建筑工程是一项复杂、、、开放、、、、动态的系统工程，，在建筑工程管理过程中建筑单位要重视工程资料的管理工作，，
，，资料不仅是工程质量评定和竣工验收的重要依据，，更是建筑企业管理水平的重要体现。。。
。任何资料的遗漏不仅会给竣工验收和项目结算带来不必要损失，，同时也给后续项目的借鉴带来不便。。

建筑企业在资料管理方面普遍存在以下痛点
：

缺少统一化全面化管理：建筑施工文件和资料更多的按照项目完成存储
，，
，因此缺少统一化的管理规范，
，，导致资料的不规范存储
，，
，，同时全面化的缺失，，导致资料实用价值减少
。。。。

过于分散的资料存储模式
：建筑施工项目周期长且影响因素多，
，，，人员参与众多
，，因此文件和资料的存储相对分散
，，，，不利于资料的复用以及资料的共享。
。。
。

项目资料联动性需保障：通过项目联动综合使用资料
，，才能实现其有效参考价值，，缺少联动，，会导致资料的参考价值大打折扣。
。。

资料可继承能力需提升：建筑施工资料需要进行不断地继承和积累，，，
，才可实现资料存储价值，，，但资料传递的时效性难以保障，，导致其可继承
、
、、可积累的能力减弱。。

特亿达建筑资料管理解决方案

管理规范 资料留痕 存储完备 相互联动

特亿达基于协同运营平台COP，，，，打造建筑行业资料管理解决方案，
，
，，覆盖建筑参考资料、、、
、项目资料总结、、
、、资料归档、、、、资料空间
、
、
、资料检索全流程，，
，
，让各个业务版块之间实现流程关联，
，，
，资料自动归档，，方便查询借阅，，，，结合线下资料档案管理，，，
，实现统一归口。。
。同时支持资料在线上报，
，促使项目关键方案变更有依据，
，利于追溯和查找，
，实现资料管理规范化、、、、留痕化、、
、联动化。。。。

特亿达建筑行业资料管理业务逻辑

参考资料

支持不同维度资料统一归档、、、分类存储、、
、、分权查阅

建筑行业参考资料多样
，
，，，不仅包括公司技术资料
，，，还包括法律法规方案、、危险源档案、、
、、质量控制点档案等资料。。。考虑到建筑行业资料的多维度，，，平台可支持不同维度资料统一编号规则
、、
、统一定义、、统一归档路径，，，，有效提高资料管理效率。。。。此外，，还支持不同维度资料分类存储、、、、分权查阅、、、、灵活参考
。
。

项目资料总结

保障资料管理的时效性、
、、联动性、、
、继承性

项目过程或里程碑阶段的成果、、
、、文档等资料按照项目阶段、、项目进度实时完成资料上传及存储，，保障资料管理的时效性、、联动性、、、、继承性。。
。。

资料归档

严谨规范但又因资料制宜、
、、
、方便灵活

以合同审批为例，，，，平台支持根据不同的项目属地分别归档至不同的文件夹
，，并在不同文件夹可以定制不同的列表呈现。。。。此外
，，，，档案关键数据与信息可自定义展示，
，，方便灵活。
。。。

资料空间

打造文档信息便捷展示的知识门户

平台提供知识门户，，可以在里面查看文档动态
，，了解最热门的文档信息
。
。
。在知识门户的目录树可以方便展示各类文件和操作，，，此外
，，项目的各类资料分门别类归档，，
，还提供知识地图功能，，可以通过设计文档可视化的结构逻辑链接。。。
。

资料检索

通过高级查询工具，，实现资料的精准查询

平台可依据归档存储路径
，，完成标准查询；可通过高级查询工具完成项目资料的精准查询匹配。
。。

建筑行业资料管理应用价值
：

资料管理规范化：建立项目资料的规范化管理模式
，
，可通过规范化要求完成资料的统一电子化存储。。

资料存储完备化：解决线下资料存储散乱
、、
、不完善的问题。。。。按项目要求、、、交付要求进行存储提醒，，，
，同时可进行上报审核确认制。。

资料上报联动化：项目资料管理按项目进展里程碑进行联动统一管理，，规范上传联动设计，，，，形成资料查阅串接性。。。

资料共享留痕化：项目资料为项目的重要资产，，资料共享可通过安全的审核机制完成资料的留痕管理及共享追溯，
，，，避免资料的不必要泄露
。。