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特亿达针对信息技术迭代和管理革新趋势,,,,推出“2+3+7”全面解决方案,,融合数智化与信创化,,,,为政企提供系统化、、高效化、、智能化的管理升级路径。。。。该方案涵盖2大技术方案(全场景信创、、、全应用AI)、、3大核心方案(央国企、、、、文事会、、项目营销一体化)和7大热点方案(内控合规、、、、资产运营、、、、投资运营、、、合同、、费控、、、科研管理及端到端流程管理)。。。如下为科研项目管理解决方案。。。。
方案背景
科技进步和全球竞争加剧使得科研项目日益复杂,,,,传统管理模式难以应对。。。科研院所面临多项目、、、、多部门、、、多阶段的管理挑战,,,,急需智能化信息系统实现全面、、、高效、、、精细的管理。。。。
科研项目管理解决方案通过信息化手段,,,,实现科研项目全周期管理,,包括项目过程精细管理、、、经费管控、、、、人才建设、、、、资源协同、、、、成果转化和知识沉淀,,,助力科研单位加强进度管理、、提升资源利用效率和成果转化,,,打破信息壁垒。。。。
方案概述
科研项目管理,,,集项目申报、、、项目计划、、进度跟踪、、、、经费管理、、项目委外、、成果管理及团队协作于一体,,,,实现全生命周期管理,,提升管理效率,,,优化资源配置,,,,加速科研成果转化。。。
核心能力
多角色焦点信息集中呈现,,,,办事方便
针对高层领导、、、科技主管、、项目经理、、项目成员等不同角色的科研管理要求,,,设置专属工作台,,,,个性化呈现各个角色所关注的项目进展、、经费使用、、、、人才投入、、科研成果等
关键数据,,以及各自的待办事务、、、、事项办理快捷入口等,,,信息聚焦、、、办事更方便。。。。
项目基础数据统一管理、、、便捷调用
统一项目基础信息:根据组织管理需求定义并管理项目来源、、、项目分类、、、经费科目、、、评审指标、、角色权限、、往来单位、、、、物料资源等科研项目基础信息,,,各种管理场景直接调用或查看,,有效保证各项数据的规范及统一。。。。
科研人才集中管理:统一人才管理,,,建立科研人才全景卡片,,,动态记录各类人才的资质证书、、、项目参与情况、、、、科研成果、、、、技术能力等,,形成体系化的科研人才库,,,组织人才结构、、、、科研实力清楚掌握。。。。
规范项目申报流程
项目申报标准化:系统预置科研项目、、、、成果转化项目、、PA项目三种不同类型的项目申报流程模板,,规范了不同类型科研项目预期成果、、、创新点、、阶段计划、、经费概算、、、、项目组成员、、参与单位等信息的填报标准,,项目申报时可按需调用。。
立项评审规范化:项目申请经专家评审通过后正式立项,,,,支持根据科研工作实际需要,,,,灵活设置技术评审科目、、、评分标准、、权重、、参评专家数等,,自动进行评分汇总,,过程规范,,,结果准确。。参评专家可对科研项目预算金额、、、预算项目等补充专业意见,,,辅助决策最终科研预算,,,,合理调拨科研资源。。
任务、、经费、、、资源管理计划统一编制
统一编制项目任务、、、、经费、、、、资源管理计划,,,过程中可直接调用项目申请表信息并列明预算及科研人员明细,,减少信息重复填报。。。计划审批通过后,,自动生成计划任务书,,一键下达执行,,,信息传递更高效。。。
经费预算、、、收支、、、、调整、、、、决算透明合规
通过标准化系统对科研经费从来源、、、到账登记、、概算预算到收支控制、、、、经费调整、、、、决算汇总进行规范管理,,,,预算审批有标准、、、经费支出有控制、、、决算审计有明细,,解决传统科研经费的管理过程中存在的预算与支出脱节、、、、经费明细含糊、、、缺乏统一管理的缺陷。。。
【委外管理】“事前申请+事后验收”规范外协管理
对于不同类的科研课题,,如发现有委外需求,,,,可及时提报委外建议书,,,,明确委外原因、、、、主要内容、、、拟询价单位依据、、拟委外经费及拟委外经费测算依据等,,,,作为领导审批决策的重要参考。。。。委外审批通过后,,直接进入委外采购流程,,,,并对委外任务的进度、、、质量、、、交付物进行把控。。。
合同统一管理、、、、跟踪履行、、、防范风险
可以为组织实现积木化、、敏捷式的应用构建,,满足组织增量、、、、长尾的管理需求,,,,让大规模个性化定制成为可能。。
采购全流程在线监管,,,进展清楚
在线打通采购计划、、订单、、、、入库等环节,,将科研项目采购全程搬至线上统一监管、、准确记录,,通过系统规范采购过程、、、了解采购进展、、提升采购效率,,确保所有采购业务均围绕科研项目运转所需的物资、、物料展开。。。
项目进展实时掌握、、、有序推进
项目执行过程中,,,,根据项目里程碑节点跟进记录项目进度,,,并在年中、、年底对该项目的执行情况进行总结报告,,,明确项目进度、、、经费及人工投入、、计划完成情况、、、各单位工作贡献度、、、取得的成果等,,阶段性把握科研方向和进度。。。。
在线结题验收,,材料完整归档
项目任务完成后,,,由项目发起方对项目实施成果进行验收,,,并出具验收意见。。。对于委外内容,,,,应由委托方对委外项目成果进行验收,,,,确认是否达成合同约定内容,,,形成管理闭环。。。。
结题验收时,,,,对科研项目产生立项文档、、、、计划任务书、、、、研究成果报告、、、执行情况报告、、、、校审记录卡、、、、论文专利情况等进行妥善归集,,,,形成标准完整的项目知识库,,,方便查看及调用。。
项目成果自动沉淀、、高转化
项目成果自动沉淀,,,统一管理。。。
知识文件有序归集,,,便捷查看及调用。。。
成功实践
大型央企-长江电力
中国长江电力股份有限公司,,中国电力及全球水电领域的领军者,,,,携手特亿达共同构建智慧科技管理平台。。。。该平台完美融合了AI人工智能和大数据技术,,,为长江电力定制科研管理应用,,实现项目立项、、执行到结项全方位智能化。。凭借智慧审查、、智慧查重、、经费预测及智慧成果转化评价等核心功能,,大幅提升科研管理的效率与质量,,,,为长江电力在科技创新领域铺设坚实的基石,,,揭开智慧科研管理的新篇章。。。
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