郎酒集团：致远OA助力实现高效绿色办公

现代中国，，各行业的市场竞争激烈呈现白热化状态，，，白酒行业亦不例外。。。。企业在增产增效的同时，，，
，通过提高办公效率，
，，
，降低办公成本，
，，，进而提升企业竞争力
，，越来越受到企业领导层的重视。
。中国OA协同办公系统领导品牌，
，致远连续八年领先OA市场，，取得了OA市场占有率第一的成绩。。。。作为中国OA软件的开创者，
，
，，致远携手郎酒集团，，，，为集团信息化协同办公的实现献计献策。。。。

中国名酒郎酒，，，，始于1898年，
，其酿造历史可追溯到汉武帝时期，，
，当时宫廷贡酒“枸酱酒”即是郎酒前身
。。。。现在，，，郎酒集团年产酱酒近3万吨，
，
，现有员工过万人
。。。2012年，，，，郎酒销售收入超过100亿元，
，，，向国家上缴税金25亿元。。。2013年，，，，郎酒确定了120亿元的销售目标。
。。品牌价值从2011年175.55亿元增至2012年的228.76亿元，，，位居中国白酒行业第三价值品牌。。。
。

随着郎酒销量增速
，，郎酒集团始终坚持高品质、
、
、严管理，，为消费者提供卓越产品
、、塑造卓越品牌。。
。。郎酒集团将始终坚持“神采飞扬·中国郎”这一品牌战略
，，，，实施以“群狼共舞，
，资源共享
，，，，集中突破”为核心的推进策略，，，品牌与销售并驾齐驱
，，不断优化产品结构，
，
，，以更高、、、、更快、、
、更强的中国郎精神，，，将郎酒打造成为行业领域中不可或缺的巨大影响者。。。。随着集团事业的飞速发展，，企业办公效率的进一步提升，
，，成为企业领导层的重要关注点。。
。为了进一步提高集团在白酒行业的竞争力
，，，企业决定完善企业的办公方式
，，
，
，决定引入现代协同OA系统。。。为此，，有了致远和郎酒的这次携手合作，，共同实现集团的办公效率的极大提高。。

郎酒集团信息化办公现状

在引入致远OA系统之前，，郎酒集团已经拥有了多个成熟的业务系统
，
，实施了ERP系统、、、CRM系统、、、
、邮件系统等，，
，，但是针对组织过程化管控，
，更需要一种信息化产品协助企业提升管理
。
。。
。这样才能满足整个集团的办公应用，，，，提高管理水平。。
。

郎酒集团建设协同办公系统的初衷

1
、、集团管理：ERP非全体员工使用，，访问速度慢，
，业务管理与日常管理断链。
。

2
、、、集团管控：财务预算
、
、、
、业务
、、、日常费用管理在ERP系统中不能做到过程控制、、、、过程沟通，，，强制性约束机制不能体现。。。

3、、合同管理与审批：在ERP中实现合同管理不能达到审批要求，，功能太弱，，合同从初审
、、、到预审
、、
、到终审
，，，，所有信息不能实时对称
。。

4、、
、文件存储管理：纸质文件过多，，保存、、管理、
、、、查询，，借阅，，翻遍柜，，找不到。。。。

5
、、跨区域无纸化办公（文件审批）：全国各地都有办事处及城市，，，，跨区域、、、、跨业务的事务审批速度慢
。。

6、
、、、统一办公业务管理：各个业务线管理不统一

使用范围

2012年10月，
，郎酒集团携手致远，，建立了“协同办公系统”，，为郎酒集团的信息化添砖加瓦，
，，实现了协同办公系统上线，
，也完成了与ERP系统的整合，，，郎酒集团和三大子公司以及各自下属子公司共计8000人共同使用协同办公OA系统，，，最大并发约2000人。。。。

致远给予郎酒集团业务支撑

1、、 合同管理：实现了ERP和协同办公系统同步审批

2、
、 档案管理：ERP基础档案和协同办公系统同步

3、
、 费用管理：实现集团业务运营支撑体系规范化管理，，
，费用强控管理，
，包含预算、
、
、方案
、
、、、细案、、、、报销四个步骤，
，，全国推行。
。。。

4、
、 人事管理：人员招聘、、、、面试、
、绩效考评、、调岗
、、请假

5、、 企业文化的传播：新闻、、公告
、、、、论坛等都为员工对公司有充分的了解提供了平台
。。。

6
、、、、 签呈：规范销售公司市场相关的各项业务的审批流程

7、、、 行政管理：办公用品
、、、车辆管理、、、、资产管理做到笔笔清晰

8、
、、
、 计划管理
：员工周计划、
、、月计划上报，，，
，检查；部门、
、业务计划及时发布、、、、监控

致远OA的应用价值

上线后通过监测，
，每天仅费控业务管理一项流程触发量就可达2000笔，，，预计2013年可处理业务流程4，，，000
，，
，000次，，，，调用业务单据达800
，，，，000张，，，，纸张节约近1，，
，，000，，，000元 ，
，，
，沟通效率提升30%
。。
。。

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