三亚城投：借助协同系统搭建完整合同管理模块

三亚城市投资建设有限公司（以下简称三亚城投）成立于2004年7月，，，是三亚市人民政府直属的国有企业。。。
。

三亚城投以“政府引导、、、
、市场机制
、、企业运作”为指导思想，，，围绕市委市政府的战略部署
，，，认真履行基础设施融资平台和重大项目融资、、投资、、、、建设和管理职能，
，，积极推进三亚城市化建设与发展。
。。

三亚城投合同管理痛点

1、、
、、合同审批、、、办理周期长，，，效率低，，涉及部门多，，，，过程复杂，，，不易管控；

2
、、合同各环节缺少关联，
，，查找数据费时费力；

3、
、、没有合同档案库，，，，合同资料分散，，查找使用不方便；

4、、
、与合同有关的项目信息、
、
、、供应商信息没有系统管理；

5、、、
、合同付款数据汇总、、、分析不便
，
，，领导无法及时掌握付款台账信息，，影响决策；

6
、、、、缺少门户集中呈现合同管理的状态和全貌。。。。

三亚城投借助协同系统搭建完整合同管理应用模块

包括：基础信息、、
、合同准备
、、、、合同订立
、
、、合同执行、、、合同付款台账、、、、数据查询/统计6大功能模块，，，22个功能项，，
，，12个表单，，以及1个门户空间
，，，
，1个功能菜单
。。。

1、、、合同准备

新项目下达后，
，，首先由承建单位建立项目信息
。。
。

同时建立相应的供应商、、概算批复、
、、、财评批复信息，，
，，为开始合同管理做好准备。
。。。

2、、、合同订立

合同订立填写合同立项报审表进行合同立项报审，，，，工程项目类合同
，，
，直接关联项目库的信息。。

合同立项报审通过后进行合同会签审批，，，合同会签审批表可直接关联立项文件，
，，，自动带出项目信息
。
。。

会签审批完毕
，，，自动生成合同信息表，，，包括基础信息 + 付款信息 + 变更信息详细记录合同的内容及执行结果。。。。

3、
、、
、合同执行

合同执行过程中如遇合同变更
，，，需填写合同变更审批表，，
，，变更审批完毕，，，变更记录自动写入合同信息表，，查看合同的时候随时可关联查看变更记录，，，，一步到位
。
。。。

合同执行付款阶段时，，，付款申请单关联合同
，
，，自动带出项目合同金额
、
、、已付金额、、已支付比例、、
、已付次数等信息，，，减少人工操作
，，
，，确保数据准确。。

付款审批完毕，，，，付款记录自动写入合同信息表，，，同时自动更新付款台账表，，实现双边同步，，，
，快捷方便，，再也不怕数据不一致了。。

4、、
、合同付款台账

•分类建立“工程类”和“非工程类”合同付款台账。。

•工程类付款台账表随项目信息建立
，，，只要新项目信息表建立
，，，相应的付款台账表就会自动生成
，，，，减少人工操作。。。

•每个付款台账表包含多个合同单位的多条付款明细，，数据随付款审批表自动同步更新
。
。

6、、
、、统一合同管理展示门户

合同管理为三亚城投带来的管理价值

1、
、通过合同管理，，，，将原先分散的立项、、
、会签、、、
、付款等工作内容，，，形成了一个有机的整体，，，并且扩大了合同管理范畴
，，
，实现了项目信息、、
、供应商信息、、、、付款台账、、、
、合同文档库、、、、等多种内容的管理。。

2、、在项目实施过程中，，对合同管理的流程和单据内容进行了大量优化调整，，
，，确保制度落地有效执行，，减少无效工作，，让系统更加好用、
、易用。。。

3、、、、V6.0新版本强大的功能
，，，使得很多业务的流转、
、、数据的生成、、汇总实现了自动化，
，，减少人工操作，，提高工作效率，，，，同时确保数据准确。。同时移动端也可以进行业务管理，，
，
，更加便捷。。。。

4
、、统一的合同管理门户，，，多种样式的数据报表，，为公司领导和工作人员提供了快捷高效、
、清晰直观的管理操作入口。
。。
。公司领导可以及时掌握合同进展及付款情况，，
，，有效支撑领导制定决策。。。。

未来规划

1
、、、打通协同管理系统与NC业务系统，
，实现合同付款后直接生成NC系统凭证，，让业务处理更加自动化，，一步到位，，减少工作量
。
。

2、
、、建立合同应付计划管理，
，实现自主安排应付计划、、、应付到期自动提醒。。

3
、、、建立供应商管理模块，，，实现对供应商进行入库审核，
，，后续也可定期考核评价。。。。

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