伴随着经济全球化的日益发展和市场经济体制的逐步深入，，，企业面临的竞争压力日趋增加，，，传统管理模式已不能满足目前企业高效运转的要求，，企业法务合规信息化管理已成为企业管理发展的必然趋势。。如何规范管理、
、提高效率和规避经营风险
，，，，面临着诸多挑战。。
。。

法务合规常见问题与风险

执行监管难：集团性企业
，，，，法务相关制度执行落地难、、监管难
。
。。

对外宣传难：制度、、、
、法律文化宣传不到位。。。。

数据统计难：大量的合同、、、、案件数据，，
，无法进行统计汇总查询
，，获取有效的统计数据。。。
。线下人工汇总统计耗时费力，，
，，数据准确性无法保证。。
。

过往案例汇总难：历史已处理案件无法形成有效的案例库，
，
，，后续类似的新发生案件诉讼处理过程无法参考，，，，增加诉讼人工成本，，，，影响案件进展处理效率。。。

信息共享难：多头（营销/采购/财务）管理、
、、数据和信息未共享。。

合同管控难：合同管理、、、合同履约过程不可控，，重要合同缺乏跟踪与事前干预机制，，，事后权责难以厘清。。。。

特亿达国资法务合规解决方案

管理制度化，，
，，制度流程化，，，流程信息化

特亿达基于协同运营平台COP，
，，，建设国资法务合规解决方案，，采用信息化管理手段，，，
，搭建横向信息共享、、、
、纵向管理贯通的立体化法务合规信息管理平台。。。实现法务管理制度化
，，制度流程化，，，，流程信息化。
。

特亿达国资法务合规应用架构图

业务门户

为不同组织/角色/业务，，，，定制个性门户

包含经办人门户、、、、业务领导门户
、、、、领导门户、、、、法务门户、、
、相对方门户及外部律师门户等
。
。。系统提供合同管理应用导图，，全览应用所处理的事务和提供的报表。
。
。。可一键点击直达相关事务处理页面，
，快捷方便
。。。。业务门户导图还可以根据企业情况自行配置，
，，配置简单，，，，容易上手。。。。

法务合同管理

有效规范合同标准
，
，，降低合同控制风险

覆盖企业合同使用的多种场景，，，如销售合同、、项目合同、、、财务合同、
、
、
、劳动合同等。。以合同数据为中心，，联动企业的各部门和系统，，，
，为组织经营管理提供决策依据。。

合同管理前期：按照合同类型的统一管理，
，，规范合同分类规则，，，后续合同可按类别进行数据汇总
、、分析、
、、查询等操作。。。支持合同范本管理，，，统一合同文本的标准和版本，
，，降低了业务部门和合同管理部门的审核成本，
，有效规范合同和标准。。
。。此外还可实现相对方信息管理，，，动态监控相对方资信水平，，，，防范交易风险。。。提供分级查询与维护功能，，便于企业更好的管理相对方数据
。。
。

合同管理签订
：合同发起时，
，平台支持合同的要素（表单）和文本在线填报模式，，，在规范合同起草的同时，，，减少了业务端操作的步骤，，，有效提升合同发起和起草的效率。
。。同时，，支持合同文本智能审核，，，降低人工审核的工作量。。。合同进行合规审核时，，，可根据审批的流程、、
、、审批权限按需定制，，
，提供合同多维决策助手，
，为企业管理层提供合同决策所需要的立体数据支撑
，，，，降低合同审批和执行环节的控制风险
。。。。为降低合同管理风险，，平台还支持领导审批结束合同文本一键添加二维码
、、、水印，
，自动转PDF功能，
，，，进行合同防伪，，支持打印份数控制。。

合同管理履约：涵盖合同财务
、
、合同异动、、、重大合同监管、、、
、履约保证金监管、、、、风险预警、、、合同履约与评价等多环节，，，，降低合同管理风险。。。有利于企业快速识别合同执行的风险以及履约单位的合作风险，，，对于合约本身以及相对方管理都是非常有价值的。。。

法律纠纷管理

纠纷案件系统化，，，流程化，，电子化管理

法律纠纷管理，，，，涉及诉讼/仲裁申请、、案件登记
、、
、进展登记
、
、结案登记、、、、案件台账
、、、查询统计等多环节。。。。实现国有企业法律纠纷（包括外部纠纷、、内部纠纷）的统一、、规范管理
，，，，对纠纷案件进行全过程跟踪，，
，，并进行多维度专业查询统计。
。实现预防在先，
，，指示及时，，
，全程跟踪，，案后总结的完整，，规范，，，统一流程。。

案件登记
：案件建立及审核功能是由相关分子公司（相关部门）在案件发生时有相关人员按照公司规定填报案件基本信息，，提交由相关领导审核审批后交法务部门登记备案。。。。填报案件基本情况，
，上传证据等相应附件，，，，相关法律文书。。。。

进展登记：案件进展主要包括起诉、、应诉、、答辩、、、证据交换、、、开庭、、
、
、保全、
、鉴定、、调解
、、
、、上诉。。。。案件有进展时
，，由案件跟踪人员填写新的情况。
。。流程审核后系统会自动更新至案件信息中。。

案件台账
：台账管理主要用于记录法律纠纷案件从立案、、、
、执行
、
、、、结案的全生命周期信息和当前进展信息。。。。该表由系统在立案流程表完成流程后自动生成记录，，，，案件办结后，，将所有法律文书进行归档管理。。。

法务资源管理

知识产权管理、、、、证照管理
、、中介机构管理

知识产权管理：企业的知识产权是企业的核心资产，，无形资产
，，对于商标
、、、专利
、、、版权必须加以重视和有效管理。。。。在专利管理部分，，，平台审批通过后形成专利基础信息、、、通知书附件信息、、、、相关费用信息等。
。。。并自动汇总成专利档案库，，支持期限提醒、、、编辑、、、
、删除、、、导入导出、、查询统计、、日志等功能。。。专利注销由专人进行维护。。

在商标管理部分，，对公司的商标信息进行全过程的管理（申请上报
、、、内部评审审核、、、、对外申请
、、、备案、、、、统计等），，，，如果商标产生变更、、续展、、、
、注销、、、、转让等，
，审批后自动在商标档案中更新。。。。

在版权管理部分，，提供版权登记，，，，填写版权类型、
、制作性质、
、、著作权人等版权相关信息，，经法务部审核后，，
，补充申请所需材料。。。
。线下可以由企业自己提交案件或者委外处理，，然后在系统中做记录。
。。。申请通过后形成版权信息档案库。。。版权注销由专人进行维护。。

证照管理
：包括登记更新、、、借用归还、
、、、证照库管理等管理流程，，，，其中
，
，，台账管理主要用于记录证照从增、、改、
、
、、借、、、还的全生命周期信息和当前状态信息。。。。

中介机构管理：包括从选聘、
、竞聘，，，，服务
，
，考评，，，，再到选聘的全过程闭环管理，，主要包括律师事务所、、、、法律服务机构和知识产权代理机构。。。。在律师律所管理方面，，，平台对外部机构（外聘律师）进行管理，，，以及管理外部机构的作业记录。。。从各个业务流程均可发起录入外部机构信息和管理, 集团总部或下属企业均可发起外部机构管理流程
，，
，录入相关信息后，，
，经相关内控审批通过入库。
。。
。

法律事务管理

统一流程管理
，
，，实现工作内容可追溯

法律支撑事项：法律支撑事项分为重要决策和日常经营活动
，，，本模块对需要法律部参与审核的重要决策、、
、日常经营活动事项纳入统一流程管理。。。。流程由各级业务部门发起，，法律部门参与审核、
、提供意见
。。企业员工在工作中，
，，
，如遇到法律问题咨询、、、需公司法务部出具法律意见，，可在系统中发起法律事务咨询单
，，，经公司法务部评估咨询事项后，，由法务部领导指定法律顾问进行受理答复
。。。。

规章制度管理：制度管理实现对明确具体制度建设任务、、制度拟订、、
、征求意见、、
、、各部门反馈
、、、修改完善、、、制度审核、、、、公司决策、、归档反馈等全流程，，，实现全部工作内容可跟踪、、
、、可追溯，，全程电子化。。。

法律宣传管理

加强内容管理，，，，辅助经营决策

法律文化：加强企业各单位
、、、各部门合同管理水平
，
，提高风险防控意识，，，更好地为企业各单位、、各部门具体业务工作保驾护航
，，
，主要包括普法宣传、、
、学习交流及相关知识库、、、、案例库。。

分析报表：法务数据的多维度分析提炼
，，，，支持分析报表自定义，，，，有效挖掘法务合规管理数据，
，辅助经营决策。。。
。

移动法务平台：敏捷、、、、快速感知用户需求及市场动向，
，通过智能化、、、场景化为客户提供各种法务前端服务。。在移动端可以方便地查看法务管理相关信息记录；在移动端可以直接填写各种申请单据，，，，处理各项事务审批。。。。

国资企业差旅一体化应用价值：

•法律合规管理实现全级次管理
：实现了集团全级次覆盖的法律合规管理平台，
，上下贯通。。。。

•管理制度有效落地：实现集团发布的管理制度有效落地（法律事务、、、合同管理、、
、、案件等）
。。

•提升管理效率：避免手工管理法务相关工作，，，，实现远程异地审批，，，，移动审批，
，，提高审批效率，，，降低管理成本。
。。

•全生命周期的管理
：实现了合同、、、案件、、、、知识产权等应用场景的闭环管理。。。

•风险预警与监控机制：覆盖法务合规管理事务，，全过程监控跟踪法务相关情况，，，，自动预警提醒，，，，降低法务风险
，，，提升业务监管能力。。。

•决策支持：利用丰富的报表模板，，快速、、准确、、
、直观的进行数据呈现，，，，为业务决策提供更有力的信息支撑。。。。