差旅作为企业行政费用管控上的主要环节
，，，
，对于提高企业效益、、、、提升员工满意度都有着重要的意义。。但目前很多企业仍采用传统的差旅管理方式
，
，使得公司管理者、、、财务人员、、普通员工都头痛不已。。
。。

对于企业员工来说，
，，，差旅如果需要自己垫资，，，不仅花费金额大、
、
、、报销时间也长，，，要是借款的话，，
，，通常审批流程长、、、时间慢。
。。
。对于财务人员来说，
，，差旅费用的合规细节审核多
，
，，而且发票的审核量很大，
，还会导致财务对账效率变低。
。
。。对于管理者来说，，，差旅成本高，，，
，资金压力大，，，，相关费用数据无法进行科学的统计分析，，，，难以进行有效管控。。
。。

数字化时代，，，企业差旅如何实现降本增效，
，智能化、
、、、精细化管理？
？？？

特亿达差旅一体化解决方案

全产品、、、、全自动、
、全线上、、、
、全流程

特亿达基于协同运营平台COP
，，，打造差旅一体化解决方案，，，
，从公司层面着手把控，，，打造从财务、
、
、行政精细化管控
，，，
，到员工不贴票、、报销自动化的全流程闭环管理。。
。打通差旅消费、
、、、预算、
、
、、报销、、
、、入账全流程，，，帮助企业实现“全产品
、、全自动、、、、全线上、、全流程”的智能化差旅管理模式。。

特亿达差旅一体化应用架构图

事前计划

按需设置预算控制策略，，适应更多企业管理需要

平台支持单人、、、多人在线提交出差申请
。。对于集团企业而言，，可支持按不同的公司设置预算控制策略与强度
，，，
，更精准地适应不同企业的管理诉求
。。

平台支持定义不同的出差类型，，
，，根据出差类型自动匹配员工差旅类型和标准。
。。。平台还会自动匹配审批路径
、
、、、预设校验规则，，，并自动完成单据审核。。此外，，，平台通过与第三方商旅服务整合，，可一键跳转到商旅服务平台
，，，，让员工操作无感切换。。。

事中控制

商旅平台深度整合，，订单退改签灵活便捷

平台无缝集成商旅平台，，统一入口。
。。支持多端票据预订，，，可按照不同单位、、
、、部门、、、职级人员执行不同管控策略，，
，自动匹配员工出差标准
。。员工订票时，
，商旅订单会自动关联出差申请，
，
，自动带出行程信息，，预订成功后即可发送行程信息提醒出差人。。。

如果员工出差有变更，，，平台还支持单人/多人出差变更申请单的填写，，，，单据审批结束后会自动更新商旅平台出差行程
。。。此外，，，，平台还支持员工通过PC端在线发起订单退改签，，退改无忧。
。

事后审批

形成差旅报销对账业务闭环，，，，报销自动化、、对账便捷化

差旅费报销：报销单可以关联出差单、、、
、订单数据，，，，平台自动计算差补数据，，报销单审批结束后推送到商旅平台
，，，，并更新订单状态为已报销。。。。

商旅对账：平台可根据企业对账日期定时生成对账单，，，可导出对账明细，，，，让订单
、、出差单、、、报销单三单关联匹配，
，，
，还可按照不同商旅服务产品线进行对账（机票
、
、、、酒店、、、、火车、
、用车）。。

国资企业差旅一体化应用价值：

•差旅管理透明合规、、风险降低：响应国家差旅管理的大环境要求，
，，，第三方平台的数据流程政策采购透明管理，，，
，提升信息管理数据分析云端传输质量。。。。

•差旅管理流程优化
，，实现闭环
：线上完成预算申请审批；全程垫资月度结算，，，，杜绝现金流；报销简化、、统一发票票据、、集中结算。。
。

•差旅成本节约、、、、费用可控
：整合专属差旅资源、、、、实现政策成本直减；差旅集中管控，
，集中采购
，，，，节约成本；系统全程自动管控，，
，，改变差旅习惯。。

•差旅体验提升、、、全程无忧：实现客户端、、手机端多屏互动应用；差旅全流程线上预订，，方便快捷；配套多种增值服务，，
，提供统一标准服务。。