成勘院：协同管理三部曲

中国电建集团成都勘测设计研究院有限公司（以下简称“成勘院”）是一家拥有60年历史的“老国企”，，，先后完成了西南片区包括藏区的100余条大型河流的水利普查和复查，
，占全国的比例达54.4%，，
，同时承担了雅鲁藏布江、、
、大渡河流域的开发规划
，
，规划的电站多达350座，，占国家水利开发资源的39%。。。

协同管理三部曲

成勘院从2013年开始应用特亿达协同管理系统V3.5企业版，，，，实现业务协同化、、、、文档电子化。。2014年升级V5.0集团版后又于2016年升级V5.6集团版，
，，经过四年持续建设现已全面实现数据集成化。
。。2016年共收发公文21000+套
，
，，年度审批单据67000+张。。。

主要应用

企业门户

集成多个异构系统，，，，单点登录
，，，快速切换

企业门户设定不同层级与不同角色，，，，层级分为「集团-公司-部门-个人」，
，，
，角色   分为「高管-中层-个人-文秘。。。

集团门户

公司门户

员工门户

领导门户

公文管理

公文交换，，信息贯通

集团
：接公文交换中心

子公司
：发文转收文

两级收文 互相关联

收文分院、、部门两层级，，院级收文流转到各部门承办时，，部门文秘启动部门级收文，，并自动带出院级收文相关信息，，，两级收文保持关联。。。。

中国电建集团的层级比较多，，，签署意见的流程比较长，，，从中层到下面的主管
，，，，甚至到具体的承办人员，，如果把所有的办理过程中的痕迹都留在一张文单上的话，，信息量相当大。
。

利用致远协同平台，，可以自主在主流程上增加一个启动流程的功能，，，这样就会触发二级流程
，，，
，然后这个流程会在二级公司之间进行传递。。。这样就把两级流程的数据文档全部关联起来了
，
，，，将以前的流程大大缩短到两级
。。

系统集成

人力资源考勤管理

成勘院的考勤管理以前由四套相对独立的系统来做
，，打卡数据采集用的是捷顺，，
，
，请假、
、出差、、、、签卡以及中间数据校验用的是致远协同，，逻辑处理用的是用友，
，，，而报表又交给另外一个工具来处理，，，审批流程非常复杂，，分支就达到40条。。。

对此，，成勘院基于特亿达的业务导图功能做了一个大整合
，，，，把考勤管理所有流程全部整合到一起。。。。成勘院协同+考勤管理由四部分组成：捷顺系统采集人员刷卡数据；致远协同系统校验、、形成流程（休假、、加班、、出差、、
、签卡）数据；用友HR整合两者数据并运算处理报表系统形成考勤统计报表。。

考勤管理系统页面展示

请假管理系统流程示意图

预算管理

财务管理流程A：

财务管理流程B：

因为属于水电工程系统，
，，成勘院的差旅报销单较为复杂。。根据项目所在地的特点、
、、、区域、、海拔、
、、、季节的不同，
，
，，报销标准是完全不同的。
。致远协同平台的优势是与用友NC做了借款
、、报销
、、合同付款等单据集成，，，，打造了一个网上报销平台。。这样一来
，
，，财务部门就可以直接从用友NC读取数据，，，，如果要做相关数据的修改，
，只需要在平台上做反馈解锁即可，，，，极大提升了效率。
。
。

采购管理

成勘院在致远协同平台上加了一个采购分标，，
，让采购分标全部在线上完成
。。
。。以前采购方非常关注，
，，必须通过电话的方式沟通，，而且很多信息不对称。。现在的流程很清晰，，，先是进行采购状态登记
，，，，然后进行采购状态查询，，比如读取基础数据、、、拆分数据、、、更新采购进度
、、、查看采购进度等。。
。。协同+的好处主要是业务生成器把业务环节有效地控制起来，
，，，避免前期环节没有走
，，后期环节已经发生了的状况。。。。

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