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在成都市人民中路上,,屹立着一座成都的文化地标,,,它就是在汶川大地震后重建的四川大剧院。。历经两年建设,,,该剧院别具汉风蜀韵的风格深入人心,,通过集剧场、、餐厅、、、、咖啡厅、、、影城于一体的设置,,为观众带来全新体验。。
这座剧院建设背后,,,,四川省川建勘察设计院有限公司(简称“川建勘院”)承担了基坑支护设计重任。。。作为省属大型岩土工程勘察及设计的综合性科技企业,,,,川建勘院60多年来承担了众多建筑项目的设计,,,,为国家建设做出巨大贡献。。
如今,,,在数字化理念和技术的影响下,,这家川企也如大剧院一般,,通过数字化的运营管理方式,,,呈现出了全新风貌。。。。“目前,,,我们构建了一体化管理中枢,,覆盖500多个单位,,8000多个项目,,,,涉及160多个规范管理流程和7000多个合同管控。。。”川建勘院副总经理魏鸿图在2021特亿达数字化成果展成都站分享时表示,,,未来,,,我们要实现智慧工地,,,打造智慧蓉城,,成为全国知名、、、、西部一流的勘察设计企业。。。。

川勘院副院长 魏鸿图
数字新基建提上议程
川建勘院在城市基建中一直发挥着重要作用。。。这家企业成立于1953年,,,参与了四川航空广场、、腾讯成都A、、、、B地块、、、、四川大剧院、、成都国际商城等大批国家、、、、省、、市重点工程的建设。。在项目建设过程中,,,,川建勘院逐步打出自己的名头,,荣获“全国AAA级优秀勘察设计企业”、、、“先进勘察设计单位”等近200个奖项。。。
荣誉“加身”的同时,,,,川建勘院的企业规模不断扩大。。。。“目前,,我们已拥有31个生产部门、、、、10个驻外分支机构,,,,近500名员工。。。”魏鸿图表示,,,但这也成为驱动我们内部数字化的一个关键因素。。。
据介绍,,,,川建勘院现在的业务现状与原来发生很大变化,,,导致勘察设计全业务链管理日趋复杂。。以专业资质来说,,原来可能只有两个,,,,现在大概有四十至五十个,,,客户数量大且分属不同的生产单位,,,,给统计带来不少困难。。尤其是在资金管控方面,,,因为国企性质,,,其资金分属两类不同资产,,,,资金来源多且管理繁琐,,,,也提高了资金收支统计、、、资金预算的管理难度。。。
“近两年,,,,数字化转型趋势明显及新基建升温,,,也让我们在数字化建设方面更有紧迫感。。”魏鸿图指出。。疫情催化之下,,,,“新基建”广为人知,,促使人们对新一代信息基础设施、、智慧城市基础设施等关注度迅速提升。。。新基建骤然成为推动经济发展的重要驱动力,,,,像川建勘院这样的勘测设计企业,,恰恰成为推动新基建发展的主力军。。。
川建勘院的管理层看到了这些问题,,,,决定开启自身的数字化“新基建”。。。。作为传统企业,,其数字化建设比较谨慎,,,通过反复考察,,,最终选择特亿达。。。
“我们比较看重有沉淀的成熟平台、、有丰富的行业案例、、具有本地实施团队的服务商。。。。经过几家厂商的对比,,特亿达在这三方面比较突出,,给予我们选择的信心,,,于是双方一拍即合。。。。”魏鸿图坦言。。。
数字化建设的“打怪升级”
达成合作只是开始,,如何构建符合川建勘院自身发展的数字“中枢”系统才是真正的考验。。。“我们一起讨论、、梳理数字化建设的目标,,以此来确定建立相应的数字化平台。。。。”魏鸿图回忆道。。。。

目前,,,,川建勘院已经形成一体化的管理平台,,,平台主要包含财务一体化、、业务一体化、、、、流程一体化以及数据一体化四大方面内容建设。。。“其中,,流程一体化建设是整个系统建设中我们最关心的。。我们发现,,特亿达与我们的管理逻辑一致,,,,以贯通横向职能部门和纵向多级管理的业务深层次的逻辑,,推进流程一体化的建设。。。”
自去年项目建设完成到现在,,,,依托一体化的信息管理平台,,川建勘院已经覆盖500多位用户,,,,管控项目8000多个,,合同项目4000多个。。。。
“数字化成果有多丰富,,,建设过程就有多辛苦。。”魏鸿图解释道,,,,数字化是面向整个企业的,,,所以要从全盘来思考数字化项目的建设。。在项目建设过程中,,一方面想将先进的管理思想通过数字化手段实现,,,,另一方面各部门牵头组成的业务部门需求不一,,,,对数字化建设带来很大阻力。。。。最后,,由特亿达主导,,,对各部门任务进行分解,,实现各业务系统的高度匹配化。。
COP释放数字生产力
如今,,依托特亿达协同运营平台COP打造的一体化信息管理平台,,,,正推动着川建勘院管理效率的提升。。。。
“一个平台、、、、多个应用”是川勘院一体化信息管理平台的真实写照,,,,在这个平台上,,,,覆盖财务、、、审计、、项目管理、、公文、、、工会、、、、协同办公等多个应用。。

其中,,统一门户让魏鸿图赞不绝口。。。在他看来,,,统一门户不仅为企业全体工作人员提供了便捷、、、、广泛、、、跨组织的统一入口,,更帮助企业人员连接需要的所有组织及机构的工作信息,,,支持企业各部门在线收发邮件、、、、回复信息、、审批文件,,,,避免以前因各种原因导致的拖沓,,,,极大提高了工作效率。。。
针对项目的管控,,,,川建勘院也从客商管理到资金管理、、、、现场管理、、项目结算等实现项目全生命周期闭环管控,,,,在业务流转过程中,,形成贯穿客户管理、、合同管理、、项目管理、、、结算管理等核心业务环节的主要数据,,,,科学支撑项目决策。。
信息化管理平台不仅解决了统一门户、、、协同办公、、、、财务报销、、、、项目管理等业务难题,,,,更重要的是让员工的信息化意识也不断得到提升。。现在,,随着平台的深入运营,,,数据越来越多,,川建勘院从管理层到员工,,都开始习惯于信息化管理平台。。。
面向 “十四五”,,,,川建勘院已制定战略发展蓝图。。。。“我们将通过专业化、、、数字化和资本化的思路赋能业务发展,,以工程设计咨询服务和城市空间信息服务为抓手,,,,为城市空间所有者和使用者提供专业服务。。”魏鸿图说道。。
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