进入2019年，，百度、、京东、
、腾讯、
、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，，在持续推进管理层更新换代的同时
，
，也意在面向未来
，，抢先布局。。

的确，，，，在复杂、、、多变的商业时代，，没有哪家企业具备持续性的竞争优势，，
，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。。
。
。这意味着，
，企业想要谋求高速发展
，
，必然会面临各种各样的变化，，
，而这种变，
，往往牵一发而动全身。。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，，，
，10年间
，，，集团发生了翻天覆地的变化，
，，
，给企业管理带来了很大挑战。。。

“过去，
，我们的子公司只有十家，
，而且每家子公司的员工数都比较少，，，所以在组织管理上，，，
，我们一直在使用传统的OA产品。。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念，，，但由于规模不大，，，
，我们视每家子公司为一个部门来管理，，也确实可以满足当时的需求。。。。”湖北联投信息部部长周森表示
。
。。。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司，，
，历经10年发展，，，，现已形成交通基础设施、、、、新型城镇化、、、城市综合开发、、实体产业、、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，，，拥有近30家出资公司，，企业员工总数逾10000名
。。。组织的快速扩张、、、、人员规模的不断壮大，，，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题，，，特别是对于分、
、
、、子公司的管控
，，，，传统OA明显“力不从心”，，周森也开始寻求新的解决方案。。。。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始
，，，，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划，
，，，所有分
、、、子公司均包含在内
。。。这其中，，，涉及组织流程管理、、
、业务系统整合以及数据平台建设。。。。“在2017年的时候
，，
，，我们组织规模已经非常庞大，，，二级公司就有26家
，，三级公司达到了百余家，
，，员工也从千人扩大到上万人。。在这种情况下，，，如果依然按照之前的思路，，
，视每家子公司为一个部门来管理，
，，，其实已经管不住了。。。。”周森认为。
。

人员和组织的巨大变化，，，，让周森意识到，
，OA必须换
。。也就是在这一年，，湖北联投开始进行产品选型，
，
，，并最终将老的OA系统全线切换至特亿达协同管理平台。。周森解释说，
，，之所以选择特亿达
，，，主要是因为A8产品具备集团版功能，，，，特别适合湖北联投这种组织架构复杂、、人员规模庞大的大型集团。
。

据悉
，，，基于特亿达协同管理平台，，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台，
，并支持全员移动办公，，同时，，借助业务生成器，
，，，快速上线了人员档案管理模块。
。。
。“结合协同管理平台，，，我们今年也做了一系列规划，
，例如会打造新闻、、、、行程等模块。。。”

在周森看来，，
，，协同管理平台的作用远不止此，，，，特别是在看到特亿达全新发布的V7.1版本后，，“业务中台”的特性让周森为之心动
。
。
。。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，，未来
，
，，协同管理平台会成为所有员工日常办公
、
、、、业务流程的统一入口，，像财务、、、人力资源等系统
，，，我们都会集成在这个平台之上，
，实现单点登录，，，，而这些业务系统也将变得更加轻量化。。
。”周森表示。。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化
，
，，，让企业不得不时常审视自身的战略方向，，以适应业务发展。。
。战略落地需要组织支撑
，，，而招聘亦始于战略需要。。。周森表示，，，，一直以来，，湖北联投十分注重校园招聘，
，，
，“我们每年都会进行校招，，，，全年会招聘200人左右，，
，需求量比较大
。。
。。而且，，，从今年开始，，，考虑到集团需要，，，我们基本上会放弃社会招聘，，，，以内部培养为主。。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，，，，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。。
。主要是由于，，一方面，
，
，，学生的简历五花八门，，，让HR的筛选
、、、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，，，涉及到后续的简历审核
、
、面试通知、、
、复试等环节处理，，
，，效率更低。
。。

“2017年年底，，，，在进行校招的时候
，，，，我们开始使用特亿达Formtalk云平台
，，学生通过填写统一表单并提交
，，，
，就可以申请我们的岗位。
。。”周森表示
，，，其实，，在此前的校招中，，也使用过类似表单的产品来收集简历，，，，但Formtalk完全不同
。。
。。

普通的表单产品，
，
，只能解决数据收集问题，，，，对于后续的招聘所涉及的环节，，，
，则完全帮不上忙。。。。湖北联投的做法是，，，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成，
，，从而使简历收集、
、审核、、面试管理、、人才档案、
、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。。。。

“以前的校招，，，，我们也会通过一些招聘平台去做，，，比如智联，，
，，HR也会同第三方公司来合作，，帮助我们联系各大院校、
、
、、组织场地和进行传播。。而现在，，Formtalk的介入
，，让我们的招聘效率大大提升，，每年收集的简历数超过4000份。。。。”周森介绍说。。。。

如今，，，，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。。不仅仅在校招中，，
，，公司内部的调查问卷、
、、业务部门的季度报告，，，
，也都在使用Formtalk。。简单、、、、方便、、、、轻量化
，，，，也是周森对于Formtalk的使用评价。
。

从摒弃原有的校招手段，，，到替换传统的OA系统，，，
，湖北联投的信息化之路还在继续。。尽管组织愈发复杂，，但周森却早已有了清晰规划：未来3到5年
，，整合业务系统数据，
，构建商业智能平台，，应对数字化时代。。。