
浙江英特集团股份有限公司(以下简称英特集团)是深耕医药流通领域的老牌企业,,目前世界前50强制药企业和全国制药前100强企业中,,分别有42家和96家与其有合作关系。。。在市场上,,,在销品规格达到35000个,,,上下游供应商分别有1000和15000家。。
英特集团协同管理诉求
项目背景:
英特集团经过十余年的努力,,,,基本实现了以BMS业务系统、、、、EAS财务系统、、、、办公OA系统、、、、电子商务平台为核心,,,,以WMS物流系统、、物流指挥中心、、、、药店在线系统、、、、呼叫中心系统、、、移动CRM等为辅助的信息化架构。。

管理问题:
1、、、、需要提升用户体验,,搭建符合各组织需求的个性化的企业门户;
2、、、需具备成熟的扩展平台,,支撑协同型管理需求落地,,,,降低信息化软件成本;
3、、、、需异构系统集成平台,,,,整合信息与数据资源,,达到数据共享;
4、、、管理行为需要可视化、、、、过程信息可追溯、、时间控制精细化;
5、、需要优化管理流程,,,,健全制度,,,清晰流程;
6、、、需要提升组织运营效率,,随时随地处理业务,,,,节约费用。。。。

主要应用

费控管理
英特费控管理模块是从费用预算取数及控制、、、借用、、归还、、报销、、、凭证及付款指令清单生成费用的全过程管理。。
实现价值:通过协同费用管理模块与金蝶EAS预算模块、、总账模块及招行CBS的全面打通,,,实现费控管理标准化、、、、一体化,,实现费用预算控制、、、费用凭证自动传递、、、、付款指令清单自动生成,,,,提升工作效率及数据准确性。。。

•预算数据取自EAS
•在协同平台进行预算冻结
•支持灵活预算控制方式

借款单形成借款底表,,,供还款时调用

•根据预算项目设置进行强控制或组合控制
•可选择是否关联借款
•支持电子发票报销
•收款信息来源于员工档案(EAS集成)或供应商底表
•表单提交后预算数据冻结,,审批完成后为预算执行数

内审管理
•英特内审管理模块含从内部审计立项、、通知、、、、意见征求、、、、审计报告、、、、整改通知及跟踪的全过程管理。。。
•实现了集团内部审计管理信息化,,,,降低软件购买成本,,提高了审计管理工作效率,,,对内部审计项目管理的全过程进行了信息记录,,,,通过数据关联形成项目台帐,,,并提供项目关联触发及手工发起两种模式,,,灵活的应对各种内部审计需求

审计立项后触发审计通知,,,提交相关审计资料


审计报告意见征求后触发审计报告签发

整改通知触发跟踪整改情况表

协同效率分析
协同平台效率分析是由信息部通过系统功能提取数据,,,,进行数据分析,,,并与相关组织或个人进行问题、、需求及方案沟通,,,,并针对性的进行制度、、流程或消息提醒等方式的优化。。。
通过定期及不定期的系统协同效率数据统计,,,,对协同效率进行多角度的分析,,,,诊断问题,,,优化系统,,,,促进公司管理流程优化及再造,,为领导制定和完善管理提供决策依据,,,充分发挥协同平台应用价值。。
1、、、新旧系统对比分析
新旧系统表单量、、登录人数同比、、各组织流程发起量同比分析。。

新旧系统相同流程运行效率分析

2、、、、登陆系统情况
上线后各月份登录及在线峰值

关键岗位及科级人员登录情况统计

3、、协同行为分布
协同行为模块分布比率统计













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