雷山县党政机关：三千人稳定应用

贵州省雷山县位于黔东南苗族侗族自治州西南部，，，东临台江、
、、
、剑河、、榕江县，
，
，，南抵黔南自治州的三都水族自治县，
，西连丹寨县，
，，北与凯里市接壤。。。。县境内世居苗
、、、汉、
、、水
、、、侗、、瑶、、、彝等6个民族，，苗族人口占总人口的84.78%，，其中少数民族人口占92.32%。。
。

2009年由雷山县人民政府办牵头，，，经过多轮的考察和对比，
，，
，经过邀标
，，，，最终决定采用致远协同管理软件平台解决内部协同办公问题。
。。

项目需求：

此次信息化建设需要将雷山县四大班子
、、
、、县委县政府下属单位、、、工商联、
、群团
、、下属乡镇、
、、村等所有行政单位全部纳入管理平台，，需要满足以下需求：

（1） 稳定性：系统需要满足3000多人的稳定应用

（2） 易用性：工作人员电脑水平参差不齐，，需要保证系统的方便易用

（3） 安全性
：部署在政务内网，，保障系统安全性

（4） 移动应用：领导出差在外，，需要快速审批待办事项

项目特点：

雷山县人民政府协同办公系统搭建在政务内网，，县政府四大班子、
、、各委办局及下属乡镇
、、村等通过内网访问系统
，，，，在该系统上进行事项审批和信息发布等操作，，同时通过数据交换将相关数据推送到政府外网网站，
，，供公众和企业通过互联网访问。。。系统架构图如下：

系统特征如下：

（1） 云计算中心：建设全县的云计算中心，，统一互联网出口，
，，，并将协同办公系统部署在该平台上

（2）安全保障：云平台部署Linux操作系统，，保证系统的安全性；外网登录采用VPN设备进行协议加密，，，，同时内外网数据采用安全网关进行逻辑隔离，，从网络上保证数据安全；致远M1移动协同办公软件通过设备绑定及VPN部署，，，，保证用户身份和数据安全。。。。

项目成果：

（1）节约办公费用
：文件、、、、信息等都通过平台传递，，，，提升了效率，
，并大量节约了纸张费用
，，，据不完全统计，
，，全县耗材费用降低约80%

（2）提高审批效率：现在县领导及各委办局领导都能通过移动终端审批，
，，，县政府一个公文基本上2天内可以完成审批，，，极大地提高了公文审批效率

（3）提升沟通效率：以往会议需要逐个电话通知的方式 ，
，，，人力物力极大耗费
。。。部署协同办公系统后，，，，会议通过系统发送手机短信
，，
，，通知快捷方便，，，，大大减轻办公室人员工作量，，，会议资料无需打印，
，，，实现无纸化会议

（4）丰富沟通形式：通过协同办公系统提供的IM即时通讯功能，
，，，建立起了雷山县内部交流平台，，，，快捷方便

（5）方便检索查询：通过文档查询和全文检索方式，，改变了以往文件
、
、信息查询困难的问题

应用介绍：

（1）单点登录：将雷山县所有IT系统整合部署在一个登录平台中，，通过统一入口进行登录，，，方便系统快速登录和统一管理

（2）公文收发：公文是在政府机关中具有法定效力和规范体式的公务文书，，
，，是依法行政和进行公务活动的重要工具
，
，，在行政机关中具有举足轻重的作用。。。。雷山县政府按照国家标准公文的格式，，，依托协同办公软件，，，
，制作出了符合本县实际情况的公文收发文单及公文的收发流程

（3）日常审批：繁琐的审批流程是政府长期以来的一个痼疾，，，如何缩短审批流程，
，，做到高效办公、
、、无纸化办公、、、、绿色办公、、、环保办公？？
？今天，，，，我们可以充分利用电子信息化的工具，
，把组织人员协同起来，，，，充分做到高效快捷，，让纸质文件成为历史

（4） 移动办公
：在移动终端设备中可以随时查看和处理公文、、、会议
、、、文件
、、、协同、、新闻、、公告等事务和信息

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