一、
、、、案例概述

「近年来，，，湖南通过大力推动科技创新，，，为企业快速发展赋能，，，涌现出一批国家级、、、、省级专精特新“小巨人”企业，，，其中超八成为工业企业
，
，它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术，
，，，很多已成为行业细分领域的隐形冠军。。奥托科技就是其中之一。
。。过去十年，
，奥托科技与特亿达紧密合作，
，，
，依托特亿达COP协同运营平台，
，，实现对所属分、、子公司员工的一体化管理，，
，，有效提高企业凝聚力
，，，为成为行业一流企业提供了极大助力。。」

二
、、企业简介

奥托科技坐落于长沙高新区麓枫路38号奥托科技园
，，占地百余亩，
，固定资产过亿元
，，，
，奥托科技前身是国防科技大学奥托技术开发中心，，现已发展成为集电机软起动器、
、变频器、
、绕线电机调速控制器等设备的研发、
、、、生产与销售为一体的高新技术企业。。奥托科技是国家级“专精特新”小巨人企业，，
，，品牌“奥托科技”为湖南省著名商标。。。在交直流电机、
、、永磁同步电机的研究和调速控制的研发等方面取得显著成果，，
，
，获得多项发明专利和软件著作权，
，，产品在全球范围内得到广泛应用。。

三、、管理难点

作为电机驱动与控制领域的领军者之一，，奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任，，，，一直在不断进取创新。。。。随着公司规模扩大及业务范围扩展，，
，奥托科技员工人数不断增加
，，，，公司出现信息上传下达不及时、
、、执行不到位，，，部门协作不连续等问题，
，，从而导致管理效能降低，，，
，企业管理制度难以快速切实落地。。
。伴随着信息化的普及
，，如何实现高效、、、
、便捷的管理运营成为奥托科技需要面对的问题。。。

•企业规模扩大，，，出现信息孤岛：随着企业规模扩大，，业务不断扩展，，，“信息孤岛”林立，
，，很多信息无法及时反馈沟通
，，导致管理效能低下。。。系统存在同样的数据
、、
、
、人员维护反复
，
，企业在对项目人员、、
、费用
、、、资产等进行核对时无法一一对应。。
。 

•人员管理松散，，，工作效率较低：组织机构越来越复杂，，，，业务范围越来越广
，，，，导致人员冗多，
，管理松散。。各种信息包括：企业规章制度的上传下达都不够及时，，执行也不够到位。。。在职的人员得不到好的管理和培训成长环境
，，，不利于企业内部的长远发展。。。。 

四、、信息化蓝图

作为工业自动控制领域、、
、、印后设备的领军者之一，
，，奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任
，，，，一直在不断地进取创新，，，努力把长沙奥托自动化技术有限公司建设成国际一流企业。。

2012年，，，奥托科技开始接触使用致远 OA 协同管理平台；之后还陆续接入用友财务管理软件和 CRM 系统
，，，
，不断完善企业的信息化管理建设。。

奥托科技携手特亿达，，，基于COP协同运营平台全面推动管理创新，，，并借助协同运营平台灵活、
、、低代码的定制化能力，，，陆续构建HR管理系统、、、、产品质量事故分析系统
、、销售管理系统
、、、研发项目管理系统以及生产进度管理系统
，
，，极大提升日常运营管理效率，，
，，同时也让全员协作更加顺畅、、
、、便捷。。。。

五
、、关键应用场景

1.HR管理

长沙奥托自动化技术有限公司旗下现有长沙奥托机械股份有限公司、
、、长沙奥托自动化技术有限公司等三家全资子公司，，，随着业务范围不断扩张，，公司人员不断增加，，
，公司内部的管理效能变得越来越低下
，
，
，
，企业的管理制度难以快速切实的落地。
。。

基于奥托科技面临的问题，，，特亿达帮助奥托科技搭建以人事管理为核心的HR管理系统。。涵盖从需求规划、、、、人才档案、、入职
、
、转正、、、合同提醒、、、、离职及考勤流程的在线管理。。。。HR管理系统实现企业人员管理的全闭环过程，，方便决策层、、管理层全面及时了解公司人员结构和人员成长状态
，，，便于执行层了解企业人员的发展状态。。
。。

HR管理

2.销售管理

通过建立完整
、
、数字化的销售管理流程，，，，可以帮助企业解决诸多重要问题。。尤其对于奥托科技这样的制造业企业来说，，
，信息来源多，，，涉及人员广，，如何将纸质的采购、、
、销售订单转移到线上
，，，，实现全面的数字化管理至关重要。。。

依托特亿达COP协同运营平台，，，搭建奥托科技的销售管理系统，，，，主要涵盖工作管理、、、客户管理、、、商机管理
、、费用管理以及合同管理等功能模块，，实现销售经理的无纸化办公，，
，，以及内勤与财务销售数据跟踪和一致性管理。
。。

其中，，，
，工作管理可以与考勤打卡、
、、客户拜访、、工作月报等后台数据打通，，，，查看相关工作的落实情况；客户管理通过引入企业征信插件，，确保客户信息的准确性，，，同时也实现了客户数据的沉淀；费用管理通过预算申请、、报销支出
、、、、审批中预写等形成联动，，杜绝超预算情况；合同管理包含录入、、异动、
、、、发货、、回款、
、、开票等全阶段执行，，，
，每个环节执行实时推送到销售经理，，，按相关部门、、、领导的分工和权限设置多种报表，
，综合数据大屏显示。。。。特别是对于合同应收、、、
、催收的管理上，，，通过自动计算触发、、、定时分类报表，，，使应收账务清晰、、、、催款效率明显提高，，，
，坏账率大幅减少。。。

销售管理架构

3.产品质量事故分析系统

产品质量对于制造企业来说是安身立命之器，，，是企业建立良好口碑的基石。。。为保证产品质量
，，，杜绝质量事故的发生，，，将质量事故率降到最低点，
，产品质量事故分析系统至关重要
。
。

产品质量事故分析系统可以有效记录产品缺陷及相关问题，，并明确责任人
，，
，实现质量事故从发生至结案的全过程分析管理
，，相比于传统的手工记录方式，，大幅提升工作效率。。
。。通过产品质量事故分析系统，，，全面提升质量管理水平，，杜绝重大设备事故的发生。。。。

质量分析报告

4.研发项目管理

致远根据奥托科技的实际需求，，
，，为其量身定制了研发项目管理系统。。与其他研发项目管理不同的是，，，，奥托科技采用项目任务与子任务分离模式
，，按公司级及部门级申请、、、下达、、、、汇报工作分权限显示，，，涵盖项目立项、
、、、项目任务书、、
、
、项目进度汇报、、
、未达成说明、、
、、以及子任务的管理
，，实现研发项目从立项至项目结束的全过程时间及质量管控。
。
。
。

研发项目管理

5.生产进度管理

为实时了解订单生产进度
，，严格把控生产过程，，奥托科技通过协同运营平台构建了生产进度管理系统。。。该模块涵盖订单评审、、、、订单技术资料进度、
、、、物流采购进度、
、、、生产进度、
、
、检测进度
、、发货等
，，实现订单从评审开始至订单发货的生产过程全阶段管理。。。。

生产进度管理

六、
、、整体应用价值

•加速制度落地
，，，
，建立管理规范：通过协同运营平台实现无纸化审批制度，，，
，让协作过程更加顺畅高效，，，满足奥托科技复杂业务流程管理需求
，，，，提高整体协同效能。。。

•个性化应用，
，，提升运营效率：实现在统一规范下，，，人事管理、、、销售管理、、、研发项目管理、、、产品质量管理、、、、生产进度管理等应用模块
，，让流程变得更加直观化、、清晰化，
，极大地提高了企业运营效率。。

•低代码开发，，降低开发成本：依托特亿达低代码开发平台，，，，奥托科技信息化部门自行搭建了一系列个性化管理应用，，
，，以较低成本的开发投入，，
，为企业节省数十万甚至上百万的成本
。。
。

七
、、关键成功要素

•目标明确 需求先行
：

奥托科技结合自身的实际需求，，，在协同管理平台基础之上实现具体业务管理
，
，先有业务管理
、、、、梳理标准管理规范和规则，
，再结合业务部门要求、、子公司和项目部建议，
，，从而能够促使项目顺利落地。
。
。

•高层支持 执行有效
：

整体项目的建设，，
，得到了奥托科技高层领导的全面支持和理解，，在项目工期和后期推广等方面，，，，领导们给予了大量帮助，
，为项目的成功实施奠定了基础。
。。。奥托科技信息部门与业务部门紧密合作
，，，以业务部门为主导，，从解决业务部门的实际问题出发，，，严格按照领导要求，，，，为项目高成功率提供了有力保障
。。。

•随需搭建 高效开发：

特亿达低代码开发平台，，以COP协同运营平台为支撑，，，不仅提供了全程可视化的设计器、、零代码/低代码开发模式
、、、
、“拖拽式”业务搭建方式等低代码开发的“标配功能”，，，，让不懂代码的业务人员也可以轻松开发应用，，实现快速应用迭代 持续满足企业的数字化需求。
。