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“这是最好的时代,,也是最坏的时代”。。。
2019年,,胡润全球独角兽名单上,,,,中国以206家企业力压美国,,,,成为拥有独角兽数量最多的国家。。。蚂蚁金服、、字节跳动、、、滴滴等估值超过千亿元,,,,为全球瞩目。。但另一面,,,,是“企查查”上记录的全年280万家注销企业。。。。名噪一时的贵人鸟、、锤子手机、、、、熊猫直播等企业,,,均在这一年陨落。。。。有人统计,,在12月底的7天内,,关于企业倒闭的新闻有5460条之多。。
这种“两极分化”现象背后所反映的,,,是整个社会供需结构的巨大变化。。。当物质财富日益丰富,,,,社会从供小于求转为供大于求的时候,,,遍地黄金、、、野蛮生长的时代不再,,,企业所面临的,,,,是白热化的竞争和快被触顶的天花板。。。。适者生存,,,弱者淘汰,,且往往“强者恒强”。。。
这迫使企业家们不得不思考:何为生存之道????
如滴滴、、、蚂蚁金服这些企业,,,,它们的产品正是切中了市场需求,,,,而得以深入人心,,渗透进社会各个角落。。。相反,,,锤子手机、、贵人鸟等陨落的企业,,却未能“踩准”当代年轻人需求点,,而逐渐被市场抛弃。。。在竞争日益激烈的当下,,,,“用户至上”的铁律愈加强化。。只有真正的践行者,,,才能活下来。。。。
随着信息技术日益发达,,,“用户中心”的企业管理思想,,亦有了新的形式和载体。。。。前后台一“快”一“慢”的矛盾,,,,随着用户需求被日益重视,,显得愈加突出。。“协同管理软件”由此升华。。。它集成了钉钉、、企业微信等前端应用,,,与ERP、、、、CRM等后台系统,,,用重新整合的流程,,,助前后台高效配合,,,,迅速响应客户。。
特亿达(688369)是国内协同管理软件专家。。。经历了18年的市场锤炼,,它早已深谙企业管理之道,,,,并将其应用至管理软件中。。。。从办公软件OA起家,,再到如今全新的协同管理软件,,,,特亿达帮助国家电投、、、、福耀玻璃(600660)等3万多家政府和企业提升运营效率,,,,提高市场竞争力。。
近日,,亿欧科创有幸访谈了特亿达执行总裁向奇汉,,,,试图探究:协同管理软件除了充当办公“工具”,,,又如何体现企业“特色”,,,助其践行“用户中心”的思想????特亿达的协同管理软件,,,竞争力几何????
以用户为中心催生“中台”
2019年,,,受芬兰游戏公司supercell启发,,为提高创新效率,,阿里率先提出“中台战略”。。。随后,,,,美团、、、百度等互联网企业,,,,亦相继调整组织架构,,,突出“中台”作用。。。此后,,,“中台”一词在企业管理中爆火。。但“中台”缘何兴起,,又如何体现,,,,却少有人知。。
溯其根源,,还得从“用户中心”的管理思想说起:
有几个现象越来越突出:薇娅、、、李佳琦等“直播带货”,,,打破了传统“厂家-经销-批发-零售”链条,,他们用直面用户的形式,,开创了“网红经济”;小红书上常常出现的爆款产品,,,总是吸引着一批又一批女性消费者种草;瑞幸咖啡大量门店,,,,直接开在了写字楼里,,或是加油站便利店中……
它们都有一个特征,,,那就是“与用户零距离”。。。。当社会供应量剧增,,,用户面临愈加五花八门的选择之时,,传统以“物”为中心,,抓供应链、、、、抓渠道的打法,,不再能左右市场。。。。以“人”为中心,,,,抓住用户才是关键。。。。谁离客户越近、、、、谁更懂客户,,谁才能最终胜出。。

意识到这一点的企业,,,,纷纷调整组织离客户更“近”。。。然而,,它们面临的首要问题便是:如何解决前台“快”与后台“慢”之间的矛盾??
前台直面客户,,要求快速迭代产品、、、响应用户。。。但由财务、、物流、、、客户管理系统等组成的后台系统,,,,本质上是为提高企业管理效率,,,而非为前台服务客户或是创新业务而生,,,,它们受规章制度约束,,稳定至上。。。这“快”与“慢”间,,,,天然存在着矛盾。。。。
最常见的莫过于以下场景:前台有重要客户的业务单需审批,,但传至后台,,经过繁杂的流程审批完,,已是好多天后
漫长的等待期间,,让客户满意度迅速降低,,,甚至不再愿意合作。。。
服务于前台的“中台”应运而生。。。它充当了“枢纽”,,,连接了前台与后台,,,中和了两者运转速度不一致的矛盾。。。它好比是餐饮中的“中央厨房”,,,后台将基础资源——新鲜食材采购进来,,经中央厨房加工成半成品后,,,和配好的调料一起送至前台各门店。。。由此,,,前台只需专注吸引用户,,做好客户服务即可。。。。
“随着移动办公越来越趋向前台化,,,企业后台如ERP等业务系统需要一个中台作为支撑,,,让移动前端更轻量化。。”向奇汉的解释,,点明了“中台”的关键。。。。
本质上,,,中台重组了业务流程,,,承担起本属于前台的一部分职能,,,,以便让前台“轻装上阵”,,,,提高绩效。。那么,,,,企业应如何建立中台,,,使其充当好“枢纽”作用??
管理软件承担“中台”角色
“协同管理软件是中台建设的关键”,,,,向奇汉说道。。。。
具体而言,,,协同管理软件由OA系统发展而来。。。。在早期,,,,一切与生产控制无关的信息处理与管理活动,,例如公文审批、、文件与资料管理、、、内部通讯等,,,均集成于OA软件。。。。
而随着企业信息化进步,,,,各部门之间“信息孤岛”逐渐打破,,其协作不再局限于工作流程,,,,而是配合业务、、共享信息。。。由此,,,OA软件亦逐渐发展为集行政审批、、、人事管理、、、业务管理全领域应用于一身的平台。。
因此,,,,管理软件的这种“高集成”属性,,,天然具备了“中台”基因:前后台活动均记录在这个平台,,并通过平台互相配合完成工作。。。。它的中台作用,,,,就体现在它提供的统一平台,,,,让企业从更高阶的角度管理各个系统,,,,并通过事先设好的流程,,,,让信息在系统间及时流转、、、、共享,,,最终加快运营节奏,,让前台更快响应客户。。
以特亿达服务于深圳景旺电子公司为例,,我们可以清晰明了协同管理软件在其中是如何发挥“中台”角色的:
在没有协同管理软件之前,,,,景旺电子有ERP、、、HR、、EBS、、、、MES等大大小小十几个系统。。。这些系统之间彼此孤立,,员工做着大量“人工传达信息”、、、“重复录入系统”等低效工作。。而协同管理软件将这些系统集成在统一平台,,,,让公司新客录入、、订单管理、、供应商准入等工作,,,,实现流程自动化。。。
如公司采购活动中,,,,供应商报价后,,管理软件会自动生成报价单,,流转至ERP系统。。工作人员再结合物料编码、、规格等信息发出采购申请,,一旦申请通过,,,,管理软件会在ERP系统内自动生成询价信息。。。整个自动化流程下,,采购时间大幅缩短,,,,企业得以更快满足前端产品供应。。
从以上案例,,,,我们发现,,,协同管理软件早已深度嵌入企业运营中,,与业务密不可分。。向奇汉概括说,,,,“协同管理软件的流程设置,,体现着企业‘协同合作’的管理思想”。。。
由此,,,决定协同管理软件好坏的关键,,,,就在这“流程设置”的环节。。。而它依赖的,,,是软件厂商对企业业务的理解。。。只有经过多年经验积累,,,,软件厂商才能抓住企业运营重点,,,,并将其体现在软件平台中,,,,让企业各部门使用起来得心应手,,,,充分合作。。
而细数协同管理软件领域各大厂商,,,,不外乎分为两派:以钉钉为代表的前端应用厂商,,,或是以特亿达(688369)、、、、泛微网络(603039)、、、、蓝凌(834906)为代表的OA起家的厂商。。。。它们顺着原有业务延伸,,,,会战于协同管理软件赛道。。谁将最终胜出????
“OA软件的基因,,决定了我们在转向协同管理软件过程中,,,,天然具备业务融合优势”,,,向奇汉如是说道。。
诚然,,,人们想起钉钉,,,更多的是将其定位为考勤、、、、业务审批、、线上会议等多功能APP,,,,而很难将其与“企业业务管理”这种复杂的任务关联。。为了深入协同管理软件赛道,,,,钉钉开始与阿里云融合,,,,重新定位为“新型操作系统”,,,,希望“做厚中台”,,,这有赖于更多的业务沉淀,,,,钉钉还有一段路需要走。。
特亿达受益于OA基因,,,,对企业工作流程十分熟悉。。由于比其他对手更早认识到企业组织间“协同”的重要性,,特亿达是最早延伸业务,,,,进入协同管理软件市场的厂商之一。。。。十几年服务3万多家客户的经验,,,,特亿达早已突破OA办公的范畴,,积累了对公司业务深刻的理解。。。。
例如,,,在中建三局的数字化转型中,,,,特亿达全程参与,,,为其打造业务数据填报系统,,帮助集团内部各公司、、、、各组织间打通“信息壁垒”。。。针对建筑、、烟草、、、、金融、、、政府等各个重点行业,,,特亿达都有自己的解决方案,,,,可为企业快速部署系统软件。。
有别于泛微、、蓝凌等“同源”厂商,,,,特亿达在其软件中,,添加了更多定制化功能。。。。以特亿达针对大型客户的A8产品为例,,,,它的界面用最直观的方式,,,,允许企业自定义工作流程。。。。
特亿达经销商代理的销售模式,,,,亦有别于另两家厂商。。通过公开资料我们可以获悉,,,,泛微、、蓝凌的“EBU”直销模式下,,经销商与厂商签约,,,,以厂商的名义销售产品,,再得到返利。。此模式下,,,,经销商团队统一培训上岗,,,,可快速扩张,,扩大产品销售规模。。。
相比之下,,特亿达每年固定扩张30%经销商数量的节奏,,显得相对“缓慢”。。经销商对公司而言,,,更像是合作伙伴:他们不止于销售产品,,,,而更多地需要以自身名义在致远软件平台上开发应用。。。。这种方式虽然无法短时间内迅速扩张销售队伍规模,,,但更有利于特亿达培养行业生态。。。。

对于当前竞争格局,,向奇汉如此评价道,,“我们彼此交叉相融,,,,合作共生,,为用户提供更多样化选择,,共同助力把行业蛋糕做大”。。。
2016至2018年,,,协同管理软件市场规模从62.6亿元扩张至81.8亿元,,年均增速13.6%。。。市场“蛋糕”越来越大,,留给企业的发挥空间也越来越广阔。。如特亿达这般“懂企业、、懂业务”的软件厂商,,,必须思考的问题是:如何在整个市场规模扩大之际,,,,分得更多“蛋糕”??
开放平台助力标准化
从定制化走向标准化,,,,永远是软件企业最难跨越的门槛,,,也是其“做大做强”的唯一出路。。。如何既满足用户量身定制的需求,,,,又能快速复制产品,,,扩大自身规模???特亿达将客户分为“大型”和“中小型”两个群体,,分别给出了解决对策。。。。
很多中小型客户业务场景简单,,,,并不需要耗费大成本建设整套企业管理系统。。它们更偏好按时按需“租赁”特定应用,,帮助管理运营。。特亿达的协同云平台,,将业务应用迁移至云上,,支持企业按需选取模块,,,快速搭建应用。。。。例如,,其社会化人才招聘版块,,,可与企业内部HR系统连接,,,快速实现简历投递、、、面试、、、、评估等全流程。。
“在这个开放的平台上,,我们将软件运营经验提炼成一个个标准化的模块,,,,并用零代码的形式,,,,鼓励生态伙伴在上面开发应用,,继而开放给客户使用”。。向奇汉的这句解释,,点出了特亿达如何在定制化与标准化之间平衡。。。。
经销商销售模式的优越性在此时显现出来。。。。用“利润分成”、、、“定期淘汰”方式,,,特亿达使能经销商转变为生态伙伴,,,在平台上开发应用产品。。。。而由于这些厂商是以自己的名义开发软件,,,并获取收入,,,,这充分调动了他们开发应用的积极性。。
如今,,,致远协同云平台接入了南孚电池、、、、郎酒集团、、、、完达山等数百家企业,,,覆盖了近百个行业应用场景。。。。从致远云服务开始面向市场至今,,,,规模迅速增长。。。
而到了大型客户这里,,,,环境变得复杂很多。。。大型集团子公司繁多,,,它们业务多样,,定制需求强烈。。当前,,随着智能制造战略发展,,,,企业正值数字化升级窗口期。。。。为了抓住更多用户,,,特亿达开始大刀阔斧调整组织结构。。。。
以往结构下,,,,用户反馈要层层传递,,才能反映至高层。。在致远实施“客户成功”计划后,,,,管理组织下沉,,,高层和研发团队直接对接重要客户、、、、战略伙伴,,,并及时根据需求调整决策。。。。这对提高客户满意度、、、培养用户粘性有莫大帮助。。
另一方面,,,特亿达升级推出更有针对性的A8集团版产品,,,,设置更多门户和组织应用,,,,帮助集团内部信息共享。。。。例如,,,特亿达为东风集团财务共享服务中心搭建了面向全员的费用报销、、、资产、、、、合同、、、、总账等十四大业务模块,,,接入商旅、、、、资金、、、电子影像、、SAP等系统,,统一并规范集团各类财务活动标准化流程,,,,提升服务效率。。。
不断服务大客户过程,,,亦是企业积累经验、、、、将其提炼成标准化产品的过程。。。在金融、、军工、、烟草等行业,,特亿达积累了越来越多共性经验,,助其在提高定制服务能力的同时,,,缩短服务周期,,,快速扩张规模。。。。
企业管理重心从“物”到“人”的转变,,,,催生了协同管理软件诞生。。。特亿达的协同管理平台,,,凝结了其18年对中国产业发展和管理实践的理解。。。。它充当了中台“枢纽”,,,,联合企业内外部,,,实践“用户中心”的思想。。在行业扩张之际,,,,致远通过推广云技术等方式,,,在定制化与规模化之间愈加游刃有余,,有望领衔协同管理软件市场。。
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