前言
：特亿达第十届全国协同应用大赛于3月23日在线上全面启动，，，本届大赛以“协同•数智运营新动能”为主题，，通过全新的在线形式，
，，以企业和组织为参赛主体，，，充分挖掘企业、、伙伴及个人基于协同运营平台的创新应用
，，，，同时力邀国内行业知名专家，，
，，共同探索企业的数智化转型升级以及协同管理应用的落地，，
，为各行业发展提供数智运营新动能。
。基于此，，，我们将陆续推出“数字化升级最佳实践”系列，，解读本届应用大赛参赛企业的数字化实战。。。

新冠肺炎疫情对于经济发展的影响，
，，
，可谓一把“双刃剑”
。。
。一方面，，，短期内企业经营受到了较强的冲击
，，，但另一方面，，，，其也为数字经济新业态创造了发展条件
，，数字化、、智能化成为企业在新时代站稳脚跟的必要条件
。。

在此背景下
，，
，传统黄金产业的发展模式已不可持续，，，加快以“数智”为特征的转型升级是必然趋势。。。。作为国内第一产金企业
，，，山东黄金集团近些年也加快转型步伐，，，并引领着黄金产业发展趋势。。

2018年，，，，山东黄金集团正式启动信息化未来发展三年规划，，并邀请国际知名战略管理咨询公司罗兰•贝格对其IT治理架构进行了“重构”，，通过对整体系统进行统筹考虑和统一规划
，
，，一幅清晰、
、、覆盖整个集团的统一信息化应用架构逐渐呈现
。。
。

近日，，，，在参加特亿达第十届全国（线上）协同应用大赛时，，
，，山东黄金集团技术管理经理田义举表示，，我们对信息化架构归纳为一套架构、、、
、一张网、、、、五大应用群、、
、、一套体系的“1151战略架构”
。。。其中
，
，，
，特亿达负责集团协同办公应用群的建设，
，，是整体项目中很重要的一部分。。。

田义举介绍，
，通过特亿达协同运营平台，，山东黄金集团主要解决了共享、、、、协调与控制三个主要问题。。。“共享是帮助我们实现信息挖掘，，，，减少数据重复录入造成的资源浪费、
、、、数据不一致问题
；协调是形成集团统一的协同运营中心；而控制则是通过获取精准的业务数据，，，
，为新业务发展提供支撑
。
。。。”

“孤岛”犹存 审批犯难

山东黄金集团成立于1996年，
，，，整个集团在黄金产量、、资源储备、、、经济效益、、、、科技水平及人才优势在整个全国黄金行业名列前茅
。。
。。2017年以来
，，，
，集团稳居中国第一产金企业，，位列全球黄金企业第11位。。。
。

作为国有大型骨干企业，，业务除山东省内，，山东黄金集团还在全国多地建成了覆盖“东南西北中”的后备资源基地。。此外，，，澳大利亚、、、、加拿大
、、阿根廷等国家也建有海外业务平台。
。。随着集团近几年的快速发展，，跨国并购、、、、金融整合的规模不断扩大，
，现有办公系统已经无法满足公司发展需求
。。
。。

据介绍，，，在日常运营中
，，各部门之间的数据不统一、、领导审批流程慢、、、、无法跟踪项目进展等问题一直困扰着集团业务发展
，，而通过对业务边界和逻辑的梳理，，
，山东黄金集团最终决定通过ERP
、
、、、协同与专业管理相结合的方式彻底根治以上问题。
。。。

依据项目整体的蓝图规划
，，山东黄金集团将依托特亿达协同运营平台搭建一个高速、、
、安全、、、稳定、、易操作的新一代管理平台，，，以全面实现集团的办公信息化、
、、、信息资源共享化、
、、审批移动化、、、决策智能化，，，从而推动业务管控信息化，，，降低企业运营管理费用，，
，增强公司的监管和服务能力
。。。

“如今，，，特亿达协同运营平台在定制运维管理
，
，，，固化信息化管理流程，，
，，支撑信息化组织架构以及辅助系统运维等方面起到了重要作用。。”田义举表示
。。。

数字管理 协同创效

从2018年至今，，
，，山东黄金集团正是以协同运营平台作为统一的工作入口及信息门户，，，利用中台集成能力，，，，统一用户
、、、、钉钉
、、、、云盘
、、
、档案管理四大系统，，且定制化搭建了合同管理、、、、民主测评管理
、、、、三会管理、、、
、督查督办、、科技项目管理五大业务板块，，统一了集团数据的互联互通及信息化系统的融合，，，消除了信息孤岛，，使经营管理数字化、
、
、精细化、、决策可视化、、、智能化。。
。。

山东黄金集团协同运营平台架构图

“我们建立了支持多门户的前端展示，，，，搭建了包括领导、、
、员工、、、外部人员在内的近100个门户，，同时也实现在手机应用端的展示，
，，，为集团全员移动化办公提升了很好支撑。。。。”

在流程管理方面
，，，借助致远协同统一规范业务流程，，，进而也实现了各个业务部门以及业务部门之间的流程运转
。。。“从数据上看，，致远协同支撑了我们近一年来26146个公文流程，，拟办的数量是208110个，
，，，待办数量是14307个，
，，，在这个环节中，，，，致远协同给我们提供了可靠、、、稳定的运行环境
。。。”

而从应用上看，
，，山东黄金集团充分利用了致远协同的定制化特性，，开大了大量适用于企业自身运营管理的业务应用，，，，如三会管理、、、督查督办、、人力资源
、、、、审计分析、、、合同管理等等
，，，特别是针对疫情防控过程中的日常管理，，集团也开发了相应的应用。。

以三会管理和督查督办为例
，
，，该系统通过全方位的流程动态监控以及界面化管理的形式，，，，实现对集团的重点事项从会前、、会中、、会后到督办事项的立项、、、分解、、、、执行、
、、汇报、、办结、、
、、催办
、、、延期以及统计分析的全生命周期管理
，，确保事项得到坚决有效的贯彻落实
。。。

三会管理和督察督办

“三会管理和督查督办平台对年度的重要工作、、、、领导交办、、、、会议决议等事项的分解下达
、、、协作
、、、
、督办跟踪，，，提供了更加便捷
、、高效的工具支撑
，，，，为辅助领导决策提供了更加真实、、、、实时的数据支撑，，，，协助集团打造高效的执行力，
，提高了集团的工作效率，，加强督办工作的全面性和强化工作的标准起到了非常好的促进作用。。。。”

而合同管理的上线
，，，，有效地把《黄金集团合同审批单》、、《山东黄金矿业股份有限公司合同审批单》、
、、《三级单位合同审批单》、
、《合同补录》、、、、《合同变更》、、、《合同补充》
、、《合同档案信息》、、《合同打印单》等工作进行规范管理，，实现了合同管理工作由以往浅层向深层宽幅度主动管理的质的飞跃。
。。

而合同管理的上线，
，更使集团管理幅度延伸、、
、、管理层次清晰，，
，合同签订的时效性明显提高。。。田义举表示，，通过此举
，，我们有效促进了合同管理科学化、、、、规范化、、标准化管理目标的实现。。。

此外，，，，通过科技项目管理，，使得集团项目和整体管理之间架起一座桥梁，，其包含项目投资立项申报、、
、实施调度、
、、重大事项调整、
、项目验收、、科技成果等
，，，能够对每个项目的整个生命周期进行管理。。通过统一的数据模型，，，提供与项目相关活动的准确的各角度视图
，
，，使科研主管部门能够为项目分配合适的资源，，，，确保项目执行并跟踪项目的成果，，从而提升科研院所的科研能力及效率。。。。

田义举认为，，作为整体信息化架构的核心系统之一，
，，正是借助特亿达协同运营平台的系统集成和定制化能力，，
，才让山东黄金集团得以构建符合企业特色的、、、、全面的应用体系，，，，并让集团历史数据得以继续发挥价值
。。。

特亿达第十届全国(线上)协同应用大赛正在火热进行中，，据悉，，今年大赛将通过为期4个月30多场线上应用大赛，，，，带来众多理念超前、
、成果超前的数字化应用方案，，，让用户、、伙伴共享协同智慧价值
。
。