行政OA管理系统是一种利用先进信息技术
，，整合企业行政办公流程
，
，，
，实现办公数字化、
、自动化和规范化的管理工具。。 

以郎酒集团与致远的合作为例
，，协同办公OA系统为郎酒集团提供了一个统一的办公平台，，涵盖了合同管理、、、
、档案管理
、
、费用管理、、人事管理、、、企业文化传播、、、签呈、、行政管理、、、计划管理等多个行政业务领域
。
。
。下文我们将介绍行政OA管理系统的功能、
、作用。。。。

一、
、提升办公效率 

合同管理
：实现ERP和协同办公系统同步审批
，，提高了合同审批的速度和准确性，，
，，避免了信息不对称的问题。。。

费用管理：通过规范化的费用强控管理，，包含预算、、、方案、、、细案
、、报销四个步骤
，，全国推行，，，提高了费用管理的效率和透明度
。
。。。 

人事管理
：实现人员招聘、
、、
、面试、、、
、绩效考评
、、、、调岗、、请假等流程的自动化管理，，，，减少了人工干预，，，提高了人事管理的效率。。
。 

计划管理：员工周计划、、月计划上报和检查
，，，，部门
、、
、业务计划及时发布和监控，，提高了计划管理的效率和执行力
。。。。 

二
、、、降低办公成本 

上线后每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，，预计2013年可处理业务流程4000000次，，调用业务单据达800000张，，，，纸张节约近1000000元。
。行政OA管理系统通过数字化办公，，，
，减少了纸质文件的使用，
，，，降低了办公成本
。。。。 

三、、
、、加强集团管控 

ERP非全体员工使用，，访问速度慢
，，，业务管理与日常管理断链。
。。协同办公系统的引入，
，弥补了ERP系统的不足，，实现了业务管理与日常管理的有效衔接。
。。
。 

财务预算、、业务、、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、、过程沟通，，强制性约束机制不能体现
。。
。。行政OA管理系统通过费用管理等功能，，实现了集团业务运营支撑体系的规范化管理
，，加强了集团管控。。 

四、、规范审批流程 

合同从初审、、、、到预审、、、、到终审，，
，所有信息不能实时对称。。。协同办公系统的合同管理功能，，实现了合同审批的全过程管理，，，提高了审批的规范性和透明度。。。 

签呈规范了销售公司市场相关的各项业务的审批流程，，
，，避免了审批的随意性和不规范性。。。。 

五
、、
、促进企业文化传播 

新闻
、、、公告
、、、
、论坛等功能为员工对公司有充分的了解提供了平台，，，促进了企业文化的传播和传承
。。。 

六、、、
、实现跨区域无纸化办公 

全国各地都有办事处及城市
，，跨区域、、、跨业务的事务审批速度慢。
。。行政OA管理系统实现了跨区域无纸化办公，
，，提高了事务审批的速度和效率
。。。。 

综上所述
，，，，行政OA管理系统在提升办公效率
、、、降低办公成本、、加强集团管控
、、、、规范审批流程、
、
、
、促进企业文化传播和实现跨区域无纸化办公等方面具有重要的作用，，，是企业行政管理的有力工具
。。
。。