高团队工作效率，，加强了协作精神。。。。依托协同运营平台使企业内部人员方便快捷地共享信息，
，，
，高效协同工作
；改变了过去复杂、
、低效的手工办公方式，，实现迅速、、、、全方位的信息采集、
、、处理，，，，为企业管理和决策提供科学依据
。。
。。协同运营平台对于建投集团实现办公先进性、、快捷高效性、、资源使用合理性
、、
、决策依据准确性、
、办公模式标准化、、、资源配置最优化、、、
、行政管理统一化具有极为重要的意义。。。

--黑龙江省建设投资集团信息化负责人王爽