进入2019年
，，百度
、、、京东、、、、腾讯、、
、小米等国内科技巨头相继宣布将进行组织架构调整，，，，在持续推进管理层更新换代的同时
，，，，也意在面向未来，
，抢先布局。。

的确，
，在复杂
、
、、、多变的商业时代，，没有哪家企业具备持续性的竞争优势，，所谓的核心竞争力都只是瞬时优势。。这意味着
，，，企业想要谋求高速发展
，，，，必然会面临各种各样的变化，，，，而这种变，
，，往往牵一发而动全身
。。。。对于2008年9月正式成立的湖北省联合发展投资集团有限公司（简称“湖北联投”）来说，，，，10年间，，，，集团发生了翻天覆地的变化，，给企业管理带来了很大挑战。。。

“过去
，
，，，我们的子公司只有十家
，
，而且每家子公司的员工数都比较少
，
，，，所以在组织管理上
，，我们一直在使用传统的OA产品。。。。虽然这种OA系统没有‘集团版’概念
，
，
，但由于规模不大，，
，，我们视每家子公司为一个部门来管理，，，，也确实可以满足当时的需求。
。。”湖北联投信息部部长周森表示。。。。

湖北联投是一家省属大型国有控股公司，，历经10年发展
，，现已形成交通基础设施、、
、新型城镇化、、城市综合开发、、实体产业、、
、金融服务等“多点开花”的综合发展格局，，拥有近30家出资公司，，企业员工总数逾10000名。。组织的快速扩张
、、
、人员规模的不断壮大，，，让湖北联投的内部流程管理开始出现问题，，，特别是对于分
、、、、子公司的管控，，传统OA明显“力不从心”，，，周森也开始寻求新的解决方案。。。

替换OA 意在构建“中台”

从2014年开始，，湖北联投开始进行基于集团统一管控的信息化规划，，所有分、、子公司均包含在内
。。。这其中，，，，涉及组织流程管理、、业务系统整合以及数据平台建设。
。。“在2017年的时候，，，
，我们组织规模已经非常庞大
，，二级公司就有26家，，，三级公司达到了百余家
，
，员工也从千人扩大到上万人。。在这种情况下，，如果依然按照之前的思路，，，，视每家子公司为一个部门来管理，
，，，其实已经管不住了。
。”周森认为。
。

人员和组织的巨大变化，，让周森意识到，，OA必须换
。
。也就是在这一年，，，，湖北联投开始进行产品选型，，，并最终将老的OA系统全线切换至特亿达协同管理平台。。
。周森解释说，，
，，之所以选择特亿达，，，，主要是因为A8产品具备集团版功能，，特别适合湖北联投这种组织架构复杂、、、人员规模庞大的大型集团。。。。

据悉，
，基于特亿达协同管理平台，
，，，湖北联投打造了集团统一管控的工作流平台
，，，并支持全员移动办公，，，同时，，借助业务生成器，
，，快速上线了人员档案管理模块
。。
。。“结合协同管理平台，，，
，我们今年也做了一系列规划
，，，，例如会打造新闻、
、、行程等模块。。。。”

在周森看来，，，，协同管理平台的作用远不止此，，，，特别是在看到特亿达全新发布的V7.1版本后，，“业务中台”的特性让周森为之心动。。
。。“我们打算今年就会升级到V7.1版本，，，，未来，
，，
，协同管理平台会成为所有员工日常办公、、、、业务流程的统一入口，，像财务、、
、、人力资源等系统，，我们都会集成在这个平台之上，，，实现单点登录，，而这些业务系统也将变得更加轻量化。
。。。”周森表示。
。。。

集成Formtalk 始于战略需要

外部环境的快速变化，，，让企业不得不时常审视自身的战略方向，，，，以适应业务发展
。
。。
。战略落地需要组织支撑，，，而招聘亦始于战略需要。
。周森表示
，
，，一直以来
，，
，，湖北联投十分注重校园招聘，
，
，，“我们每年都会进行校招，，全年会招聘200人左右，，，需求量比较大。。。。而且，，
，从今年开始，，考虑到集团需要，，，
，我们基本上会放弃社会招聘，，以内部培养为主。。。”

作为湖北联投人事招聘的重要一环，，，，校招的整体流程在此前的工作中也存在诸多问题。
。主要是由于
，，，一方面，
，，
，学生的简历五花八门，，让HR的筛选
、
、、整理工作十分耗时且繁杂；另一方面，，，，涉及到后续的简历审核
、
、面试通知、、
、复试等环节处理，，，，效率更低。。

“2017年年底，，在进行校招的时候，，
，，我们开始使用特亿达Formtalk云平台，，，，学生通过填写统一表单并提交，，，，就可以申请我们的岗位。。。”周森表示，，，其实，，，，在此前的校招中，，也使用过类似表单的产品来收集简历，，，，但Formtalk完全不同。。。

普通的表单产品，
，只能解决数据收集问题，，
，对于后续的招聘所涉及的环节
，，，则完全帮不上忙。
。。湖北联投的做法是，，
，将Formtalk与现有协同管理平台进行集成，，从而使简历收集、、、
、审核、、
、面试管理
、
、
、人才档案、、、新员工入职等招聘全流程得到彻底解决。。

“以前的校招
，
，，，我们也会通过一些招聘平台去做，，，，比如智联，
，HR也会同第三方公司来合作，，，，帮助我们联系各大院校、、组织场地和进行传播。。。。而现在，
，Formtalk的介入，，
，，让我们的招聘效率大大提升，，，每年收集的简历数超过4000份。。”周森介绍说。
。。。

如今，，，湖北联投的HR已经将Formtalk视为百宝箱。。不仅仅在校招中，，，，公司内部的调查问卷、
、、、业务部门的季度报告，，，，也都在使用Formtalk
。。。简单、、
、、方便
、、、轻量化，，，，也是周森对于Formtalk的使用评价
。
。

从摒弃原有的校招手段，，到替换传统的OA系统
，，，湖北联投的信息化之路还在继续。
。。尽管组织愈发复杂，，，，但周森却早已有了清晰规划：未来3到5年，，，整合业务系统数据，，，构建商业智能平台，，应对数字化时代。。。。