一家拥有千余人规模，，负责全国各地重大勘测、、建筑项目的建筑企业
，，，，是如何实现从企业管理数字化向管理、、业务协同转变，，，
，向高绩效组织迈进的
？？？？它有哪些痛点亟待解决？？又要通过何种方式实现？
？近日
，
，，在“智慧协同‘筑’力数字化转型升级”暨中国首届建筑行业协同管理峰会上
，，中国建筑西南勘察设计研究院有限公司（以下简称：中建西勘院）分享了与特亿达合作
，，，，向数字化转型
，，
，实现工程设计行业全面管理的经验，，，，值得广大建筑同行借鉴。。。。

中建西勘院隶属于世界500强企业中国建筑股份有限公司，，成立五十余年来
，，，先后完成了包括成都机场、
、昆明新机场
、、、哈大高速铁路
、、、西昌卫星发射中心、
、、、中国工程物理研究院、、
、三峡库区地质灾害防治、、中石化普光油气田等大批国家重点工程在内的上万个项目。。。。

虽然此前中建西勘院已经基本建立起了信息化管理机制
，
，，但是随着企业子公司、、下属部门的不断增加
，
，，，勘察、、设计、
、施工
、、、、检测等十余种项目持续开展，
，
，“经营数据无法实时反馈”
、、
、、“事项审批不及时”、、“信息传播衰减失真”、、、、“成本、、、、收益
、、结算信息无法监控”等问题逐渐凸显
，，，，为了解决这些问题，
，，
，中建西勘院在对比选型后与特亿达合作，，，以合同为主线、、、、费用管控为核心、、、以人为本为理念开展业务协同办公平台及项目管理信息系统的建设，，，，全面提升中建西勘院生产经营综合水平
。。。
。

全周期项目管理机制

在特亿达的设置之下，，，
，从客户有意向建立合作开始，
，，就意味着系统将对其进行定期追踪，，，维护，，衡量
，，评价来核定客户是否“有效”，，，，如果判定有效，，，就会进入内部项目分析流程。。。之后经过投标及结果反馈
、
、、合同管理、、成本管控、
、、
、分包分供
、、费用结算等一系列环节，
，，实时反馈数据信息
，，形成了全周期项目管理机制。。全周期项目管理主要解决了三个问题：所需信息的采集、
、、、客户价值分析和基于客户价值进行决策。。

值得一提的是，，建筑行业是竞争关系很强烈的一个行业，
，，不仅中建西勘院与外部单位存在竞争，，中建西勘院内部10多个单位之间也存在着竞争
。。特亿达根据其实际需求设置
：意向客户信息先由哪个部门录入就由哪个部门继续跟进，，如果超过一定期限，，由新的部门更新了信息则由新部门负责跟进，，，以保证员工及时跟进客户需求，，部门之间形成良性竞争。
。而且不同项目中的竞争关系、、、、竞争者信息也可以在系统中进行查看，
，，，信息的收集可用于日后的数据分析。。。

成本管控成亮点

无论是企业内部的财务管理还是外部业务的资金管控，，
，，都是建筑企业高度重视的部分
。。。。而成本管控在中建西勘院颇具亮点
。。。

企业层面
，，每一个项目的金额、、、成本、、、支出及盈利与否都可以在系统中有所体现。
。。不仅是资金成本，，项目的内容是什么，，除了资金外，，需要多少人力、、、时间，，都会在成本定义中进行说明。。。。此后的成本计划编制就会依照项目设定进行。。。。比如，，，，一份材料采购合同下面，
，会列出采购材料的数量
、
、价格、、、税率等详细信息，，方便后续成本执行。
。成本管理会进行动态成本分析
，，实时反应当前的项目成本，
，，不仅是合同里标明的直接费用，，还有出差等间接成本的产生。
。。

即便合同没有正式签订
，
，，，但是项目已经提前开始，，，系统也会标记预留项目的成本计划，，，方便后续进场费用管控
。。。。基于此，，
，特亿达为中建西勘院添加特色模块“资金池”，，，所有项目的支出情况，，无论是前期费用投入还是后期收入、、实际利润，，都会在资金池中有所反馈，，，，比如中建西勘院下属院单位
，，，目前可用资金有多少，，，每一个项目的费用是多少，，盈利情况如何，
，
，，账目透明清晰，，，一目了然。。

数据驱动企业决策

通过前期的项目管理，，产生的项目、
、财务等数据都可以通过数据决策平台展现出来
。。比如，，某地区2018年上半年业绩数据就可以通过平台转达给有关负责人，，，，以便进行指导性决策。。
。。

中建西勘院协同项目负责人表示
，，数据决策平台从无到有
，，
，，使得企业对于项目的监管力度提升了50%，，，某些项目成本节约达20%。。。“在特亿达的帮助下，，，，我们不仅通过PC、、、移动和微信端实现了信息共享，
，解决了管理半径问题，，还在项目的成本把控、、、、计划落地
、、、、项目验收交接等方面取得了全新进展，，，，向企业数字化管理、、业务协同迈进了一大步
。。。。”

不仅是中建西勘院，
，特亿达在未来将面向更多行业、
、、、企业推出协同管理解决方案，，利用互联网+
、、、云计算
、、、、大数据等技术帮助各行各业成功向数字化转型升级
，，，
，成就高绩效组织。。。。