特亿达第七届全国协同应用大赛（黑吉赛区）亚军

“目前，，，在长春建工，
，致远协同管理系统不仅仅是辅助的电子审批系统和简单的办公平台，
，，，已经成为管理链条中重要的技术和数据支撑，，，
，在企业运营管理过程中，，
，为企业提升组织管理格局和管理价值发挥着巨大的作用。。。。”

长春建工集团是集建筑施工、
、、、房地产开发、、、建材工业生产等多元经营为一体的大型国有企业集团，，，是吉林省建筑业企业中规模最大、、、、资质最高、
、最具实力的大型骨干企业集团，，
，已连续六年跻身中国企业500强，，拥有近百家分子公司，，企业总资产达37亿。。

【企业管理困惑】

作为吉林省建筑业企业中规模最大、、、资质最高、、、、最具实力的大型骨干企业集团，，
，拥有员工2万余人，
，业务范围遍布祖国各地，，相比做出更高质量的工程项目，，，，对长春建工来说，，
，困难的是在高速发展阶段，，如何对集团近百家分子公司进行有序管理。。

集团管控
：分子公司多且大小不一，，
，需要先进的信息化手段统一管理

工程管理：工程业务复杂，，很难根据企业实际情况实现精细化管理

人员管理：人员多，，技术人员证件管理难度大，
，，，证件现状无法掌握

规范管理：流程和行为无准确规范，，需要提升执行能力

【协同平台应用】

【人力资源管理】

重新梳理人事管理的业务流程和管理规范，，，为人员数据库持续提供动态数据
，，，，让2万名员工拥有自己的“建工身份证”
。
。。

以人员服务于项目的思想完善人员数据库，，，建立人事基本档案的同时，，，，建立项目经理等各类技术人员的项目从业经历档案。。

使人员数据库与工程数据库数据互通
，，，，实现可即时掌握人员所处的工程
、、、工程所用的人员，，

【建筑施工管理】

投标管理：通过投标的企业具体业务
，，，生成投标的数据库。。

立项管理：通过立项的具体业务单据，，生成工程基础数据库，，，，包括基础信息、、
、工程信息等，，然后随着具体业务往前开展。。
。
。

合同管理：不同项目需要签不同类别的合同、、、补充协议、、、、采购合同等等，，，，随着业务的不断进展，，项目工程数据库的信息会自动进行完善，，，，形成项目信息底表。
。

注意信息打码

成本预算管理：

根据工程实际情况制订工程成本预算

实际发生成本费用与成本预算进行对比，，，，实现成本的精细化管理

集团根据预算的对比结果对项目进行考核

施工过程管理：

工程开工前期，
，
，项目负责人需要填报工程进度计划
，
，，预测工程进度总体的施工计划

项目施工过程中，，，，每个月以月报形式在协同管理系统记录登记，，系统会自动将实际工程进度产值月报与事先编订的工程进度计划相对比，，
，有效的监督整个工程实施进展情况。。。。

【协同应用价值】

数据集成平台

为集团提供决策支撑

业务流程标准化

数据管理精细化

【用户证言】

通过特亿达举办的协同应用大赛，，我们对集团的信息化发展更坚定了信心
，，，，对改善我们的短板、、、协同的再延伸有了新的思路，，，，接下来我们将集团协同管理系统的数据分析和展示体系进一步完善，
，利用系统将数据提炼，，，，为不同层级的需求者提供数据集成，
，，，使数据应用更加灵活，，
，为企业的经营管理助力。。。
。