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编者按:
近年来,,,湖南通过大力推动科技创新,,为企业快速发展赋能,,,,涌现出一批国家级、、、、省级专精特新“小巨人”企业,,,其中超八成为工业企业,,,,它们重点围绕科技攻关和攻克“卡脖子”技术,,,很多已成为行业细分领域的隐形冠军。。。
奥托科技就是其中之一。。。过去十年,,,奥托科技与特亿达紧密合作,,,,依托特亿达COP协同运营平台,,,,实现对所属分、、子公司员工的一体化管理,,,,有效提高企业凝聚力,,,为企业成为行业一流提供了极大助力。。
湖南“名片” 产品畅销全球
奥托科技前身是国防科技大学奥托技术开发中心,,,,现已发展成为集电机软起动器、、、、变频器、、绕线电机调速控制器等设备的研发、、、生产与销售为一体的高新技术企业。。。
奥托科技是国家级“专精特新”小巨人企业,,,品牌“奥托科技”为湖南省著名商标。。在交直流电机、、、永磁同步电机的研究和调速控制的研发等方面取得显著成果,,获得多项发明专利和软件著作权,,,,产品在全球范围内得到广泛应用。。。

管理难点
作为电机驱动与控制领域的领军者之一,,,,奥托科技以生产高品质产品并广泛服务社会为己任,,一直在不断进取创新。。随着公司规模扩大及业务范围扩展,,奥托科技员工人数不断增加,,,,公司出现信息上传下达不及时、、执行不到位,,,,部门协作不连续等问题,,,从而导致管理效能降低,,,企业管理制度难以快速切实落地。。。。伴随着信息化的普及,,如何实现高效、、、、便捷的运营成为奥托科技无法逃避的问题。。。
总体应用架构
早在2011年,,,,奥托科技就开始携手特亿达,,,,全面基于COP协同运营平台推动管理创新,,,并借助协同运营平台灵活、、、、低代码的定制化能力,,,陆续构建HR管理系统、、、、产品质量事故分析系统、、销售管理系统、、、研发项目管理系统以及生产进度管理系统,,,,极大提升日常运营管理效率,,同时也让全员协作更加顺畅、、、、便捷。。
关键应用场景
HR管理系统
HR管理系统是以人事管理为核心,,,,涵盖从需求规划、、、、人才档案、、、、入职、、转正、、、合同提醒、、、离职等及考勤流程的在线管理。。。。HR管理系统实现企业人员管理的全闭环过程,,,,方便决策层、、、、管理层全面及时了解公司人员结构和人员成长状态,,,,便于执行层了解企业人员的发展状态。。。

销售管理系统
销售管理系统主要涵盖工作管理、、、、客户管理、、、、商机管理、、费用管理以及合同管理,,,实现销售经理的无纸化办公,,,,以及内勤与财务销售数据跟踪和一致性管理。。其中,,,工作管理可以与考勤打卡、、客户拜访、、、、工作月报等后台数据打通,,查看相关工作的落实情况;客户管理通过引入企业征信插件,,,,确保客户信息的准确性,,,,同时也实现了客户数据的沉淀;费用管理通过预算申请、、、、报销支出、、、审批中预写等形成联动,,杜绝超预算情况;合同管理包含录入、、异动、、、发货、、、回款、、、、开票等全阶段执行,,,每个环节执行实时推送到销售经理,,按相关部门、、、、领导的分工和权限设置多种报表,,,综合数据大屏显示。。特别是对于合同应收、、、催收的管理上,,,,通过自动计算触发、、定时分类报表,,使应收账务清晰、、、催款效率明显提高,,,,坏账率大幅减少。。。。

销售管理系统业务逻辑

产品质量事故分析系统
产品质量事故分析系统可以有效记录产品缺陷及相关问题,,,并明确责任人,,,实现质量事故从发生至结案的全过程分析管理,,,,相比于传统的手工记录方式,,大幅提升工作效率。。。通过产品质量事故分析系统,,,,全面提升质量管理水平,,,杜绝重大设备事故的发生,,,为设备的正常运行,,,,保证产品质量提供重要系统支撑。。。。

研发项目管理系统
研发项目管理系统采用项目任务与子任务分离模式,,,按公司级及部门级申请、、、、下达、、、汇报工作分权限显示,,涵盖项目立项、、、、项目任务书、、、、项目进度汇报、、、未达成说明、、以及子任务的管理,,,,实现研发项目从立项至项目结束的全过程时间及质量管控。。

生产进度管理系统
为实时了解订单生产进度,,,严格把控生产过程,,,奥托科技通过协同运营平台构建了生产进度管理系统。。。该模块涵盖单评审、、、、订单技术资料进度、、物流采购进度、、、生产进度、、、、检测进度、、、发货等,,实现订单从评审开始至订单发货的生产过程全阶段管理。。。。

应用价值
加速制度落地 建立管理规范:通过协同运营平台实现无纸化审批制度,,让协作过程更加顺畅高效,,,满足奥托科技复杂业务流程管理需求,,,提高整体协同效能。。。。
个性化应用 提升运营效率:实现在统一规范下,,,个性化的人事管理、、、、销售管理、、、、研发项目管理、、产品质量管理、、、生产进度管理等,,,,让流程变得直观化、、、、清晰化,,,,极大提高运营效率。。。
低代码开发 降低开发成本:一系列个性化的管理应用,,,均由奥托科技信息化部门自行搭建,,,,以较低成本的开发投入,,,为企业节省数十万甚至上百万的成本。。
客户说
我们通过特亿达COP协同运营平台实现了远程、、、高效的工作协同,,,,并利用其低代码、、、、灵活的定制化属性,,,创新搭建了人事管理、、、销售管理、、、产品质量管理等垂直应用模块,,,,大幅提升了业务协同效率。。特亿达产品从早期的锦上添花,,,发展到现在的无可替代,,,为奥托科技发展成为国家级专精特新“小巨人”企业起到了显著的推动作用。。。。
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